Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Stenungsund

Talent Development Coordinator 
Vill du vara med och bidra till en lärande organisation i ett företag med höga ambitioner inom teknik, säkerhet, hållbarhet och ledarskap? Hos Hogia får du möjlighet att arbeta med att stötta utvecklingen av våra medarbetares kompetens i en snabbt föränderlig omvärld. 
Vi söker nu en Talent Development Coordinator som vill ta en viktig och central roll i vår utbildningsverksamhet och samtidigt bidra till att stärka vår lärandekultur i koncernen. 
Om rollen 
Du blir en del av Hogia-gruppens HR-avdelning. Du tillhör Talent Development-teamet och rapporterar till People Experience Manager. Rollen har ett tydligt administrativt och koordinerande fokus. Du ansvarar för planering och uppföljning av vår centrala utbildningsverksamhet samt för att säkerställa att våra processer och system inom learning & development fungerar effektivt. 
Du arbetar med chefer, medarbetare och ämnesexperter i organisationen och är ett viktigt stöd i frågor som rör utbildning och lärande. För att lyckas i rollen behöver du snabbt skapa dig en helhetsförståelse för Hogia som organisation och kunna göra prioriteringar utifrån koncernens behov. 
 
Dina huvudsakliga ansvarsområden 
Planera, koordinera och följa upp centrala utbildningar 


Som systemadministratör hantera och vidareutveckla vårt LMS-system samt vara användarstöd för kompetensportal och kurskatalog 


Utveckla och underhålla rutiner och arbetssätt som säkerställer kvalitet och effektivitet 


Kommunicera och sprida information om utbildnings- och lärandeinitiativ i koncernen 


Ha kontakt med externa utbildningsleverantörer samt hantera fakturor och avtal kopplade till utbildningsverksamheten 

Fler möjliga ansvarsområden i rollen kan vara: 
Delta i eller driva utvecklingsprojekt inom Talent Development, exempelvis arbete med kompetensprofiler, kompetenskartläggning, pre- och onboarding eller vidareutveckling av processer 


Driva arbetet med våra gymnasie- och LIA-praktikanter 


Planera och delta på arbetsmarknadsmässor 


 
Vem är du? 
Vi söker dig som har ca 2 års erfarenhet från arbete i ett HR-team, gärna inom en tjänstemannaorganisation. Du har mycket god förståelse för eller praktisk erfarenhet av Learning & Development. Vi tror att du framgångsrikt arbetat med planering, koordinering och administration av utbildningsverksamhet. 
Du har: 
Erfarenhet av arbete inom HR, med inslag av Talent och Learning & Development 


Mycket god systemvana och hög digital mognad 


Eftergymnasial utbildning, sannolikt akademisk examen 


Stort intresse för Talent development-området och hög motivation att lära mer 


 
Personliga egenskaper 
För att trivas och lyckas i rollen är du: 

Strukturerad och har en stark administrativ och koordinerande förmåga 


Självständig och initiativtagande 


Trygg i att hantera flera parallella arbetsuppgifter 


Tydlig och lyhörd i din kommunikation 


Bekväm med att ställa krav och följa upp 


Motiverad att lära, utvecklas och bidra med förbättringsförslag 


 
Utvecklingsmöjligheter 
Rollen ger goda möjligheter att växa inom Talent Development. När du kommit in i uppdraget kan du successivt ta ansvar för större projekt och utvecklingsinitiativ. Har du tidigare erfarenhet av rekrytering kan det även finnas möjlighet att på sikt arbeta med rekryteringsuppdrag. 

Rollen är ett vikariat på 1 år. Placeringsort är Stenungsund med möjlighet att jobba hemma två dagar i veckan. Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 28 030 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. Sektor Utbildning omfattar förskolor och grundskolor med tillhörande skolbarnomsorg, grundsärskola, gymnasium, vuxenutbildning samt Kultur- och fritid.  
 
Stenungsund värnar om barns och ungdomars rättigheter och arbetar för att de ska ha en god uppväxtmiljö. Vi erbjuder mycket goda möjligheter till utbildning och arbete eller annan sysselsättning. I Stenungsunds kommun utbildar vi världsmedborgare som står väl rustade för framtidens alla utmaningar.

Ekenässkolan är en F-6 skola med stort hjärta. Vi arbetar utifrån vårt värdegrundsord HEART - Hänsyn Empati, Ansvar Respekt Trygghet. Det personliga mötet är påfallande nära och en viktig del i vårt arbete, för att eleverna ska få möjlighet att växa, utveckla förmågor och intressen. Vi vill vara med och inspirera till lärande där öppenhet och delaktighet skapar förutsättningar för att våra elever ska lyckas bra i skolan. Från och med årskurs 4 har alla elever varsitt digitalt verktyg.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör hos oss har du en central och viktig roll i att få skolans arbete att flyta på. Du är ett administrativt stöd till rektorer och medarbetare på skolan. En stor del av ditt arbete består i att planera, prioritera och organisera den dagliga personalplaneringen på ett effektivt sätt.

Arbetet innebär vanligt förekommande administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, hantering av löneunderlag, arkivering, vikarieanskaffning, posthantering, fakturor och beställningar. Du är ett stöd för medarbetare och rektor i hanteringen av olika digitala system så som felanmälningar till fastighet och beställning av måltider. 

Som skoladministratör är du en aktiv medlem i kommunens nätverk för skoladministratörer.

Du är skolans ansikte utåt, både mot elever, skolpersonal, anhöriga och andra besökare på skolan. Du har ett stort ansvar och använder din förmåga att se vilka insatser som behövs för stunden men också vad som behövs på lång sikt i arbetet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasialutbildning med inriktning mot administration inom förvaltning, eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda grundläggande IT-kunskaper.

En viktig del i tjänsten är att registrera och hantera uppgifter runt elevers skolgång i de elevadministrativa systemen Edlevo, Skola24 och Haldor. Det är därför meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration och arbete i liknande system både inom personal- och elevadministration. Tidigare erfarenhet av arbete inom skola och/eller omsorg är även det meriterande.

Service och bemötande är A och O i denna roll, du kommer att ha mycket kontakt med elever och personal på skolan men även med personal inom kommunens övriga verksamheter och med allmänheten. Det är därför viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha kontakt med många människor.

Vi vill att du är positiv och stabil till ditt sätt. Du är strukturerad, noggrann och har god planeringsförmåga. Du behöver vara stresstålig, kunna hantera arbetet både vid hög såsom vid låg arbetsbelastning samt klara av att prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Utdrag ur belastningsregistret uppvisas innan anställning.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med en sysselsättningsgrad om 80%.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 800 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

HR- och bemanningsenheten är en stödfunktion som genom ett konsultativt arbetssätt stöttar chefer i personalarbetet med både operativa och strategiska personalfrågor. Bemanningsenhet sorteras organisatoriskt under personalfunktionen.

