Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Stenungsund

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 28 030 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. Sektor Socialtjänst innefattar 4 verksamheter; särskilt boende/kommunal hälso- och sjukvård, individ- och familjeomsorg, ordinärt boende/personlig assistans samt funktionshinder.

 Inom området funktionshinder verkställs insatser enligt LSS, lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade och socialtjänstlagen (SoL) riktat till människor med olika funktionshinder. Insatserna utformas så att de stärker den enskildes möjlighet att aktivt få delta i samhällslivet och leva och bo under trygga förhållanden, med respekt för självbestämmande och integritet. Gruppbostäder/boendestöd, daglig verksamhet, korttidsboende, och olika avlastningsformer är några av stödfunktionerna. Alla instanser i kedjan bidrar till ett kvalitativt och tryggt stöd för personer med funktionshinder.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en samordnare med kompetens inom schemaläggning och planering. För att lyckas med vårt uppdrag söker vi en samordnare som delar vår entusiasm i att leverera en trygg, säker och kvalitativ omsorg till våra brukare ihop med en smart planering för våra många medarbetare.

Rollen som samordnare innebär att bistå enhetschef med att framför allt sköta schemaläggning i Time Care Planering för optimal bemanning samt vara ett administrativt och praktiskt stöd i flera andra frågor. Arbetet innebär även att stötta enhetschefer med rekrytering.

Vi söker dig som stimuleras av att arbeta i ständig förbättring. Du har viljan att växa, att bidra till verksamhetens utveckling och att tänka nytt. Du behöver en förståelse för verksamheten och förmågan till ett helhetsperspektiv. Vidare behöver du ha ett metodiskt och strukturerat arbetssätt med fokus på detaljer.

KVALIFIKATIONER
Krav:

• Avslutad gymnasieutbildning.

Meriterande:

• God kunskap om arbete inom funktionshinder.
• YH-utbildning med inriktning mot socialt arbete, administration, personal/beteendevetare eller annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig. arbetat med schemaläggning och planering gärna i Time Care.
• Tidigare erfarenhet av arbete som samordnare. Likaså om du har arbetat i systemen Självservice HR/Lön (Personec), Agresso, Lifecare.

Vi söker dig som är strukturerad och snabb vid datorn, som har förmåga att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och kunna arbeta självständigt du som person ska ha lätt för att anpassa dig till olika/förändrade förhållanden och kunna hantera stressade situationer och handla i enlighet med fattade beslut.

Vi ser gärna att du även har förmåga att formulera dig väl i tal och skrift samt goda kunskaper i Officepaketet.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 28 030 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. Sektor Utbildning omfattar förskolor och grundskolor med tillhörande skolbarnomsorg, grundsärskola, gymnasium, vuxenutbildning samt Kultur- och fritid.  
 
Stenungsund värnar om barns och ungdomars rättigheter och arbetar för att de ska ha en god uppväxtmiljö. Vi erbjuder mycket goda möjligheter till utbildning och arbete eller annan sysselsättning. I Stenungsunds kommun utbildar vi världsmedborgare som står väl rustade för framtidens alla utmaningar.

Ekenässkolan är en F-6 skola med stort hjärta. Vi arbetar utifrån vårt värdegrundsord HEART - Hänsyn Empati, Ansvar Respekt Trygghet. Det personliga mötet är påfallande nära och en viktig del i vårt arbete, för att eleverna ska få möjlighet att växa, utveckla förmågor och intressen. Vi vill vara med och inspirera till lärande där öppenhet och delaktighet skapar förutsättningar för att våra elever ska lyckas bra i skolan. Från och med årskurs 4 har alla elever varsitt digitalt verktyg.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör hos oss har du en central och viktig roll i att få skolans arbete att flyta på. Du är ett administrativt stöd till rektorer och medarbetare på skolan. En stor del av ditt arbete består i att planera, prioritera och organisera den dagliga personalplaneringen på ett effektivt sätt.

Arbetet innebär vanligt förekommande administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, hantering av löneunderlag, arkivering, vikarieanskaffning, posthantering, fakturor och beställningar. Du är ett stöd för medarbetare och rektor i hanteringen av olika digitala system så som felanmälningar till fastighet och beställning av måltider. 

Som skoladministratör är du en aktiv medlem i kommunens nätverk för skoladministratörer.

Du är skolans ansikte utåt, både mot elever, skolpersonal, anhöriga och andra besökare på skolan. Du har ett stort ansvar och använder din förmåga att se vilka insatser som behövs för stunden men också vad som behövs på lång sikt i arbetet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasialutbildning med inriktning mot administration inom förvaltning, eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda grundläggande IT-kunskaper.

En viktig del i tjänsten är att registrera och hantera uppgifter runt elevers skolgång i de elevadministrativa systemen Edlevo, Skola24 och Haldor. Det är därför meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration och arbete i liknande system både inom personal- och elevadministration. Tidigare erfarenhet av arbete inom skola och/eller omsorg är även det meriterande.

Service och bemötande är A och O i denna roll, du kommer att ha mycket kontakt med elever och personal på skolan men även med personal inom kommunens övriga verksamheter och med allmänheten. Det är därför viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha kontakt med många människor.

Vi vill att du är positiv och stabil till ditt sätt. Du är strukturerad, noggrann och har god planeringsförmåga. Du behöver vara stresstålig, kunna hantera arbetet både vid hög såsom vid låg arbetsbelastning samt klara av att prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Utdrag ur belastningsregistret uppvisas innan anställning.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med en sysselsättningsgrad om 80%.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Talent Development Coordinator 
Vill du vara med och bidra till en lärande organisation i ett företag med höga ambitioner inom teknik, säkerhet, hållbarhet och ledarskap? Hos Hogia får du möjlighet att arbeta med att stötta utvecklingen av våra medarbetares kompetens i en snabbt föränderlig omvärld. 
Vi söker nu en Talent Development Coordinator som vill ta en viktig och central roll i vår utbildningsverksamhet och samtidigt bidra till att stärka vår lärandekultur i koncernen. 
Om rollen 
Du blir en del av Hogia-gruppens HR-avdelning. Du tillhör Talent Development-teamet och rapporterar till People Experience Manager. Rollen har ett tydligt administrativt och koordinerande fokus. Du ansvarar för planering och uppföljning av vår centrala utbildningsverksamhet samt för att säkerställa att våra processer och system inom learning & development fungerar effektivt. 
Du arbetar med chefer, medarbetare och ämnesexperter i organisationen och är ett viktigt stöd i frågor som rör utbildning och lärande. För att lyckas i rollen behöver du snabbt skapa dig en helhetsförståelse för Hogia som organisation och kunna göra prioriteringar utifrån koncernens behov. 
 
Dina huvudsakliga ansvarsområden 
Planera, koordinera och följa upp centrala utbildningar 


Som systemadministratör hantera och vidareutveckla vårt LMS-system samt vara användarstöd för kompetensportal och kurskatalog 


Utveckla och underhålla rutiner och arbetssätt som säkerställer kvalitet och effektivitet 


Kommunicera och sprida information om utbildnings- och lärandeinitiativ i koncernen 


Ha kontakt med externa utbildningsleverantörer samt hantera fakturor och avtal kopplade till utbildningsverksamheten 

Fler möjliga ansvarsområden i rollen kan vara: 
Delta i eller driva utvecklingsprojekt inom Talent Development, exempelvis arbete med kompetensprofiler, kompetenskartläggning, pre- och onboarding eller vidareutveckling av processer 


Driva arbetet med våra gymnasie- och LIA-praktikanter 


Planera och delta på arbetsmarknadsmässor 


 
Vem är du? 
Vi söker dig som har ca 2 års erfarenhet från arbete i ett HR-team, gärna inom en tjänstemannaorganisation. Du har mycket god förståelse för eller praktisk erfarenhet av Learning & Development. Vi tror att du framgångsrikt arbetat med planering, koordinering och administration av utbildningsverksamhet. 
Du har: 
Erfarenhet av arbete inom HR, med inslag av Talent och Learning & Development 


Mycket god systemvana och hög digital mognad 


Eftergymnasial utbildning, sannolikt akademisk examen 


Stort intresse för Talent development-området och hög motivation att lära mer 


 
Personliga egenskaper 
För att trivas och lyckas i rollen är du: 

Strukturerad och har en stark administrativ och koordinerande förmåga 


Självständig och initiativtagande 


Trygg i att hantera flera parallella arbetsuppgifter 


Tydlig och lyhörd i din kommunikation 


Bekväm med att ställa krav och följa upp 


Motiverad att lära, utvecklas och bidra med förbättringsförslag 


 
Utvecklingsmöjligheter 
Rollen ger goda möjligheter att växa inom Talent Development. När du kommit in i uppdraget kan du successivt ta ansvar för större projekt och utvecklingsinitiativ. Har du tidigare erfarenhet av rekrytering kan det även finnas möjlighet att på sikt arbeta med rekryteringsuppdrag. 