Vi arbetar som en central kommunövergripande bemanningsenhet som har uppdraget att organisera kommunens vikarieanskaffning mer effektivt utifrån standardisering, kvalitetssäkring och bättre resursutnyttjande. Bemanningsenheten stöttar kommunens verksamheter med korttidbemanning och rekryteringsadministration.

Är du en ansvarstagande administratör som trivs med variation i arbetet? Motiveras du av att arbeta i en stöttande funktion för att driva verksamheten framåt? Vi behöver tillfälligt stärka upp på vår enhet och söker nu en till två vikarierande Bemanningsadministratörer.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet består i huvudsak av att boka vikarier till verksamhetens behov utifrån beställningar i TimeCare Pool. Arbetet innebär mycket kontakt med vikarier, samordnare, chefer och övriga intressenter för att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt och administration i samband med förfarandet.

I tjänsten kan det ingå arbete och ansvar för rekrytering av personal till verksamheterna som Bemanningsenheten är stöd till, så som att utifrån annons göra urval, kalla på intervju, hålla gruppintervjuer, referenstagning och all förekommande administration i samband med förfarandet.

I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare Pool, Winlas, Självservice/HR och Visma Recruit.

Rollen innebär att du är Bemanningsenhetens ansikte utåt för kommunens verksamheter inom vikarieanskaffning. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer där ett lösningsfokuserat förhållningsätt är grunden. Verksamheten är kundorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver även god samarbetsförmåga med kollegor samt en god struktur.

Arbetstiden är förlagt mellan kl 06.00-16.30 men kan ändras utifrån behov.

Tjänsten är ett vikariat på 6 månader med möjlighet till förlängning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Relevant akademisk utbildning med inriktning mot HR, personalvetenskap eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig av arbetsgivaren.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av att arbeta operativt med bemanning och/eller rekrytering, gärna inom offentlig sektor (meriterande).

Meriterande är även:
• Tidigare erfarenhet av arbete med bemanning och rekrytering inom offentlig verksamhet.
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i systemen TimeCare Pool och Självservice (Personec).
• Kännedom om Arbetstidslagen (ATL) och dess tillämpning.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 800 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. Arbetsmarknadsenheten är organiserad inom sektor Utbildning och bildar tillsammans med Enheten för nyanlända och Vuxenutbildningen verksamhetsområdet Kompetens- och utveckling utifrån det gemensamma uppdraget Fler i självförsörjning.

Arbetsmarknadsenheten arbetar för att stödja och rusta kommuninvånare som står utanför arbetsmarknaden att nå hållbar självförsörjning. Vi erbjuder arbetsmarknadsinsatser baserade på evidensbaserad kunskap och praktik med ett starkt fokus på jobb och studier parallellt med hälsostärkande och kompetenshöjande aktiviteter.

Enheten för nyanlända arbetar med flyktingmottagande, bosättning och introduktionsinsatser för de kommun anvisade nyanlända.

Arbetsmarknadsenheten är organiserad tillsammans med Enheten för nyanlända under samma enhetschef och enheterna är till viss del integrerade i det dagliga arbetet. Inom enheterna arbetar arbetsmarknadskonsulenter, arbetsterapeuter, integrationsvägledare, administratörer, projektledare språkutvecklande arbetsmarknadsinsatser samt samordnare.

Arbetsuppgifter Nu söker vi en samordnare för arbetsmarknadsenheten och enheten för nyanlända. Vi arbetar för att fler kommuninvånare som står utanför arbetsmarknaden ska komma i arbete eller studier och uppnå självförsörjning. Vi arbetar även med flyktingmottagande. Detta gör vi i tätt samarbete med Individ och familjeomsorgen, vuxenutbildningen och flera andra verksamheter i Stenungsunds kommun, övriga myndigheter, näringslivet och civilsamhället.


Du arbetar på uppdrag av enhetschefen och arbetar både på operativ och strategisk nivå. Du kommer att ersätta ordinarie chef vid dennes frånvaro. Du främjar samverkan med våra samverkansparter och driver processer, kvalitet- och utvecklingsarbete för enheterna. I din roll som samordnare kommer du att arbetsleda arbetsmarknadsteamet och teamet för nyanlända.


Som samordnare är du ett stöd i det dagliga arbetet. Du håller i teammöten, enskilda ärendegenomgångar och planerar samverkansmöten samt utvecklar rutiner och verktyg för verksamheten. Du arbetar för att verksamheten ska bygga goda relationer med arbetsgivare och frivilligorganisationer. Du håller i processerna och ser till att enhetens arbete bedrivs med bra kvalité.


Gruppen du blir samordnare för består av arbetsmarknadskonsulenter, arbetsterapeuter, integrationsvägledare och administratörer.





Kvalifikationer


Vi söker dig som har kunskap och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Tidigare erfarenhet inom arbetsmarknadsfrågor, kompetensförsörjning och arbete med individer som står långt från arbetsmarknaden är betydelsefullt. Erfarenhet av att arbeta med nyanlända och integrationsfrågor är meriterande. Vi ser gärna att du har minst en treårig utbildning på högskolenivå, alternativt annan relevant erfarenhet som arbetsgivaren finner lämplig.


Som person är du prestigelös, lösningsfokuserad och har mycket god samarbetsförmåga. Du är flexibel och van vid att bygga långsiktiga relationer, både internt och externt. För att lyckas i rollen behöver du vara analytisk, ha god erfarenhet gällande hantering av digitala verktyg och dess möjligheter. Vidare har du förmåga att arbeta självständigt och i team, samt vara drivande och målmedveten i ditt arbete med individuella utvecklingsprocesser.För att lyckas i ditt arbete behöver du ha god dokumentationsvana och uttrycker dig väl både i tal och i skrift.





Meriterande för tjänsten är: 



• Erfarenhet av arbetsledning och samordning 

• Erfarenhet av ett nära arbete med människor som står långt från arbetsmarknaden samt personer med nedsatt arbetsförmåga 

• Erfarenhet av arbetsmarknadskunskap och/eller erfarenhet av arbete med mottagande av nyanlända och integrationsfrågor

• Erfarenhet av att ha arbetat med metoderna Supported Employment och MI


Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 


Körkort B är ett krav. 





Intervjuer planeras den 28/4. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 800 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. I sektor stödfunktioner ingår bland annat ekonomi, personal, administration och digitalisering, kommunikation och samordning samt service. Stödfunktionernas uppdrag är att underlätta och effektivisera för verksamheterna.