Rollen är ett vikariat på 1 år. Placeringsort är Stenungsund med möjlighet att jobba hemma två dagar i veckan. Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 28 030 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

ARBETSUPPGIFTER
Vårt mål är att skapa framtidens äldreomsorg för att möta de behov som finns i vår föränderliga omvärld. För oss är vårt arbete ett av samhällets mest betydelsefulla och vi brinner för att utföra det så bra vi bara kan.

För att lyckas med vårt uppdrag söker vi nu en samordnare som delar vår entusiasm i att pröva något nytt och har viljan att åstadkomma resultat. Rollen som samordnare innebär att bistå enhetschef med att utveckla och samordna schemaläggning i Time Care Planering för optimal bemanning samt vara ett administrativt stöd. Du kommer att ingå i en grupp på totalt 6 samordnare.

Vi söker Dig som stimuleras av att arbeta i ständig förbättring. Du har viljan att växa, att bidra till verksamhetens utveckling och att tänka nytt. Du behöver en förståelse för verksamheten och förmågan till ett helhetsperspektiv. Vidare behöver du ha ett metodiskt och strukturerat arbetssätt med fokus på detaljer.

Du har en analytisk förmåga och en god förståelse för samband och helheter. Du trivs med att arbeta med schemaläggning och har en naturlig fallenhet för siffror. I rollen behöver du kunna hantera många uppgifter samtidigt och arbeta effektivt under press.

Du kommer att fungera som ett chefsstöd, vilket innebär att du bör ha ett ekonomiskt sinne och en god förståelse för bemanning, inklusive konsekvenstänk och optimering av resurser. Att följa fattade beslut och bidra till att implementera dem på ett konsekvent sätt är en viktig del av arbetet.

Vi arbetar med en optimerad bemanningsmodell där våra medarbetare arbetar över gränserna. För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt men också trivas i ett team.

Vi söker dig som vill vara med och skapa en effektiv och flexibel organisation där vi tillsammans möter morgondagens utmaningar!

Arbetet är förlagt dagtid måndag-fredag.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har god kunskap och erfarenhet av schemaläggning. Meriterande är att du har en YH utbildning eller annan likvärdig utbildning med inriktning mot t.ex. administration, personal/beteendevetare.

Ett krav för denna tjänst är:

• Erfarenhet av att du arbetat med statistik och ekonomifrågor.
• God kunskap i ATL och Officepaketet.
• God förmåga att samarbeta och kommunicera.
• Förmåga att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och kan arbeta självständigt.
• Lätt för att anpassa dig till olika/ändrade förhållanden och kan hantera stressade situationer.
• En positiv attityd till arbetet och handla i enlighet med fattade beslut.
• Förmågan att formulera dig väl i tal och skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som samordnare. Likaså om du har arbetat i systemen Självservice HR/Lön (Personec), Agresso, Winst och TimeCare.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Tillträde 1 februari 2026, intervjuer och urval sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 800 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

HR- och bemanningsenheten är en stödfunktion som genom ett konsultativt arbetssätt stöttar chefer i personalarbetet med både operativa och strategiska personalfrågor. Bemanningsenhet sorteras organisatoriskt under personalfunktionen.

Vi arbetar som en central kommunövergripande bemanningsenhet som har uppdraget att organisera kommunens vikarieanskaffning mer effektivt utifrån standardisering, kvalitetssäkring och bättre resursutnyttjande. Bemanningsenheten stöttar kommunens verksamheter med korttidbemanning och rekryteringsadministration.

Är du en ansvarstagande administratör som trivs med variation i arbetet? Motiveras du av att arbeta i en stöttande funktion för att driva verksamheten framåt? Vi behöver tillfälligt stärka upp på vår enhet och söker nu en till två vikarierande Bemanningsadministratörer.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet består i huvudsak av att boka vikarier till verksamhetens behov utifrån beställningar i TimeCare Pool. Arbetet innebär mycket kontakt med vikarier, samordnare, chefer och övriga intressenter för att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt och administration i samband med förfarandet.

I tjänsten kan det ingå arbete och ansvar för rekrytering av personal till verksamheterna som Bemanningsenheten är stöd till, så som att utifrån annons göra urval, kalla på intervju, hålla gruppintervjuer, referenstagning och all förekommande administration i samband med förfarandet.

I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare Pool, Winlas, Självservice/HR och Visma Recruit.

Rollen innebär att du är Bemanningsenhetens ansikte utåt för kommunens verksamheter inom vikarieanskaffning. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer där ett lösningsfokuserat förhållningsätt är grunden. Verksamheten är kundorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver även god samarbetsförmåga med kollegor samt en god struktur.

Arbetstiden är förlagt mellan kl 06.00-16.30 men kan ändras utifrån behov.

Tjänsten är ett vikariat på 6 månader med möjlighet till förlängning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Relevant akademisk utbildning med inriktning mot HR, personalvetenskap eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig av arbetsgivaren.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av att arbeta operativt med bemanning och/eller rekrytering, gärna inom offentlig sektor (meriterande).

Meriterande är även:
• Tidigare erfarenhet av arbete med bemanning och rekrytering inom offentlig verksamhet.
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i systemen TimeCare Pool och Självservice (Personec).
• Kännedom om Arbetstidslagen (ATL) och dess tillämpning.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 800 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. Arbetsmarknadsenheten är organiserad inom sektor Utbildning och bildar tillsammans med Enheten för nyanlända och Vuxenutbildningen verksamhetsområdet Kompetens- och utveckling utifrån det gemensamma uppdraget Fler i självförsörjning.

Arbetsmarknadsenheten arbetar för att stödja och rusta kommuninvånare som står utanför arbetsmarknaden att nå hållbar självförsörjning. Vi erbjuder arbetsmarknadsinsatser baserade på evidensbaserad kunskap och praktik med ett starkt fokus på jobb och studier parallellt med hälsostärkande och kompetenshöjande aktiviteter.

Enheten för nyanlända arbetar med flyktingmottagande, bosättning och introduktionsinsatser för de kommun anvisade nyanlända.

Arbetsmarknadsenheten är organiserad tillsammans med Enheten för nyanlända under samma enhetschef och enheterna är till viss del integrerade i det dagliga arbetet. Inom enheterna arbetar arbetsmarknadskonsulenter, arbetsterapeuter, integrationsvägledare, administratörer, projektledare språkutvecklande arbetsmarknadsinsatser samt samordnare.

Arbetsuppgifter Nu söker vi en samordnare för arbetsmarknadsenheten och enheten för nyanlända. Vi arbetar för att fler kommuninvånare som står utanför arbetsmarknaden ska komma i arbete eller studier och uppnå självförsörjning. Vi arbetar även med flyktingmottagande. Detta gör vi i tätt samarbete med Individ och familjeomsorgen, vuxenutbildningen och flera andra verksamheter i Stenungsunds kommun, övriga myndigheter, näringslivet och civilsamhället.


Du arbetar på uppdrag av enhetschefen och arbetar både på operativ och strategisk nivå. Du kommer att ersätta ordinarie chef vid dennes frånvaro. Du främjar samverkan med våra samverkansparter och driver processer, kvalitet- och utvecklingsarbete för enheterna. I din roll som samordnare kommer du att arbetsleda arbetsmarknadsteamet och teamet för nyanlända.


Som samordnare är du ett stöd i det dagliga arbetet. Du håller i teammöten, enskilda ärendegenomgångar och planerar samverkansmöten samt utvecklar rutiner och verktyg för verksamheten. Du arbetar för att verksamheten ska bygga goda relationer med arbetsgivare och frivilligorganisationer. Du håller i processerna och ser till att enhetens arbete bedrivs med bra kvalité.


Gruppen du blir samordnare för består av arbetsmarknadskonsulenter, arbetsterapeuter, integrationsvägledare och administratörer.





Kvalifikationer


Vi söker dig som har kunskap och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Tidigare erfarenhet inom arbetsmarknadsfrågor, kompetensförsörjning och arbete med individer som står långt från arbetsmarknaden är betydelsefullt. Erfarenhet av att arbeta med nyanlända och integrationsfrågor är meriterande. Vi ser gärna att du har minst en treårig utbildning på högskolenivå, alternativt annan relevant erfarenhet som arbetsgivaren finner lämplig.