Personalfunktionen är en stödfunktion som genom ett konsultativt arbetssätt stöttar chefer i personalarbetet med både operativa och strategiska personalfrågor. Bemanningsenhet sorteras organisatoriskt under personalfunktionen.

Vi arbetar som en central kommunövergripande bemanningsenhet som har uppdraget att organisera kommunens vikarieanskaffning mer effektivt utifrån standardisering, kvalitetssäkring och bättre resursutnyttjande. Bemanningsenheten stöttar kommunens verksamheter med korttidbemanning och rekryteringsadministration.

Är du en ansvarstagande administratör som trivs med variation i arbetet? Motiveras du av att arbeta i en stöttande funktion för att driva verksamheten framåt? Vi behöver tillfälligt stärka upp på vår enhet och söker nu en vikarierande Bemanningsadministratör.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet består i huvudsak av att boka vikarier till verksamhetens behov utifrån beställningar i TimeCare Pool. Arbetet innebär mycket kontakt med vikarier, samordnare, chefer och övriga intressenter. Att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt och administration i samband med förfarandet.

I tjänsten kan det ingå arbete och ansvar för rekrytering av personal till verksamheterna som Bemanningsenheten är stöd till, så som att utifrån annons göra urval, kalla på intervju, hålla gruppintervjuer, referenstagning och all förekommande administration i samband med förfarandet.

I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare Pool, Winlas, Självservice/HR och Visma Recruit.

Rollen innebär att du är Bemanningsenhetens ansikte utåt för kommunens verksamheter inom vikarieanskaffning. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer där ett lösningsfokuserat förhållningsätt är grunden. Verksamheten är kundorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver även god samarbetsförmåga med kollegor samt en god struktur.

Arbetstiden är vardagar från 06:30-15:00 men kan ändras utifrån behov.

Tjänsten är ett vikariat på 6 månader med möjlighet till förlängning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning gärna med inriktning mot HR eller förvärvad erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av att ha arbetat med och ansvarat för bemanning och/eller rekrytering operativt, gärna inom offentlig sektor. Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i både tal och skrift.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i programmen TimeCare Pool och Självservice (Personec) utifrån rollen som bemanningsplanerare eller systemadministratör. Det är även meriterande om du har kunskaper inom ATL.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 800 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Personalfunktionen är en stödfunktion som genom ett konsultativt arbetssätt stöttar chefer i personalarbetet med både operativa och strategiska personalfrågor. Bemanningsenhet sorteras organisatoriskt under personalfunktionen.

Vi arbetar som en central kommunövergripande bemanningsenhet som har uppdraget att organisera kommunens vikarieanskaffning mer effektivt utifrån standardisering, kvalitetssäkring och bättre resursutnyttjande. Bemanningsenheten stöttar kommunens verksamheter med korttidbemanning och rekryteringsadministration.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en engagerad och nyfiken kollega som vill vara med och stödja vårt team inom bemanning och rekrytering när vi går in arbetet med sommarrekryteringen för 2024.

Arbetet består i huvudsak av att boka vikarier till verksamhetens behov utifrån beställningar i TimeCare Pool. Arbetet innebär mycket kontakt med vikarier, samordnare, chefer och övriga intressenter. Att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt och administration i samband med förfarandet.

I tjänsten kan det ingå arbete och ansvar för rekrytering av personal till verksamheterna som Bemanningsenheten är stöd till, så som att utifrån annons göra urval, kalla på intervju, hålla gruppintervjuer, referenstagning och all förekommande administration i samband med förfarandet.

I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare Pool, Winlas, Självservice/HR och Visma Recruit.

Rollen innebär att du är Bemanningsenhetens ansikte utåt för kommunens verksamheter inom vikarieanskaffning. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer där ett lösningsfokuserat förhållningsätt är grunden. Verksamheten är kundorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver även god samarbetsförmåga med kollegor samt en god struktur.

Arbetstiden är vardagar från 06:30-15:00 men kan ändras utifrån behov.

Tjänsten är ett vikariat på 6-8 månader med start i början av 2024.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning med inriktning mot HR eller förvärvad erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med och ansvarat för bemanning och/eller rekrytering operativt, gärna inom offentlig sektor. Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i både tal och skrift.

Det är även meriterande om du tidigare har arbetat i programmen TimeCare Pool, Självservice (Personec) eller Visma Recruit utifrån rollen som bemanningsplanerare, rekryterare eller systemadministratör.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 800 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Sektor Socialtjänst innefattar 4 verksamheter; särskilt boende/kommunal hälso- och sjukvård, individ- och familjeomsorg, ordinärt boende/personlig assistans samt funktionshinder.

Inom Vård och omsorg verkställs insatser enligt SoL (Socialtjänstlagen) riktat till människor med behov av hjälp och stöd i hemmet, särskilda boenden, tillfälligt behov av korttidsplats samt personlig assistans enligt LSS. I verksamhetsområdet Ordinärt boende ingår hemtjänst, korttidsenhet och personlig assistans.

Hos oss finner du en engagerande och utvecklande arbetsplats där du får ta plats, sikta högt, växa i din roll och samtidigt ha roligt. Vi är en lärande organisation som arbetar utifrån tydliga mål där kvalitet är A och O.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker driven och serviceinriktad planeringsadministratör till hemtjänsten för arbete i Lifecare planeringssystem.

Hemtjänsten är en verksamhet i ständig rörelse där planeringsadministratören har en viktig roll i det dagliga arbetet med att matcha personalresurserna mot omsorgstagarnas insatser och behov, samt arbeta för en bra kontinuitet utefter enhetschefens direktiv.

Planeringsadministratörens ansvar är att lägga in alla omsorgstagare i planeringssystemet Lifecare planering, utifrån biståndsbeslut och HSL-insatser så att omsorgstagarna får rätt insatser vid rätt besök. Det är viktigt att du har fokus på verksamhetens resurser ur ett ekonomiskt perspektiv samt att du är lösningsfokuserad och har en analytisk- och logistisk förmåga. Som planeringsadministratör är man även enhetschefen behjälplig i att sätta bemanningskrav inför nya schemaperioder.

Vidare har planeringsadministratören i uppdrag att säkerställa att alla omsorgstagare har en fast omsorgskontakt, samt planera in välkomstsamtal och tid för fast omsorgskontakt att upprätta, följa upp och uppdatera omsorgstagarens genomförandeplan.

I planerarens administrativa uppdrag innefattas hantering av de olika datorsystem som verksamhetsområdet arbetar med.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha arbetslivserfarenhet av arbete inom vård och omsorg i hemtjänsten, dokumentation, samt administrativa uppgifter så som bemanningsplanering i Lifecare planering. Du skall ha goda IT-kunskaper.