Som person är du prestigelös, lösningsfokuserad och har mycket god samarbetsförmåga. Du är flexibel och van vid att bygga långsiktiga relationer, både internt och externt. För att lyckas i rollen behöver du vara analytisk, ha god erfarenhet gällande hantering av digitala verktyg och dess möjligheter. Vidare har du förmåga att arbeta självständigt och i team, samt vara drivande och målmedveten i ditt arbete med individuella utvecklingsprocesser.För att lyckas i ditt arbete behöver du ha god dokumentationsvana och uttrycker dig väl både i tal och i skrift.





Meriterande för tjänsten är: 



• Erfarenhet av arbetsledning och samordning 

• Erfarenhet av ett nära arbete med människor som står långt från arbetsmarknaden samt personer med nedsatt arbetsförmåga 

• Erfarenhet av arbetsmarknadskunskap och/eller erfarenhet av arbete med mottagande av nyanlända och integrationsfrågor

• Erfarenhet av att ha arbetat med metoderna Supported Employment och MI


Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 


Körkort B är ett krav. 





Intervjuer planeras den 28/4. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker dig som älskar lön! 

Vill du arbeta i en kundnära roll där du får ansvara för dina kunders löneprocess från start till mål? Vi söker nu en nyfiken och noggrann lönekonsult som är ansvarstagande och gillar att ge riktigt bra service.

Låter det som din nästa utmaning? Välkommen att söka rollen som Lönekonsult. 

Ditt uppdrag

Som löneskonsult hos oss kommer du ansvara för ett antal kunders hela löneprocesser. Du ansvarar för kundens löneadministration, från ax till limpa och i arbetet ingår - förutom löpande lönebearbetning - även att implementera kunder i våra system. 

Du kommer att arbeta i en trivsam och prestigelös organisation där eget ansvar och flexibilitet är en förutsättning. För en initiativrik och nyfiken person finns alla möjligheter att vara med och påverka vår framtida avdelning och du ges möjlighet att vara med och utveckla rutiner, löneprocesser och arbetssätt.

Din bakgrund

Vi söker dig som har:

- Några års erfarenhet av löneadministration eller en utbildning som lönespecialist, exempelvis från en YH-utbildning
- Goda systemkunskaper och ett intresse för digitala system
- Förmågan att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska, då vi har både nationella och internationella kunder
- Det är meriterande om du har erfarenhet av Hogias lönesystem

Som person är du:

- Självgående och strukturerad med förmåga att ta egna initiativ.
- Noggrann och gillar problemlösning.
- Van att samarbeta i team och delar gärna med dig av din kunskap till andra.

Vi letar efter nästa härliga kollega så vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din vilja att utvecklas tillsammans med oss.

Låter det intressant? Välkommen in med din ansökan! Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om Hogia-gruppen


Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och IT-system för företag som effektivt vill fokusera på sina verksamheter i stället för krånglig och tidsödande administration. Vi erbjuder allt från mindre löne- och bokföringsprogram för småföretagaren till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, godsterminaler, revisionsbyråer och fastighetsbolag. I Hogiagruppen finns 30 operativa bolag, som vart och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare. Tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna. Hogia startade sin verksamhet 1980 i Stenungsund. I dag har den privatägda koncernen totalt 650 anställda på kontor i Sverige, Norge och Finland. Mer information om Hogia finns på https://www.hogia.se/. Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 800 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. Sektor Socialtjänst innefattar 4 verksamheter; särskilt boende/kommunal hälso- och sjukvård, individ- och familjeomsorg, ordinärt boende/personlig assistans samt funktionshinder.

Vård och omsorg ansvarar för äldreomsorgen i Stenungsunds kommun. Hemsjukvården som utförs är lagstyrd och regleras primärt av Socialtjänstlagen (SoL) och Hälso- och sjukvårdslagen (HsL). Med människan i fokus verkställs insatser genom bistånd till personer som har behov av hjälp och stöd i hemmet, särskilda boenden, tillfälligt behov av korttidsplats samt personlig assistans. Alla instanser i kedjan bidrar till en kvalitativ och säker vård och omsorg för våra omsorgstagare.

Det är viktigt att det skapas nyfikenhet, intresse och kunskap kring våra välfärdsjobb för att tillsammans skapa goda framtidsutsikter för både dig som medarbetare samt för våra omsorgstagare.

Vårt mål är att skapa framtidens äldreomsorg för att möta de behov som finns i vår föränderliga omvärld. För oss är vårt arbete ett av samhällets mest betydelsefulla och vi brinner för att utföra det så bra vi bara kan.

Arbetsuppgifter


Nu söker vi en samordnare med spetskompetens inom schemaläggning och planering. För att lyckas med vårt uppdrag söker vi en samordnare som delar vår entusiasm i att leverera en trygg, säker och kvalitativ omsorg till våra vårdtagare ihop med en smart planering för våra många medarbetare.

Rollen som samordnare innebär att bistå enhetschef med att framför allt sköta schemaläggning i Time Care Planering för optimal bemanning samt vara ett administrativt och praktiskt stöd i flera andra frågor. Till det dagliga arbetet hör även att ansvara för Lifecare planering för våra omsorgstagare.

Vi söker Dig som stimuleras av att arbeta i ständig förbättring. Du har viljan att växa, att bidra till verksamhetens utveckling och att tänka nytt. Du behöver en förståelse för verksamheten och förmågan till ett helhetsperspektiv. Vidare behöver du ha ett metodiskt och strukturerat arbetssätt med fokus på detaljer.

Höjdpunkter med tjänsten:
• Innovation och utveckling - stort ansvar i att både leda och utveckla verksamheten
• Arbeta med de senaste digitala arbetsverktygen, vi har digitaliseringsombud i varje verksamhet
• Ett nära ledarskap och en god gemenskap
• Friskvårdsbidrag
• Du kommer ingå i ett härligt arbetslag


Kvalifikationer


Vi ser att du som söker har god kunskap om arbete inom äldreomsorgen och avslutad gymnasieutbildning. Meriterande är att du har en YH utbildning eller annan likvärdig utbildning med inriktning mot t.ex. administration, personal/beteendevetare.
Ett krav för denna tjänst är att du har arbetat med schemaläggning och planering gärna i Time Care och Lifecare. Du har förmåga att samarbeta och kommunicera med omsorgstagare, närstående och kollegor och har ett professionellt förhållningssätt

Förmåga att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och kunna arbeta självständigt.

Lätt för att anpassa dig till olika/förändrade förhållanden och kunna hantera stressade situationer.

En positiv attityd till arbetet och handla i enlighet med fattade beslut.

Förmåga att formulera dig väl i tal och skrift samt goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som samordnare. Likaså om du har arbetat i systemen Självservice HR/Lön (Personec), Agresso, Winst och TimeCare samt SAMSA.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Arbetet är förlagt dagtid måndag-fredag. Visa mindre

Vi söker dig som älskar lön! 

Vill du arbeta i en kundnära roll där du får ansvara för dina kunders löneprocess från start till mål? Vi söker nu en nyfiken och noggrann lönekonsult som är ansvarstagande och gillar att ge riktigt bra service.

Låter det som din nästa utmaning? Välkommen att söka rollen som Lönekonsult på Hogia Professional Services. 

Ditt uppdrag

Som löneskonsult hos oss kommer du ansvara för ett antal kunders hela löneprocesser. Du ansvarar för kundens löneadministration, från ax till limpa och i arbetet ingår - förutom löpande lönebearbetning - även att implementera kunder i våra system. 

Du kommer att arbeta i en trivsam och prestigelös organisation där eget ansvar och flexibilitet är en förutsättning. För en initiativrik och nyfiken person finns alla möjligheter att vara med och påverka vår framtida avdelning och du ges möjlighet att vara med och utveckla rutiner, löneprocesser och arbetssätt.

Din bakgrund

Vi söker dig som har:

- Några års erfarenhet av löneadministration eller en utbildning som lönespecialist, exempelvis från en YH-utbildning
- Goda systemkunskaper och ett intresse för digitala system
- Förmågan att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska, då vi har både nationella och internationella kunder
- Det är meriterande om du har erfarenhet av Hogias lönesystem

Som person är du:

- Självgående och strukturerad med förmåga att ta egna initiativ.
- Noggrann och gillar problemlösning.
- Van att samarbeta i team och delar gärna med dig av din kunskap till andra.

Vi letar efter nästa härliga kollega så vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din vilja att utvecklas tillsammans med oss.

Låter det intressant? Välkommen in med din ansökan! Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om Hogia-gruppen


Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och IT-system för företag som effektivt vill fokusera på sina verksamheter i stället för krånglig och tidsödande administration. Vi erbjuder allt från mindre löne- och bokföringsprogram för småföretagaren till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, godsterminaler, revisionsbyråer och fastighetsbolag. I Hogiagruppen finns 30 operativa bolag, som vart och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare. Tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna. Hogia startade sin verksamhet 1980 i Stenungsund. I dag har den privatägda koncernen totalt 650 anställda på kontor i Sverige, Norge och Finland. Mer information om Hogia finns på https://www.hogia.se/. Visa mindre

Vill du utvecklas tillsammans med oss? Vi erbjuder dig nu möjlighet att bli en viktig del i ett av supportteam, där du som specialist inom HR-området brinner för att hjälpa våra kunder!

Om Tjänsten

Vi söker nu en kundfokuserad Customer Service medarbetare som vill ge våra kunder den bästa servicen kopplat till våra systemlösningar inom HR där främsta fokus ligger på lön.

Du hjälper dagligen våra kunder med olika typer av ärenden, via telefon, mail och webbuppkoppling. Att förstå deras vardag ger oss möjligheten att göra skillnad, varje dag. Det är en av många anledningar till att vi tycker så mycket om vårt arbete. 

Utöver rena kundärenden via telefon och mail, så behöver våra kunder även hjälp med felsökningar av databaser, konsultationer, utbildningar och dessa görs ofta via direkt-uppkopplingar mot kund. På sikt ingår det även i tjänsten att testa nya programversioner och att stötta säljare vid säljvisningar.

Om dig

Vi tror att du som söker har en bakgrund inom lön och ett hjärta som klappar lite extra för service och problemlösning. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning samt några års arbetslivs-erfarenhet inom lön. Ett tekniskt intresse är en förutsättning då många av våra frågor rör teknik och vi ser att du på sikt kommer att kunna stötta i tekniska frågeställningar i både sälj- och driftsättningsprocesser. Vi tror du trivs bäst hos oss om du är en lagspelare som tycker om att arbeta i team. Du gillar att lära dig nytt samt dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. 

För att kunna ge våra kunder bästa tänkbara service har du lätt för att skapa förtroende, är pedagogisk samt uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift för kunder med olika kunskapsnivåer.

Låter detta som din nästa utmaning? Vi arbetar med löpande urval vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, tveka därför inte att skicka in din ansökan! Har du frågor eller funderingar? Kontakta Lina Hedenberg på telefon +46 72-401 53 89

Om Hogia-gruppen


Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och IT-system för företag som effektivt vill fokusera på sina verksamheter i stället för krånglig och tidsödande administration. Vi erbjuder allt från mindre löne- och bokföringsprogram för småföretagaren till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, godsterminaler, revisionsbyråer och fastighetsbolag. I Hogiagruppen finns 30 operativa bolag, som vart och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare. Tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna. Hogia startade sin verksamhet 1980 i Stenungsund. I dag har den familjeägda koncernen kontor i Norden och Storbritannien och 650 medarbetare. Mer information om Hogia finns på https://www.hogia.se/. Visa mindre

Vill du ge bästa tänkbara support och ha ett arbete som innebär daglig kundkontakt? Tycker du om att hjälpa andra och lockas av flexibla arbetsuppgifter som ger dig dagliga utmaningar? Då kanske du är vår nya kollega!

Med en kraftig tillväxt och en utökad kundbas inom hotell-, restaurang-, handels- och besöksnäring står vi på Hogia Retail & Hospitality Systems inför spännande utmaningar och möjligheter där du har möjlighet att göra skillnad och påverka företagets framtid.

Därför söker vi nu en Supportmedarbetare inom HR/Lön med teknisk nyfikenhet och branscherfarenhet som kan förstärka vårt team med kunskaper och expertis. 

 

Din nya roll 
Supporten är verksamhetens hjärta och den dagliga kontakten med våra kunder. Det gör dig till nyckelperson, och du arbetar nära bolagets övriga funktioner. Som medarbetare i vårt supportteam är din huvudsakliga arbetsuppgift att vara problemlösare och besvara våra kunders frågor om Hogias lönesystem. Du arbetar med telefon och mejl som arbetsredskap. I rollen innebär det även att hjälpa till med visningar av våra produkter till kunder samt även utföra vissa  konsultationer, allt i samråd med våra säljare och driftsättare.

 

Är du vår blivande kollega?
För att lyckas i den här rollen ser vi att du har en eftergymnasial utbildning inom lön/HR, eller arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet inom Besöksnäringen eller om du idag arbetar inom Handelsbranschen då är du den perfekta kandidaten.


För att kunna ge våra kunder bästa tänkbara service har du lätt för att skapa förtroende, är pedagogisk samt uttrycker dig väl i svenska både i tal och skrift för kunder med olika kunskapsnivå. Du trivs bäst i en roll där din förmåga att lösa problem och ge service kommer till sin rätt. För att förstå bakomliggande processer i våra system är det också viktigt att du har en teknisk nyfikenhet. Då arbetet i många fall kan vara händelsestyrt är flexibilitet och samarbetsvilja viktiga egenskaper.

 

Som supportmedarbetare kommer du
Besvara inkommande ärenden via telefon, mejl och webbuppkopplingar, samt hantera dessa i ärendehanteringssystem. Lotsa våra kunder rätt i användar- och systemrelaterade frågor och på ett pedagogiskt sätt hjälpa våra kunder använda Hogias lönesystem på bästa sätt.  Löpande hålla dig uppdaterad på nya funktioner i våra systemlösningar. På sikt hålla egna utbildningar, delta i projekt inom bolaget men också att driva/utveckla supporten och inom en framtid ta ett större ansvar.

För att passa i denna rollen ser vi att du är

- Nyfiken och idérik - i ditt förhållningssätt och intresserad/engagerad av varje kunds situation och förutsättning. 
- Strukturerad, lyhörd och självgående i ditt arbetssätt samt tydlig i relation till både kund och kollegor
- Pedagogisk - kunna förmedla budskap i både tal och skrift 
- Erfarenhet av handelsbranschen eller besöksnäringen samt förståelse för någon av branschernas avtal 
- Eftergymnasial utbildning inom lön/hr eller erfarenhet som bedöms som likvärdig
- Har ett säljande förhållningssätt och försöker hjälpa våra kunder till den mest effektiva lösningen för just dem
- Är tekniskt intresserad för att underlätta förståelsen för våra produkter  

 

Vi söker dig med intresse för teknik och kundservice kopplat till Lön/HR system. Du är den som gillar att förstå och förklara tekniska system för andra.
Utöver dina kunskaper och erfarenheter lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen behöver du vara engagerad och självgående, bra på samarbete samt genuint nyfiken på hur saker fungerar. Med ditt intresse för teknik lovar vi att du får en stimulerande arbetsmiljö. Hos oss har vi en hjälpsam stämning och riktigt roligt på jobbet. 

Om du tycker att det stämmer in på dig och du dessutom är en pedagogisk person, då vill vi mycket gärna träffa dig! Välkommen att söka rollen som Supportmedarbetare på Hogia.

 

Vi arbetar med löpande urval vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, tveka därför inte att skicka in din ansökan! 

Om Hogia-gruppen


Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och IT-system för företag som effektivt vill fokusera på sina verksamheter i stället för krånglig och tidsödande administration. Vi erbjuder allt från mindre löne- och bokföringsprogram för småföretagaren till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, godsterminaler, revisionsbyråer och fastighetsbolag. I Hogiagruppen finns 30 operativa bolag, som vart och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare. Tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna. Hogia startade sin verksamhet 1980 i Stenungsund. I dag har den familjeägda koncernen kontor i Norden och Storbritannien och 650 medarbetare. Mer information om Hogia finns på https://www.hogia.se/. Visa mindre

Som supportmedarbetare hos oss är du en uppskattad lönespecialist med en känsla för teknik och service.

Vi söker dig som kan lön och vill hjälpa våra kunder i Hogias HR och lönesystem. Välkommen att söka tjänsten som Supportmedarbetare på Supportservice i Stenungsund.

Hos oss på Supportservice får du ett varierat arbete och kontakt med många på Hogia samt många av Hogias kunder. Med hjälpsamma kollegor och en härlig stämning i gruppen blir det lätt att komma fort in i arbetet. Det är lätt att bilda ett kontaktnät och möjlighet för vidareutveckling finns.