Meriterade är kunskap och erfarenhet av arbete med TimeCare Pool, Samsa, Phoniro, APPVA/MCSS samt LifeCare. Du är lojal mot fattade beslut samt lösningsorienterad och du kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt då vår verksamhet är i ständig förändring.

Personliga egenskaper: helhetsperspektiv, god samarbetsförmåga, flexibel och kommunikativ. Du ska vara tydlig, pedagogisk, trygg i dig själv och ha en god logistisk förmåga. Du behöver vara ansvarsfull och snabbtänkt. Du bör kunna bibehålla ett lugn trots att det är en position som kan innebära en hög arbetsbelastning periodvis. Vidare är du en stabil person som kan arbeta självständigt och har förmåga att ta egna initiativ.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet vid rekryteringen.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsund kommun är en expanderande kustkommun med drygt 27 800 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. I sektor Stödfunktioner ingår bland annat kommunövergripande specialister, ekonomi, personal, administration, kommunikation, fastighet och service. Stödfunktionernas uppdrag är att underlätta för kommunens sektorer att fokusera på sin verksamhet.

Personalfunktionen är en stödfunktion som genom ett konsultativt arbetssätt stöttar chefer i personalarbetet med både operativa och strategiska personalfrågor. Bemanningsenhet sorteras organisatoriskt under personalfunktionen. Vi arbetar som en central kommunövergripande bemanningsenhet som har uppdraget att organisera kommunens vikarieanskaffning mer effektivt utifrån standardisering, kvalitetssäkring och resursutnyttjande.

Är du redo för en ny utmaning där du tillsammans med oss får bidra till att stötta kommunens verksamheter med korttidbemanning under sommaren?

Vi behöver stärka upp vårt härliga team med en visstidsanställning under sommaren med möjlighet att gå in och arbeta redan nu. Vi söker dig med positiv energi och som trivs med att vara en del av ett team och att arbeta med en bredd av arbetsuppgifter.

ARBETSUPPGIFTER
Är du student och känner att du har mer att ge i kombination till dina studier? Eller arbetar du kanske med bemanning och rekrytering idag och är nyfiken på en ny arbetsplats och nya arbetssätt? Skulle detta kunna vara du? Sök till oss och bli vår nya kollega.

Arbetet består i huvudsak av att boka vikarier till verksamhetens behov utifrån beställningar i TimeCarePool. Arbetet innebär mycket kontakt med vikarier, samordnare, chefer och övriga intressenter. Att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt och administration i samband med förfarandet.

I tjänsten kan det komma att ingå att löpande arbeta och ansvara för rekrytering av timvikarier till verksamheterna som Bemanningsenheten är stöd till så som att utifrån annons göra urval, kalla på intervju, hålla gruppintervjuer, referenstagning och all förekommande administration i samband med förfarandet. I tjänsten kan det även bli aktuellt med andra administrativa arbetsuppgifter.

I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare Pool, Winlas, Självservice/HR (fd Personec) och Visma Recruit.

Rollen innebär att du är Bemanningsenheten ansikte utåt för kommunens verksamheter inom vikarieanskaffning. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer där ett lösningsfokuserat förhållningsätt är grunden. Verksamheten är kundorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver även god samarbetsförmåga med kollegor samt en god struktur. Vi söker dig som vill arbeta med att digitalisera processer och som har en systemförståelse, för att vara med och skapa en effektiv bemanningsenhet.

Arbetstiderna är cirka 6:00-14:30 mån-fre. Visstidsanställning 3-6 månader.

KVALIFIKATIONER
Krav för denna tjänst är:
• Erfarenhet av att ha arbetat med och ansvarat för bemanning och/eller rekrytering operativt.
• Avslutad gymnasieexamen.
• Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i både tal och skrift.

Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning inom personal eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att ha arbetat i programmen TimeCare Pool och Självservice (Personec) utifrån rollen som bemanningsplanerare eller systemadministratör.
• Kunskaper i ATL.
• Tidigare arbetat på en bemanningsenhet.
• Erfarenhet av att ha arbetat i kommunens verksamheter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. I sektor Stödfunktioner ingår bland annat ekonomi, personal, kansli, kommunikation, fastighet och måltid. Stödfunktionernas uppdrag är att underlätta och effektivisera för verksamheterna.

Bemanningsenheten tillhör Personalfunktionen som är en stödfunktion som genom ett konsultativt arbetssätt stöttar chefer i personalarbetet med både operativa och strategiska personalfrågor

ARBETSUPPGIFTER
Bli en del av vårt härliga team på Bemanningsenheten! Vår kollega kommer att gå på föräldraledighet och därför behöver vi tillsätta en ersättare som kan hjälpa oss att fortsätta leverera god service inom bemanning och rekrytering ut till våra verksamheter. Trivs du med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en relationsskapande miljö? Låter detta intressant så kanske det är just dig vi söker!

I rollen som Bemanningsadministratör på Bemanningsenheten krävs det att du har en förmåga att skapa struktur för att säkerställa kvalité och effektivitet i ditt arbete. Vidare trivs du med en variation i arbetet och du tar tag i uppgifter som du ser behövs göras för att komma vidare i ditt arbete och för att hjälpa andra.

Arbetet består i huvudsak av att boka vikarier till verksamhetens behov utifrån beställningar i TimeCarePool. Att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt och administration i samband med förfarandet. Arbetet innebär mycket kontakt med vikarier, samordnare, chefer och övriga intressenter.

I tjänsten kan det komma att ingå löpande arbete och ansvar för rekrytering av timvikarier till verksamheterna som Bemanningsenheten är stöd till, så som att utifrån annons göra urval, kalla på intervju, hålla gruppintervjuer, referenstagning och all förekommande administration i samband med förfarandet. I tjänsten kan det även bli aktuellt med andra administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare Pool, Winlas, Självservice/HR (fd Personec) och Visma Recruit.

Rollen innebär att vara Bemanningsenhetens ansikte utåt för kommunens verksamheter inom vikarieanskaffning. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer. Verksamheten är kundorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver även god samarbetsförmåga med kollegor samt en god struktur. Vi söker dig som vill arbeta med att digitalisera processer och som har en systemförståelse, för att vara med och skapa och driva en effektiv bemanningsenhet.

Tjänsten är ett föräldrar vikariat på ett år med tillträde enligt överenskommelse.
Arbetstiderna är vardagar från 06:30-15:00 men kan variera utifrån behov.

KVALIFIKATIONER
Krav för denna tjänst är:
• Erfarenhet av att ha arbetat med och ansvarat för bemanning och/eller rekrytering operativt.
• Avslutad gymnasieexamen.
• Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i både tal och skrift.

Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning inom personalområde eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att ha arbetat i programmen TimeCarePool, Winlas och Självservice/HR (fd Personec) utifrån rollen som bemanningsplanerare eller systemadministratör.
• Kunskaper i ATL.
• Tidigare arbetat på en bemanningsenhet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med ca 27 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. I sektor Stödfunktioner ingår bland annat kommunövergripande specialister, ekonomi, personal, administration, kommunikation, fastighet och service. Stödfunktionernas uppdrag är att underlätta för kommunens sektorer att fokusera på sin verksamhet.

Personalfunktionen är en stödfunktion som genom ett konsultativt arbetssätt stöttar chefer i personalarbetet med både operativa och strategiska personalfrågor. Bemanningsenhet sorteras organisatoriskt under personalfunktionen.

Vi arbetar som en central kommunövergripande bemanningsenhet som har uppdraget att organisera kommunens vikarieanskaffning mer effektivt utifrån standardisering, kvalitetssäkring och bättre resursutnyttjande. Bemanningsenheten stöttar kommunens verksamheter med korttidbemanning och rekryteringsadministration.

Är du en ansvarstagande administratör som trivs med variation i arbetet? Motiveras du av att arbeta i en stöttande funktion för att driva verksamheten framåt? Vi behöver tillfälligt stärka upp på vår enhet och söker nu en vikarierande Bemanningsadministratör.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Bemanningsadministratör på Bemanningsenheten krävs det att du har en förmåga att skapa struktur för att säkerställa kvalité och effektivitet i ditt arbete. Vidare trivs du med en variation i arbetet och du tar tag i uppgifter som du ser behövs göras för att komma vidare i ditt arbete och för att hjälpa andra.

Arbetet består i huvudsak av att boka vikarier till verksamhetens behov utifrån beställningar i TimeCarePool. Arbetet innebär mycket kontakt med vikarier, samordnare, chefer och övriga intressenter. Att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt och administration i samband med förfarandet.

I tjänsten kan det komma att ingå löpande arbeta och ansvara för rekrytering av timvikarier till verksamheterna som Bemanningsenheten är stöd till så som att utifrån annons göra urval, kalla på intervju, hålla gruppintervjuer, referenstagning och all förekommande administration i samband med förfarandet. I tjänsten kan det även bli aktuellt med andra administrativa arbetsuppgifter.

I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare Pool, Winlas, Självservice/HR (fd Personec) och Visma Recruit.

Rollen innebär att man är Bemanningsenhetens ansikte utåt för kommunens verksamheter inom vikarieanskaffning. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer. Verksamheten är kundorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver även god samarbetsförmåga med kollegor samt en god struktur. Vi söker dig som vill arbeta med att digitalisera processer och som har en systemförståelse, för att vara med och skapa och driva en effektiv bemanningsenhet.

Detta är ett vikariat som sträcker sig fram till 31/12-2022. Arbetstiderna är vardagar från 06:00-14:30.

KVALIFIKATIONER
Krav för denna tjänst är:
• Erfarenhet av att ha arbetat med och ansvarat för bemanning och/eller rekrytering operativt.
• Avslutad gymnasieexamen.
• Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i både tal och skrift.

Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning inom personalområde eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att ha arbetat i programmen TimeCarePool, Winlas och Självservice/HR (fd Personec) utifrån rollen som bemanningsplanerare eller systemadministratör
• Kunskaper i ATL.
• Tidigare arbetat på en bemanningsenhet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med ca 27 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. I sektor Stödfunktioner ingår bland annat kommunövergripande specialister, ekonomi, personal, administration, kommunikation, fastighet och service. Stödfunktionernas uppdrag är att underlätta för kommunens sektorer att fokusera på sin verksamhet.

Personalfunktionen är en stödfunktion som genom ett konsultativt arbetssätt stöttar chefer i personalarbetet med både operativa och strategiska personalfrågor. Bemanningsenhet sorteras organisatoriskt under personalfunktionen.

Vi arbetar som en central kommunövergripande bemanningsenhet som har uppdraget att organisera kommunens vikarieanskaffning mer effektivt utifrån standardisering, kvalitetssäkring och bättre resursutnyttjande. Bemanningsenheten stöttar kommunens verksamheter med korttidbemanning och rekryteringsadministration.

Är du en ansvarstagande administratör som trivs med variation i arbetet? Motiveras du av att arbeta i en stöttande funktion för att driva verksamheten framåt? Då en av våra kollegor går vidare för nya uppdrag behöver vi stärka upp vårt härliga team och söker dig med positiv energi och som trivs med att vara en del av ett team och att arbeta med en bredd av arbetsuppgifter.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Bemanningsadministratör på Bemanningsenheten krävs det att du har en förmåga att skapa struktur för att säkerställa kvalité och effektivitet i ditt arbete. Vidare trivs du med en variation i arbetet och du tar tag i uppgifter som du ser behövs göras för att komma vidare i ditt arbete och för att hjälpa andra.

Arbetet består i huvudsak av att boka vikarier till verksamhetens behov utifrån beställningar i TimeCarePool. Arbetet innebär mycket kontakt med vikarier, samordnare, chefer och övriga intressenter. Att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt och administration i samband med förfarandet.

I tjänsten ingår att löpande arbeta och ansvara för rekrytering av timvikarier till verksamheterna som Bemanningsenheten är stöd till så som att utifrån annons göra urval, kalla på intervju, hålla gruppintervjuer, referenstagning och all förekommande administration i samband med förfarandet. I tjänsten kan det även bli aktuellt med andra administrativa arbetsuppgifter.

I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare Pool, Winlas, Självservice/HR (fd Personec) och Visma Recruit.

Rollen innebär att man är Bemanningsenhetens ansikte utåt för kommunens verksamheter inom vikarieanskaffning. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer. Verksamheten är kundorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver även god samarbetsförmåga med kollegor samt en god struktur. Vi söker dig som vill arbeta med att digitalisera processer och som har en systemförståelse, för att vara med och skapa och driva en effektiv bemanningsenhet.

KVALIFIKATIONER
Krav för denna tjänst är:
• Eftergymnasial utbildning inom personalområde eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att ha arbetat med och ansvarat för bemanning och/eller rekrytering operativt.
• Avslutad gymnasieexamen.
• Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i både tal och skrift.

Meriterande:
• Erfarenhet av att ha arbetat i programmen TimeCarePool, Winlas och Självservice/HR (fd Personec) utifrån rollen som bemanningsplanerare eller systemadministratör
• Kunskaper i ATL.
• Tidigare arbetat på en bemanningsenhet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med ca 27 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. I sektor Stödfunktioner ingår bland annat ekonomi, personal, kansli, kommunikation, fastighet och måltid. Stödfunktionernas uppdrag är att underlätta och effektivisera för verksamheterna.