Som supportmedarbetare i Supportservice är det primära uppdraget att hjälpa branschbolagen och deras kunder när de behöver stöttning i supporten. Rollen är varierad och ingen dag är den andra lik.

Vi arbetar kontinuerligt med utbildning, kompetensutveckling och tar hjälp av varandra inom bolaget såväl som av den breda kompetens som finns inom Hogia-gruppen. Vår service är en avgörande del i våra kunders upplevelse av Hogia som systemleverantör. Det är ett givande och roligt arbete. Vi hoppas att just du tycker att det låter spännande och vill bli en viktig del i vårt team.

Som ett centralt bolag på Hogia är det hos oss större delen av alla nyanställda supportmedarbetare på Hogia introduceras, därför är även utbildningarna som vi erbjuder en central del i vårt bolag. I framtiden ser vi därför att du är delaktig även i detta, både genom att hålla utbildningar samt att vara mentor/stöd för nyanställda.

 

Hos oss kommer du:

- Via telefon och mail hjälpa våra kunder med programfrågor
- Utbilda nya medarbetare i "Kundserviceskolan", vår interna skola för supportmedarbetare
- Vidareutveckla din kompetens inom våra olika system och tekniken som ligger bakom.

 

Vår nya kollega?

Är du ansvarsfull och nyfiken av dig med en vilja att utvecklas? Då är den här supportrollen för dig! Vi tror att du har grundkunskaper inom löneadministration och det är en klar fördel om du gillar teknik då frågorna kan handla om tekniska flöden och integrationer till andra system. Då du har mycket kontakt med kunder tror vi att du är pedagogisk och kan kommunicera väl på svenska i tal och skrift. 

Låter detta som din nästa utmaning? Vi arbetar med löpande urval vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, tveka därför inte att skicka in din ansökan! 

 
Hogia Support Services AB
Hogia Support Services AB, en del av Hogia-gruppen, arbetar på uppdrag av Hogias bransch- och produktutvecklingsbolag med support av systemlösningar inom ekonomi-, lön- och personaladministration. Vi är en supportverksamhet med uppdrag att stötta Hogia-gruppens övriga supportverksamheter när dessa har frånvaro i sina ordinarie supportgrupper. Utöver detta så ansvarar vi även för en utbildnings- och introduktionsverksamhet för nyanställda supportmedarbetare samt underhåller och utvecklar ”Kundtorget”, våra kunders digitala supportstöd.  

Om Hogia-gruppen


Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och IT-system för företag som effektivt vill fokusera på sina verksamheter i stället för krånglig och tidsödande administration. Vi erbjuder allt från mindre löne- och bokföringsprogram för småföretagaren till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, godsterminaler, revisionsbyråer och fastighetsbolag. I Hogiagruppen finns 30 operativa bolag, som vart och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare. Tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna. Hogia startade sin verksamhet 1980 i Stenungsund. I dag har den familjeägda koncernen kontor i Norden och Storbritannien och 650 medarbetare. Mer information om Hogia finns på https://www.hogia.se/. Visa mindre

Som supportmedarbetare hos oss är du en uppskattad lönespecialist med en känsla för teknik och service.

Vi söker dig som kan lön och vill hjälpa våra kunder i Hogias HR och lönesystem. Välkommen att söka tjänsten som Supportmedarbetare på Supportservice i Stenungsund.

Hos oss på Supportservice får du ett varierat arbete och kontakt med många på Hogia samt många av Hogias kunder. Med hjälpsamma kollegor och en härlig stämning i gruppen blir det lätt att komma fort in i arbetet. Det är lätt att bilda ett kontaktnät och möjlighet för vidareutveckling finns.

Som supportmedarbetare i Supportservice är det primära uppdraget att hjälpa branschbolagen och deras kunder när de behöver stöttning i supporten. Rollen är varierad och ingen dag är den andra lik.

Vi arbetar kontinuerligt med utbildning, kompetensutveckling och tar hjälp av varandra inom bolaget såväl som av den breda kompetens som finns inom Hogia-gruppen. Vår service är en avgörande del i våra kunders upplevelse av Hogia som systemleverantör. Det är ett givande och roligt arbete. Vi hoppas att just du tycker att det låter spännande och vill bli en viktig del i vårt team.

Som ett centralt bolag på Hogia är det hos oss större delen av alla nyanställda supportmedarbetare på Hogia introduceras, därför är även utbildningarna som vi erbjuder en central del i vårt bolag. I framtiden ser vi därför att du är delaktig även i detta, både genom att hålla utbildningar samt att vara mentor/stöd för nyanställda.

 

Hos oss kommer du:

- Via telefon och mail hjälpa våra kunder med programfrågor
- Utbilda nya medarbetare i "Kundserviceskolan", vår interna skola för supportmedarbetare
- Vidareutveckla din kompetens inom våra olika system och tekniken som ligger bakom.

 

Vår nya kollega?

Är du ansvarsfull och nyfiken av dig med en vilja att utvecklas? Då är den här supportrollen för dig! Vi tror att du har grundkunskaper inom löneadministration och det är en klar fördel om du gillar teknik då frågorna kan handla om tekniska flöden och integrationer till andra system. Då du har mycket kontakt med kunder tror vi att du är pedagogisk och kan kommunicera väl på svenska i tal och skrift. 

Låter detta som din nästa utmaning? Vi arbetar med löpande urval vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, tveka därför inte att skicka in din ansökan! 

 
Hogia Support Services AB
Hogia Support Services AB, en del av Hogia-gruppen, arbetar på uppdrag av Hogias bransch- och produktutvecklingsbolag med support av systemlösningar inom ekonomi-, lön- och personaladministration. Vi är en supportverksamhet med uppdrag att stötta Hogia-gruppens övriga supportverksamheter när dessa har frånvaro i sina ordinarie supportgrupper. Utöver detta så ansvarar vi även för en utbildnings- och introduktionsverksamhet för nyanställda supportmedarbetare samt underhåller och utvecklar ”Kundtorget”, våra kunders digitala supportstöd.  

Om Hogia-gruppen


Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och IT-system för företag som effektivt vill fokusera på sina verksamheter i stället för krånglig och tidsödande administration. Vi erbjuder allt från mindre löne- och bokföringsprogram för småföretagaren till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, godsterminaler, revisionsbyråer och fastighetsbolag. I Hogiagruppen finns 30 operativa bolag, som vart och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare. Tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna. Hogia startade sin verksamhet 1980 i Stenungsund. I dag har den familjeägda koncernen kontor i Norden och Storbritannien och 650 medarbetare. Mer information om Hogia finns på https://www.hogia.se/. Visa mindre

Letar du efter en tjänst där du får använda dina kunskaper inom HR/Lön och gillar du dessutom att lösa tekniska problem för kunder? Då har vi ett perfekt uppdrag för dig! Välkommen att söka rollen som Supportmedarbetare på Hogia!

Om tjänsten

Som supportmedarbetare på Hogia Byggsystem AB kommer du att hjälpa våra kunder och besvara deras frågor kopplade till Hogias HR- och lönesystem som exempelvis: Bygglön, Bygglön Plus, PBM, Resa Personal och My Payslip.

Som supportmedarbetare kommer du:

- Besvara inkommande ärenden via telefon och mejl samt hantera dessa i ärendehanteringssystem.
- Förstå användarnas frågor och på ett pedagogiskt sätt hjälpa kunder i våra HR och lönesystem och kanske ge förslag på ytterligare funktioner som kan förbättra deras vardag.
- Löpande hålla dig uppdaterad på nya funktioner i våra systemlösningar.
- På sikt hålla egna konsultationer med kunder för att lösa mer komplicerade systemfrågor.

 Våra förväntningar:

Vi tror att du har relevant utbildning eller erfarenhet inom HR- och/eller löneområdet och har du erfarenhet från lönehantering inom byggbranschen är det självklart meriterande. Eftersom våra kunder har komplexa systemlösningar är det viktigt att du är lösningsorienterad och alltid har kunden i fokus. Personen vi söker kommer dagligen att kommunicera med både kunder och kollegor via telefon och mail och det är därför viktigt att du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi tror att du har tidigare erfarenhet av någon form av kundsupport, och kan möta olika människor med varierande tekniska kunskaper. Vi förutsätter att du har lätt för att lära och har intresse för nya system. 

Att jobba hos oss 

Med moderna verktyg, vass kompetens och långsiktighet i allt vi gör, bygger vi smarta lösningar som gör skillnad för många användare. För oss är det viktigt med hållbarhet oavsett om det gäller våra produkter, lokaler eller dig som medarbetare. Hos oss finns goda utvecklingsmöjligheter och balans mellan jobb och fritid. Vi satsar på hälsa och erbjuder flertalet träningsaktiviteter, fina förmåner och möjlighet att jobba hemifrån ett par dagar i veckan, om du har behov av det.

Hogia Byggsystem AB, en del av Hogia-gruppen, erbjuder branschanpassade helhetslösningar inom ekonomi, lön och personalhantering för byggsektorn. Vi har kunder i hela Sverige och vår styrka ligger i ett integrerat administrativt flöde som effektiviserar processerna hos våra kunder. Supporten är hjärtat i vår verksamhet och ansvarar för den dagliga kontakten med våra kunder. Vi letar nu efter dig som både är serviceinriktad, nyfiken och lösningsorienterad till en roll med framtida utvecklingsmöjligheter. 

Vi hoppas att just du tycker att det låter spännande och vill bli en viktig del i vårt team. Välkommen in med din ansökan!

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 

  

 

Om Hogia-gruppen


Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och IT-system för företag som effektivt vill fokusera på sina verksamheter i stället för krånglig och tidsödande administration. Vi erbjuder allt från mindre löne- och bokföringsprogram för småföretagaren till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, revisionsbyråer, fastighetsbolag och butikskedjor. I Hogiagruppen finns 30 operativa bolag, som vart och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare. Tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna. Hogia startade sin verksamhet 1980 i Stenungsund. I dag har den familjeägda koncernen kontor i Norden och Storbritannien och 650 medarbetare. Mer information om Hogia finns på https://www.hogia.se/. Visa mindre

Som supportmedarbetare hos oss är du en uppskattad lönespecialist med en känsla för teknik och service.

Vi söker dig som kan lön och vill hjälpa våra kunder i Hogias HR och lönesystem. Välkommen att söka tjänsten som Supportmedarbetare på Supportservice i Stenungsund.

 

Om tjänsten

Vi erbjuder dig en varierande tjänst där du kommer att arbeta med supportärenden inom våra HR- och lönesystem på uppdrag av Hogias olika branschbolag. Som du säkert redan har förstått så är vi en support med extra allt! Vi hoppas att du vill vara med och tillsammans med oss fortsätta utveckla vår verksamhet. 

 

Hos oss kommer du:

- Via telefon och mail hjälpa våra kunder med programfrågor
- Utbilda nya medarbetare i "Kundserviceskolan", vår interna skola för supportmedarbetare
- Vidareutveckla din kompetens inom verksamhetens olika system och tekniken som ligger bakom.

 

Vår nya kollega?

Är du ansvarsfull och nyfiken av dig med en vilja att utvecklas? Då är den här supportrollen för dig! Vi tror att du har grundkunskaper inom löneadministration och det är en klar fördel om du gillar teknik då många av våra kunder har komplexa tekniklösningar och frågorna kan handla om tekniska flöden och integrationer till andra system. Då du har mycket kontakt med kunder tror vi att du är pedagogisk och kan kommunicera väl på svenska i tal och skrift. 

Låter detta som din nästa utmaning? Vi arbetar med löpande urval vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, tveka därför inte att skicka in din ansökan! 

 
Hogia Support Services AB
Hogia Support Services AB, en del av Hogia-gruppen, arbetar på uppdrag av Hogias bransch- och produktutvecklingsbolag med support av systemlösningar inom ekonomi-, lön- och personaladministration. Vi är en supportverksamhet med uppdrag att stötta Hogia-gruppens övriga supportverksamheter när dessa har frånvaro i sina ordinarie supportgrupper. Utöver detta så ansvarar vi även för en utbildnings- och introduktionsverksamhet för nyanställda supportmedarbetare samt underhåller och utvecklar ”Kundtorget”, våra kunders digitala supportstöd. 



Om Hogia-gruppen


Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och IT-system för företag som effektivt vill fokusera på sina verksamheter i stället för krånglig och tidsödande administration. Vi erbjuder allt från mindre löne- och bokföringsprogram för småföretagaren till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, godsterminaler, revisionsbyråer och fastighetsbolag. I Hogiagruppen finns 30 operativa bolag, som vart och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare. Tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna. Hogia startade sin verksamhet 1980 i Stenungsund. I dag har den familjeägda koncernen kontor i Norden och Storbritannien och 650 medarbetare. Mer information om Hogia finns på https://www.hogia.se/. Visa mindre

Hogia Support Services AB
Hogia Support Services AB, en del av Hogia-gruppen, arbetar på uppdrag av Hogias bransch- och produktutvecklingsbolag med support av systemlösningar inom ekonomi-, lön- och personaladministration.

Vi är en supportverksamhet med uppdrag att stötta Hogia-gruppens övriga supportverksamheter när dessa har frånvaro i sina ordinarie supportgrupper. Utöver detta så ansvarar vi även för en utbildnings- och introduktionsverksamhet för nyanställda supportmedarbetare samt underhåller och utvecklar ”Kundtorget”, våra kunders digitala supportstöd. Nu söker vi en ny Supportansvarig till vårt team på 6 personer. Välkommen till oss! 

Om tjänsten

I rollen som supportansvarig har du budget- och personalansvar och arbetar tillsammans med ditt team på sex personer. Din uppgift är att se till teamet utvecklar sin kompetens och effektiviserar rutiner så att vi vägleder våra kunder på bästa sätt. Du kommer att vara "spindeln i nätet" och vara delaktig i flera projekt, olika rutiner och interna diskussioner på Hogia. Det är viktigt att du förstår hur de andra verksamheterna ser ut och fungerar då Supportservice har en central roll på Hogia och stöttar samtliga branschbolag, du har därför ett kontinuerligt samarbete och dialog med Hogias andra supportansvariga och är drivande i de processer du är ansvarig. I din roll ingår även att bemanna vår support och hjälpa kunder i våra HR-och lönesystem på uppdrag av Hogias olika branschbolag

Är du den vi söker?

Vi ser gärna att du som söker är en ansvarsfull person med en naturlig fallenhet för att samarbeta och trivs i en social roll där du får arbeta nära dina kollegor. Då rollen även innebär att supporta våra kunder tror vi att du har erfarenhet av löneadministration och det är en fördel om du jobbat i Hogia produkter. Eftersom att rollen innebär daglig kontakt med både interna och externa kunder ser vi att du har goda kommunikativa egenskaper, är pedagogisk och kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Det är viktigt att du är ambitiös och drivande och kan ta beslut baserat på vad som är bäst för Hogia och dess verksamheter. I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Att jobba hos oss 

Med moderna verktyg, vass kompetens och långsiktighet i allt vi gör, bygger vi smarta lösningar som gör skillnad för många användare. För oss är det viktigt med hållbarhet oavsett om det gäller våra produkter, lokaler eller dig som medarbetare. Hos oss finns goda utvecklingsmöjligheter och balans mellan jobb och fritid. Vi satsar på hälsa och erbjuder flertalet träningsaktiviteter, fina förmåner och möjlighet att jobba hemifrån ett par dagar i veckan, om du har behov av det.

 

Vi arbetar löpande med urval och intervjuer och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 

 

 

 

Om Hogia-gruppen


Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och IT-system för företag som effektivt vill fokusera på sina verksamheter i stället för krånglig och tidsödande administration. Vi erbjuder allt från mindre löne- och bokföringsprogram för småföretagaren till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, revisionsbyråer, fastighetsbolag och butikskedjor. I Hogiagruppen finns 30 operativa bolag, som vart och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare. Tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna. Hogia startade sin verksamhet 1980 i Stenungsund. I dag har den familjeägda koncernen kontor i Norden och Storbritannien och 650 medarbetare. Mer information om Hogia finns på https://www.hogia.se/. Visa mindre

Hogia Support Services AB, en del av Hogia-gruppen, arbetar på uppdrag av Hogias bransch- och produktutvecklingsbolag med support av systemlösningar inom ekonomi-, lön- och personaladministration.

Vi är en supportverksamhet med uppdrag att stötta Hogia-gruppens övriga supportverksamheter när dessa har frånvaro i sina ordinarie supportgrupper. Utöver detta så ansvarar vi även för en utbildnings- och introduktionsverksamhet för nyanställda supportmedarbetare samt underhåller och utvecklar ”Kundtorget”, våra kunders digitala supportstöd. Nu söker vi en ny kollega. Välkommen till oss!