Personalfunktionen är en stödfunktion som genom ett konsultativt arbetssätt stöttar chefer i personalarbetet med både operativa och strategiska personalfrågor. Bemanningsenhet sorteras organisatoriskt under personalfunktionen.

Vi arbetar som en central kommunövergripande bemanningsenhet som har uppdraget att organisera kommunens vikarieanskaffning mer effektivt utifrån standardisering, kvalitetssäkring och bättre resursutnyttjande. Bemanningsenheten stöttar kommunens verksamheter med korttidbemanning och rekryteringsadministration.

Är du en ansvarstagande administratör som trivs med variation i arbetet? Motiveras du av att arbeta i en stöttande funktion för att driva verksamheten framåt? Då en av våra kollegor går vidare för nya uppdrag behöver vi stärka upp vårt härliga team och söker dig med positiv energi och som trivs med att vara en del av ett team och att arbeta med en bredd av arbetsuppgifter.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Bemanningsadministratör på Bemanningsenheten krävs det att du har en förmåga att skapa struktur för att säkerställa kvalité och effektivitet i ditt arbete. Vidare trivs du med en variation i arbetet och du tar tag i uppgifter som du ser behövs göras för att komma vidare i ditt arbete och för att hjälpa andra.

Arbetet består i huvudsak av att boka vikarier till verksamhetens behov utifrån beställningar i TimeCarePool. Arbetet innebär mycket kontakt med vikarier, samordnare, chefer och övriga intressenter. Att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt och administration i samband med förfarandet.

I tjänsten ingår att löpande arbeta och ansvara för rekrytering av timvikarier till verksamheterna som Bemanningsenheten är stöd till så som att utifrån annons göra urval, kalla på intervju, hålla gruppintervjuer, referenstagning och all förekommande administration i samband med förfarandet. I tjänsten kan det även bli aktuellt med andra administrativa arbetsuppgifter.

I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare Pool, Winlas, Självservice/HR (fd Personec) och Visma Recruit.

Rollen innebär att man är Bemanningsenhetens ansikte utåt för kommunens verksamheter inom vikarieanskaffning. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer. Verksamheten är kundorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver även god samarbetsförmåga med kollegor samt en god struktur. Vi söker dig som vill arbeta med att digitalisera processer och som har en systemförståelse, för att vara med och skapa och driva en effektiv bemanningsenhet.

Planerade intervjudagar är 21/10 samt 22/10.

KVALIFIKATIONER
Krav för denna tjänst är:
• Eftergymnasial utbildning inom personalområde eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att ha arbetat med och ansvarat för bemanning och/eller rekrytering operativt.
• Avslutad gymnasieexamen.
• Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i både tal och skrift.

Meriterande:
• Erfarenhet av att ha arbetat i programmen TimeCarePool, Winlas och Självservice/HR (fd Personec) utifrån rollen som bemanningsplanerare eller systemadministratör
• Kunskaper i ATL.
• Tidigare arbetat på en bemanningsenhet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med ca 27 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. I sektor Stödfunktioner ingår bland annat ekonomi, personal, kansli, kommunikation, fastighet och måltid. Stödfunktionernas uppdrag är att underlätta och effektivisera för verksamheterna.

Personalfunktionen är en stödfunktion som genom ett konsultativt arbetssätt stöttar chefer i personalarbetet med både operativa och strategiska personalfrågor. Bemanningsenhet sorteras organisatoriskt under personalfunktionen.

Vi arbetar som en central kommunövergripande bemanningsenhet som har uppdraget att organisera kommunens vikarieanskaffning mer effektivt utifrån standardisering, kvalitetssäkring och bättre resursutnyttjande. Bemanningsenheten stöttar kommunens verksamheter med korttidbemanning och rekryteringsadministration.

Är du en ansvarstagande administratör som trivs med variation i arbetet? Motiveras du av att arbeta i en stöttande funktion för att driva verksamheten framåt? Då en av våra kollegor går vidare för nya uppdrag behöver vi stärka upp vårt härliga team och söker dig med positiv energi och som trivs med att vara en del av ett team och att arbeta med en bredd av arbetsuppgifter.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är delad i två uppdrag. I uppdraget som huvudadministratör för kommunens bemannings och schemaläggningssystem TimeCare ansvarar du för att system och strategi för bemanning kopplas ihop. Som huvudadministratör arbetar du ca 50% och är då första hand support för chefer, samordnare och bemanningsadministratörer. Du är kommunens expert på bemannings och schemaläggningsystemet TimeCare. Du är språkrör mellan användare och systemförvaltare SOLTAK AB. I rollen står du för kunskapen gällande kopplingar mellan Självservice (Personec) och TimeCare. I uppdraget förväntas du kommuninternt på ett pedagogiskt sätt utbilda och på andra sätt sprida kunskap om arbetssätt och funktioner i TimeCaresystemen. Du ingår i nätverk och tillsammans med berörda verksamheter och kollega driver du utvecklingen av TimeCare användandet i kommunen genom att strukturerat initiera och skapa beslutsunderlag för förbättrings och utvecklingsförslag till beslutfattare.

Den andra delen i tjänsten som i grunden är Bemanningsadministratör, är uppdraget att boka vikarier till verksamhetens behov utifrån beställningar i TimeCarePool. Arbetet innebär mycket kontakt med vikarier, samordnare, chefer och övriga intressenter. Att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt och övrig administration i samband med förfarandet. I tjänsten ingår att löpande arbeta och ansvara för rekrytering av timvikarier till verksamheterna som Bemanningsenheten är stöd till så som att utifrån annons göra urval, kalla på intervju, hålla gruppintervjuer, referenstagning och all förekommande administration i samband med förfarandet. I tjänsten kan det även bli aktuellt med andra administrativa arbetsuppgifter.

I rollen krävs det att du har en förmåga att skapa struktur för att säkerställa kvaliteten i ditt arbete. Vidare trivs du med en variation och har ett flexibelt förhållningsätt i arbetet, du är den som tar tag i uppgifter som du ser behövs göras för att komma vidare i ditt arbete och för att hjälpa andra. Rollen kräver även god samarbetsförmåga då du delar på huvudadministratörsuppdraget tillsammans med en kollega, ni förväntas arbeta nära och hitta en gemensam struktur för samarbetet.
I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare, Självservice (Personec), Visma Recruit och Winlas. Vi söker dig som vill arbeta med att digitalisera processer och som har en god systemförståelse, för att vara med och skapa en effektiv bemanning i Stenungsunds kommun.