Om tjänsten

Vi erbjuder dig en delad roll där du kommer vara både tillfällig supportansvarig samt supportmedarbetare inom våra HR-och lönesystem på uppdrag av Hogias olika branschbolag. Rollen är varierande och bred då ingen dag är den andra lik. Då vår verksamhet är central på Hogia har du ett stort kontaktnät där du dagligen har kontakt med både kunder och kollegor. Rollen som tillfällig supportansvarig innebär att du är ”spindeln i nätet”, vilket innebär att du är med i flera projekt, olika rutiner och interna diskussioner på Hogia. Som kollega hos oss är du högst aktiv i arbetet med ”Kundserviceskolan” som är vår väg in på Hogia för nya supportmedarbetare.  

Är du vår nya kollega?

Vi söker dig som är ansvarsfull och driven med en vilja att utvecklas. Utöver dina tidigare kunskaper och erfarenheter lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är en fördel om du har kompetens inom löneadministration och meriterande om du jobbat i Hogia produkter. Ett intresse för att lära sig teknik, alternativt ha teknisk bakgrund ser vi som mycket positivt. För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad, nyfiken och engagerad samt kommunicera väl på svenska i tal och skrift. Då vi söker en tillfällig ersättare för vår Supportansvarige söker vi dig som har erfarenhet och känner dig trygg i en ledarroll. 

Låter detta som din nästa utmaning? Vi arbetar med löpande urval vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, tveka därför inte att skicka in din ansökan! 

Om Hogia-gruppen


Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och IT-system för företag som effektivt vill fokusera på sina verksamheter i stället för krånglig och tidsödande administration. Vi erbjuder allt från mindre löne- och bokföringsprogram för småföretagaren till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, revisionsbyråer, fastighetsbolag och butikskedjor. I Hogiagruppen finns 30 operativa bolag, som vart och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare. Tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna. Hogia startade sin verksamhet 1980 i Stenungsund. I dag har den familjeägda koncernen kontor i Norden och Storbritannien och 650 medarbetare. Mer information om Hogia finns på https://www.hogia.se/. Visa mindre

Har du erfarenhet inom området Lön/HR eller ekonomi? Bra! Nu söker vi dig som gillar att hjälpa våra kunder.

Om tjänsten

Som supportmedarbetare hos oss på Hogia Small Office kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att stötta våra kunder med deras frågor kopplat till våra produkter inom Lön/HR och ekonomi. Frågorna kan vara allt från användarfrågor till felsökning och problemlösning. Vår service är en avgörande del i våra kunders upplevelse av Hogia som systemleverantör. Det är viktigt för oss att kunden har rätt systemlösning för sitt behov. 

Vårt bolag på 11 personer i olika funktioner präglas av en kultur där vi samverkar, stöttar och samarbetar med varandra. Vi jobbar som ett team där vi uppmuntrar varandra att utvecklas och växa i sin roll. Vårt supportteam består av fyra medarbetare, vi supporterar Hogias produkter inom ekonomi-, löne- och personalhantering. 

Vem är du?

Vi söker dig som har kunden i fokus och gillar problemlösning samt har erfarenhet och/eller utbildning inom lön/HR- eller ekonomiområdet. Det är viktigt att du är nyfiken och har ett intresse av att hjälpa våra kunder och ha roligt tillsammans med dina kollegor! För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad och lyhörd, samt inneha en god pedagogisk förmåga när du kommunicerar med kund på olika kunskapsnivåer. Då arbetet i många fall kan vara händelsestyrt är flexibilitet, ansvarstagande för vad som behövs göras och samarbetsvilja viktiga egenskaper. 

Har du erfarenhet från Hogias lönesystem är detta meriterande men inget krav. För att lyckas i rollen krävs det att du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift.

Arbeta på Hogia

Vi samarbetar med andra avdelningar och har gemensamma träffar för att kompetensutvecklas och dela erfarenheter. Det finns även utrymme att du på egen hand går kurser för att kompetensutvecklas. ?

Hogia är en arbetsgivare som vill att medarbetarna ska må bra och trivas. Vår hälsosatsning "I hälsans tecken" är ett uppskattat inslag i vardagen här på Hogia, du får möjlighet att delta i olika aktiviteter för att hålla i gång och ha roligt på jobbet! Gillar du att samtala över en kopp kaffe har du över 550 kollegor på plats som gärna vill veta mer om dig. Det finns möjlighet att vissa dagar jobba från annan plats än kontoret. Om Hogia låter som platsen för dig är du varmt välkommen med din ansökan! 

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag!

Om Hogia-gruppen


Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och IT-system för företag som effektivt vill fokusera på sina verksamheter i stället för krånglig och tidsödande administration. Vi erbjuder allt från mindre löne- och bokföringsprogram för småföretagaren till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, revisionsbyråer, fastighetsbolag och butikskedjor. I Hogiagruppen finns 30 operativa bolag, som vart och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare. Tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna. Hogia startade sin verksamhet 1980 i Stenungsund. I dag har den familjeägda koncernen kontor i Norden och Storbritannien och 650 medarbetare. Mer information om Hogia finns på https://www.hogia.se/. Visa mindre

Till vår kund Granitor Mechanical söker vi dig med som brinner för att arbeta operativt med lön och har erfarenhet av Agda. Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Wise Professionals med start så snart som möjligt och minst 6 månader framåt.

Granitor Mechanical erbjuder kvalificerade tjänster inom rör- och mekaniska projekt, underhåll samt service på den nordiska marknaden. På Granitor Mechanical kommer du att mötas av en varm och hjälpsam kultur med kompetenta kollegor.

Ditt uppdrag

I rollen som lönespecialist kommer du att arbeta med hela löneprocessen för ca 300 löner från ''ax till limpa''. Du kommer även att hantera interna lönerelaterade ärenden samt frågor via mail och telefon. I arbetet förekommer en del manuell hantering och du kommer behöva att stötta och coacha chefer och vara behjälplig i olika lönefrågor. Du kommer att tillhöra ekonomiteamet och arbeta tillsammans med ytterligare en lönespecialist.

Din bakgrund

Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta med lön och snabbt kan sätta dig in i arbetet. Som person tror vi att du är, nyfiken, trygg och tycker om arbeta självständigt och har en god samarbetsförmåga. Då rollen innebär många kontakter internt behöver du vara serviceinriktad med en god kommunikativ förmåga. Vi ser gärna att du har arbetat med kollektivlöner, och det är även meriterande om du har arbetat i en projektorganiserad organisation. Vi ser gärna att du behärskar engelska i både tal och skrift.

När du blir en av oss

Tiden på Wise Professionals ska vara den roligaste i din karriär. Det gäller även för dig som konsult såklart och vi är måna om att du känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer 

här. Hur roligt vore det inte att gigga på ditt drömföretag? Exempel på organisationer vi samarbetar med hittar du här. Vill du få ännu mer feeling, spana in vårt Instagramkonto @wiseprofessionals.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatspecialist Eftikar Baroudi ([email protected]) och konsultchef Anette Hartlin([email protected]).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Till vår kund Granitor Mechanical söker vi dig med som brinner för att jobba operativt med lön och har erfarenhet av Agda. Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Wise Professionals med start omgående 6 månader framåt.

Granitor Mechanical erbjuder kvalificerade tjänster inom rör- och mekaniska projekt, underhåll samt service på den nordiska marknaden. På Granitor Mechanical kommer du att mötas av en varm och hjälpsam kultur med kompetenta kollegor.

Ditt uppdrag

I rollen som lönespecialist kommer du att arbeta med hela löneprocessen för ca 300 löner från ''ax till limpa''. Du kommer även att hantera interna lönerelaterade ärenden samt frågor via mail och telefon. I arbetet förekommer en del manuell hantering och du kommer behöva att stötta och coacha chefer och vara behjälplig i olika lönefrågor. Du kommer at tillhöra ekonomiteamet och jobba tillsammans med ytterligare en lönespecialist.

Din bakgrund

Vi söker dig som har några års erfarenhet av att jobba med lön och snabbt kan sätta dig in i arbetet. Som person tror vi att du är, nyfiken, trygg och tycker om arbeta självständigt och har en god samarbetsförmåga. Då rollen innebär många kontakter internt behöver du vara serviceinriktad med en god kommunikativ förmåga. Vi ser gärna att du har jobbat med olika kollektivlöner, och det är även meriterande om du jobbat i en projektorganiserad organisation. Vi ser gärna att du behärskar engelska i både tal och skrift.