KVALIFIKATIONER
Krav för denna tjänst är:
• Erfarenhet av att ha arbetat minst 1,5 år i TimeCare system eller motsvarande system som schemaplanerare/systemadministratör/huvudadministratör/ eller systemförvaltare.
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och/eller rekrytering operativt.
• Vana att hantera system och förstå komplexa verksamhetsprocesser och IT-system.
• Kompetens inom lagstiftning och regler som styr arbetstid, ledighet, bemanning etc.
• Avslutad gymnasieexamen.
• Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i både tal och skrift.

Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning inom personalområde eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att ha arbetat med systemunderhåll, användarsupport, utbildning, system- och behörighetsadministration samt kontakt med leverantörer och andra aktörer.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Personlighetstester kan komma att tillämpas vid urval.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med ca 27 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. I sektor Stödfunktioner ingår bland annat ekonomi, personal, kansli, kommunikation, fastighet och måltid. Stödfunktionernas uppdrag är att underlätta och effektivisera för verksamheterna.

Personalfunktionen är en stödfunktion som genom ett konsultativt arbetssätt stöttar chefer i personalarbetet med både operativa och strategiska personalfrågor. Bemanningsenhet sorteras organisatoriskt under personalfunktionen.

Vi arbetar som en central kommunövergripande bemanningsenhet som har uppdraget att organisera kommunens vikarieanskaffning mer effektivt utifrån standardisering, kvalitetssäkring och bättre resursutnyttjande. Bemanningsenheten stöttar kommunens verksamheter med korttidbemanning och rekryteringsadministration.

Är du en ansvarstagande administratör som trivs med variation i arbetet? Motiveras du av att arbeta i en stöttande funktion för att driva verksamheten framåt? Då en av våra kollegor går vidare för nya uppdrag behöver vi stärka upp vårt härliga team och söker dig med positiv energi och som trivs med att vara en del av ett team och att arbeta med en bredd av arbetsuppgifter.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Bemanningsadministratör på Bemanningsenheten krävs det att du har en förmåga att skapa struktur för att säkerställa kvalité och effektivitet i ditt arbete. Vidare trivs du med en variation i arbetet och du tar tag i uppgifter som du ser behövs göras för att komma vidare i ditt arbete och för att hjälpa andra.

Arbetet består i huvudsak av att boka vikarier till verksamhetens behov utifrån beställningar i TimeCarePool. Arbetet innebär mycket kontakt med vikarier, samordnare, chefer och övriga intressenter. Att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt och administration i samband med förfarandet.

I tjänsten ingår att löpande arbeta och ansvara för rekrytering av timvikarier till verksamheterna som Bemanningsenheten är stöd till så som att utifrån annons göra urval, kalla på intervju, hålla gruppintervjuer, referenstagning och all förekommande administration i samband med förfarandet. I tjänsten kan det även bli aktuellt med andra administrativa arbetsuppgifter.

I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare Pool, Winlas, Självservice/HR (fd Personec) och Visma Recruit.

Rollen innebär att man är Bemanningsenhetens ansikte utåt för kommunens verksamheter inom vikarieanskaffning. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer. Verksamheten är kundorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver även god samarbetsförmåga med kollegor samt en god struktur. Vi söker dig som vill arbeta med att digitalisera processer och som har en systemförståelse, för att vara med och skapa och driva en effektiv bemanningsenhet.

Sysselsättningsgraden är i grunden 75% men med eventuell möjlighet till tillfällig utökad sysselsättningsgrad.

KVALIFIKATIONER
Krav för denna tjänst är:
• Eftergymnasial utbildning inom personalområde eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att ha arbetat med och ansvarat för bemanning och/eller rekrytering operativt.
• Avslutad gymnasieexamen.
• Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i både tal och skrift.

Meriterande:
• Erfarenhet av att ha arbetat i programmen TimeCarePool, Winlas och Självservice/HR (fd Personec) utifrån rollen som bemanningsplanerare eller systemadministratör
• Kunskaper i ATL.
• Tidigare arbetat på en bemanningsenhet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med ca 26 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. I sektor Stödfunktioner ingår bland annat ekonomi, personal, kansli, kommunikation, fastighet och måltid. Stödfunktionernas uppdrag är att underlätta och effektivisera för verksamheterna.

Personalfunktionen är en stödfunktion som genom ett konsultativt arbetssätt stöttar chefer i personalarbetet med både operativa och strategiska personalfrågor.

Kommunen är i uppbyggnadsskedet av en kommunövergripande central bemanningsenhet som organisatoriskt sorteras under personalfunktionen.

Är du redo för en ny utmaning där du får växa tillsammans med oss och bidra till att utveckla Bemanningsenheten?

Vi ska börja ge stöd till fler av kommunens verksamheter och behöver stärka upp vårt härliga team. Vi söker nu en ny medarbetare som bemanningsadministratör till Bemanningsenheten.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet består i huvudsak av att boka vikarier till verksamhetens behov utifrån beställningar i TimeCarePool. Rollen innebär mycket kontakt med vikarier, samordnare, chefer och övriga intressenter och ställer därmed höga krav på samarbetsförmåga. I rollen ingår att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt.

I tjänsten ingår att löpande ansvara för rekrytering av timvikarier till verksamheterna som Bemanningsenheten är stöd till så som att exempelvis utifrån annons göra urval, kalla på intervju, hålla gruppintervjuer, referenstagning och eventuell administration i samband med förfarandet. I tjänsten kan det även bli aktuellt med andra administrativa arbetsuppgifter.

Rollen innebär att man är Bemanningsenheten ansikte utåt för kommunens verksamheter inom vikarieanskaffning. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer. Verksamheten är kundorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver att du kan arbeta på ett strukturerat sätt och har en vilja att förstå och öka systemanvändning i aktuella system för att vara med och bidra till en effektiv bemanningsenhet.

I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare Pool, Personec samt Visma Recruit.

KVALIFIKATIONER
Krav för denna tjänst är:
• Erfarenhet av att ha arbetat med och ansvarat för bemanning och/eller rekrytering operativt.
• Avslutad gymnasieexamen.
• Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i både tal och skrift.

Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning inom personal eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att ha arbetat i programmen TimeCarePool och Personec utifrån rollen som bemanningsplanerare eller systemadministratör
• Kunskaper i ATL.
• Tidigare arbetat på en bemanningsenhet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Planerade dagar för intervjuer är den 11/11 och den 15/11.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med ca 26 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. I sektor Stödfunktioner ingår bland annat ekonomi, personal, kansli, kommunikation, fastighet och måltid. Stödfunktionernas uppdrag är att underlätta och effektivisera för verksamheterna.

Personalfunktionen är en stödfunktion som genom ett konsultativt arbetssätt stöttar chefer i personalarbetet med både operativa och strategiska personalfrågor.

Kommunen är i uppbyggnadsskedet av en kommunövergripande central bemanningsenhet som organisatoriskt sorterar under personalfunktionen.

Vi söker nu en ny medarbetare som bemannare/rekryterare till Bemanningsenheten.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetet består i huvudsak av att boka vikarier till verksamhetens behov utifrån beställningar i TimeCarePool. Arbetet innebär mycket kontakt med vikarier, samordnare, chefer och övriga intressenter. Att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt.

I tjänsten ingår att löpande arbeta med rekrytering av timvikarier till verksamheterna som Bemanningsenheten är stöd till så som att utifrån annons göra urval, kalla på intervju, hålla gruppintervjuer, referenstagning och eventuell administration i samband med förfarandet. I tjänsten kan det även bli aktuellt med andra administrativa arbetsuppgifter.

I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare Pool, Personec samt Visma Recruit.

Rollen innebär att man är Bemanningsenhetens ansikte utåt för kommunens verksamheter inom vikarieanskaffning. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer. Verksamheten är kundorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver även god samarbetsförmåga med kollegor samt en god struktur för att få gemensamma arbetsflöden och på så vis skapa en effektiv bemanningsenhet.

KVALIFIKATIONER
Krav för denna tjänst är:
• Minst 1 års erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och/eller rekrytering operativt.
• Erfarenhet av att ha arbetat i programmen TimeCarePool och Personec utifrån rollen bemanningsplanerare.
• Avslutad gymnasieexamen.
• Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i både tal och skrift.

Meriterande:
• Kunskaper i ATL.
• Arbete med rekryteringsprocesser.
• Tidigare arbetat på en bemanningsenhet.
• Högskole-utbildning inom personal eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

För vår uppdragsgivare Midroc Mechanical AB, som ingår i Midroc Europe AB – en heltäckande koncern inom affärsområdena fastighet, bygg, industri och miljö, söker vi nu en personal/resursplanerare som ska samordna och säkerställa de personella resurserna som krävs för att utföra olika kundprojekt inom Midroc Mechanical AB:s verksamhetsområde. Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Midroc:s HR-avdelning i Stenungsund/ÖdsmålOM MIDROC MECHANICAL AB Midroc Mechanical AB ingår i Midroc Europe AB som är en heltäckande koncern inom affärsområdena fastighet, bygg, industri och miljö. Företagets mål som strategisk partner är att stärka kundens konkurrenskraft och leverera nytänkande och hållbara lösningar som bidrar till en bättre framtid för alla.Midroc Mechanical erbjuder kvalificerade tjänster inom rör- och mekaniska projekt samt underhåll på den nordiska marknaden. Företagets största uppdragsgivare idag finns inom branscherna energi, stålindustrin, process och petrokemi.Midroc Mechanical har ca 200 anställda och omsätter ca 400 mkr. Läs mer om företaget och koncernen på www.midroc.seDINA HUVUDSAKLIGA ANSVARSOMRÅDEN SOM PERSONALPLANERARE:Som Personal/resursplanerare kommer du att arbeta med att samordna och säkerställa personella resurser som har rätt kompetens och erfarenhet och som ska finnas på plats i rätt tid och till rätt pris för företagets samtliga löpande kundprojekt. Projekten kan vara planerade driftstopp för service, underhåll och ombyggnationer på stora industrianläggningar eller bemanning och rekrytering av konsulter och personal till nya planerade entreprenadprojekt – samt allt där emellan.Arbetet är omväxlande och innehåller allt från informationshantering, kontaktskapande verksamhet, resursplanering, schemaläggning och samarbete med medarbetare på alla nivåer inom företaget till att upphandla internationella leverantörer och rekrytera enskilda specialister. Du arbetar även med avtalsskrivning och viss anställningsadministration samt att du förväntas ta egna initiativ där du driver och utvecklar dina arbetsuppgifter framåt.Du blir placerad på företagets HR-avdelning där du samarbetar nära med dina kollegor och du fungerar som stöd i alla resursfrågor. Du kommer få en gedigen introduktion i arbetet av din kollega.DINA EGENSKAPER:Rollen är mycket ansvarsfull och kräver noggrannhet, struktur och förmåga att kunna planera och arbeta med god framförhållning. Då arbetet innebär mycket kontakter och samverkan både internt och externt krävs det att du är lyhörd, har god förmåga att samarbeta och kommunicera på alla nivåer. Du är driven, flexibel och har god prioriteringsförmåga eftersom arbetet ställer krav på självständighet och ett strukturerat arbetssätt. Du är van att arbeta metodiskt under press och som person är du prestigelös, trygg och har förmågan att skapa förtroendefulla och affärsmässiga relationer samt att du bidrar till en utvecklande och trevlig atmosfär tillsammans med dina medarbetare. DINA KVALIFIKATIONER:Du bör ha en relevant akademisk examen eller annan erfarenhet som bedöms som likvärdig.Det krävs att du har arbetat några år i liknande roller som t ex bemanningskonsult eller som transportplanerare, t ex inom processindustrin eller logistik, samt att du kan uppvisa goda referenser.Viktigt att du har förhandlingsvana, god social kompetens och god förmåga att verka i en projektorienterad organisation.Har du byggt upp ett brett nätverk inom relevant leverantörsled inom process- eller byggindustrin är det mycket meriterande.Du ska kunna uttrycka dig väl i skrift och tal både på engelska och svenska.Du har god datorvana med kunskaper i Microsoft Office-program och har du erfarenhet av relevanta program för resursplanering är det också meriterande.I denna tjänst värderas erfarenhet och personliga egenskaper högre än din utbildningsnivå.VAD KAN MIDROC MECHANICAL ERBJUDA DIG:Du kommer till en attraktiv arbetsgivare som erbjuder goda villkor för sina medarbetare.Du erbjuds ett utvecklande arbete med stort eget och självständigt ansvar.Du kommer till en inkluderande arbetsplats där lösningsorienterande samarbete prioriteras.Lön och övriga villkor är marknadsmässiga.SNABBFAKTA:Företag: Midroc Mechanical ABTjänst: Personal/resursplanerareTillträde: OmgåendePlaceringsort: Kontor på anläggningen i Stenungsund/ÖdsmålPubliceringsdatum: 2019-04-03Sista ansökningsdag: 2019-04-15KORT ANSÖKNINGSTID - ANSÖK REDAN IDAG!Vi har en kort ansökningstid med löpande urval så ansök omgående! Ansökan sker endast genom www.vegahr.se. Önskas ytterligare information om tjänsten är du välkommen att ta kontakt med rekryteringskonsult Anette Norling på Vega HR AB, telefon 031-701 77 10 eller mobil 0706-28 66 60. Det går också bra att maila till [email protected] ansökningar och kontakter behandlas konfidentiellt och i enlighet med GDPR. Visa mindre