När du blir en av oss

Tiden på Wise Professionals ska vara den roligaste i din karriär. Det gäller även för dig som konsult såklart och vi är måna om att du känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer 

här. Hur roligt vore det inte att gigga på ditt drömföretag? Exempel på organisationer vi samarbetar med hittar du här. Vill du få ännu mer feeling, spana in vårt Instagramkonto @wiseprofessionals.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatspecialist Eftikar Baroudi ([email protected]) och konsultchef Anette Hartlin([email protected]).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Har du erfarenhet inom området Lön/HR? Nu söker vi dig som gillar kundkontakt och problemlösning till vår support! 

Om tjänsten

Som supportmedarbetare hos oss på Hogia Corporate Systems kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att stötta våra kunder med deras frågor kopplat till våra produkter inom HR- och Lön.

Frågorna kan vara allt från användarfrågor till mer komplex felsökning. Vår service är en avgörande del i våra kunders upplevelse av Hogia som systemleverantör.

Vårt bolag på 13 personer i olika funktioner och präglas av en kultur där vi samverkar, stöttar och samarbetar med varandra. Vi jobbar som ett team där vi uppmuntrar varandra att utvecklas och växa i sin roll.

Vårt supportteam består av fem medarbetare, vi supporterar Hogias produkter inom ekonomi-, löne- och personalhantering varav du kommer jobba tätt tillsammans med två kollegor med Lön/HR produkter. 

Vem är du?

Vi söker dig som har kunden i fokus och gillar problemlösning samt har erfarenhet och/eller utbildning inom löneområdet. Det är viktigt att du är nyfiken och har ett tekniskt intresse av att bygga på kunskap och förstå bakomliggande processer i våra system. För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad och lyhörd, samt inneha en god pedagogisk förmåga när du kommunicerar med kund på olika kunskapsnivåer. Då arbetet i många fall kan vara händelsestyrt är flexibilitet och samarbetsvilja viktiga egenskaper.

Har du erfarenhet från Hogias lönesystem är detta meriterande men inget krav. För att lyckas i rollen krävs det att du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift.

Arbeta på Hogia

Vi samarbetar med andra avdelningar och har gemensamma träffar för att kompetensutvecklas och dela erfarenheter. Det finns även utrymme att du på egen hand går kurser för att kompetensutvecklas. ? 

Hogia är en arbetsgivare som vill att medarbetarna ska må bra och trivas. Vår hälsosatsning "I hälsans tecken" är ett uppskattat inslag i vardagen här på Hogia, du får möjlighet att delta i olika aktiviteter för att hålla i gång och ha roligt på jobbet! Gillar du att samtala över en kopp kaffe har du över 550 kollegor på plats som gärna vill veta mer om dig. Det finns möjlighet att vissa dagar jobba från annan plats än kontoret. Om Hogia låter som platsen för dig är du varmt välkommen med din ansökan! 

 

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag!

Om Hogia-gruppen


Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och IT-system för företag som effektivt vill fokusera på sina verksamheter i stället för krånglig och tidsödande administration. Vi erbjuder allt från mindre löne- och bokföringsprogram för småföretagaren till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, revisionsbyråer, fastighetsbolag och butikskedjor. I Hogiagruppen finns 30 operativa bolag, som vart och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare. Tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna. Hogia startade sin verksamhet 1980 i Stenungsund. I dag har den familjeägda koncernen kontor i Norden och Storbritannien och 650 medarbetare. Mer information om Hogia finns på https://www.hogia.se/. Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. I sektor Stödfunktioner ingår bland annat ekonomi, personal, kansli, kommunikation, fastighet och måltid. Stödfunktionernas uppdrag är att underlätta och effektivisera för verksamheterna.

Bemanningsenheten tillhör Personalfunktionen som är en stödfunktion som genom ett konsultativt arbetssätt stöttar chefer i personalarbetet med både operativa och strategiska personalfrågor

ARBETSUPPGIFTER
Bli en del av vårt härliga team på Bemanningsenheten! Vår kollega kommer att gå på föräldraledighet och därför behöver vi tillsätta en ersättare som kan hjälpa oss att fortsätta leverera god service inom bemanning och rekrytering ut till våra verksamheter. Trivs du med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en relationsskapande miljö? Låter detta intressant så kanske det är just dig vi söker!

I rollen som Bemanningsadministratör på Bemanningsenheten krävs det att du har en förmåga att skapa struktur för att säkerställa kvalité och effektivitet i ditt arbete. Vidare trivs du med en variation i arbetet och du tar tag i uppgifter som du ser behövs göras för att komma vidare i ditt arbete och för att hjälpa andra.

Arbetet består i huvudsak av att boka vikarier till verksamhetens behov utifrån beställningar i TimeCarePool. Att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt och administration i samband med förfarandet. Arbetet innebär mycket kontakt med vikarier, samordnare, chefer och övriga intressenter.

I tjänsten kan det komma att ingå löpande arbete och ansvar för rekrytering av timvikarier till verksamheterna som Bemanningsenheten är stöd till, så som att utifrån annons göra urval, kalla på intervju, hålla gruppintervjuer, referenstagning och all förekommande administration i samband med förfarandet. I tjänsten kan det även bli aktuellt med andra administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare Pool, Winlas, Självservice/HR (fd Personec) och Visma Recruit.

Rollen innebär att vara Bemanningsenhetens ansikte utåt för kommunens verksamheter inom vikarieanskaffning. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer. Verksamheten är kundorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver även god samarbetsförmåga med kollegor samt en god struktur. Vi söker dig som vill arbeta med att digitalisera processer och som har en systemförståelse, för att vara med och skapa och driva en effektiv bemanningsenhet.

Tjänsten är ett föräldrar vikariat på ett år med tillträde enligt överenskommelse.
Arbetstiderna är vardagar från 06:30-15:00 men kan variera utifrån behov.

KVALIFIKATIONER
Krav för denna tjänst är:
• Erfarenhet av att ha arbetat med och ansvarat för bemanning och/eller rekrytering operativt.
• Avslutad gymnasieexamen.
• Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i både tal och skrift.

Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning inom personalområde eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att ha arbetat i programmen TimeCarePool, Winlas och Självservice/HR (fd Personec) utifrån rollen som bemanningsplanerare eller systemadministratör.
• Kunskaper i ATL.
• Tidigare arbetat på en bemanningsenhet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med ca 27 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. I sektor Stödfunktioner ingår bland annat kommunövergripande specialister, ekonomi, personal, administration, kommunikation, fastighet och service. Stödfunktionernas uppdrag är att underlätta för kommunens sektorer att fokusera på sin verksamhet.

Personalfunktionen är en stödfunktion som genom ett konsultativt arbetssätt stöttar chefer i personalarbetet med både operativa och strategiska personalfrågor. Bemanningsenhet sorteras organisatoriskt under personalfunktionen.

Vi arbetar som en central kommunövergripande bemanningsenhet som har uppdraget att organisera kommunens vikarieanskaffning mer effektivt utifrån standardisering, kvalitetssäkring och bättre resursutnyttjande. Bemanningsenheten stöttar kommunens verksamheter med korttidbemanning och rekryteringsadministration.

Är du en ansvarstagande administratör som vill arbeta med bemanning och rekrytering? Motiveras du av att arbeta i en stöttande funktion för att driva verksamheten framåt? Då en av våra kollegor går vidare för nya uppdrag behöver vi stärka upp vårt härliga team och söker dig med positiv energi och som trivs med att vara en del av ett team.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Bemanningsadministratör på Bemanningsenheten krävs det att du har en förmåga att skapa struktur för att säkerställa kvalité och effektivitet i ditt arbete. Vidare trivs du med en variation i arbetet och du tar tag i uppgifter som du ser behövs göras för att komma vidare i ditt arbete och för att hjälpa andra.

Arbetet består i huvudsak av att boka vikarier till verksamhetens behov utifrån beställningar i TimeCarePool. Arbetet innebär mycket kontakt med vikarier, samordnare, chefer och övriga intressenter. Att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt och administration i samband med förfarandet.

I tjänsten ingår att löpande arbeta och ansvara för rekrytering av timvikarier till verksamheterna som Bemanningsenheten är stöd till så som att utifrån annons göra urval, kalla på intervju, hålla gruppintervjuer, referenstagning och all förekommande administration i samband med förfarandet. I tjänsten kan det även bli aktuellt med andra administrativa arbetsuppgifter.

I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare Pool, Winlas, Självservice/HR (fd Personec) och Visma Recruit.

Rollen innebär att man är Bemanningsenhetens ansikte utåt för kommunens verksamheter inom vikarieanskaffning. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer. Verksamheten är kundorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver även god samarbetsförmåga med kollegor, chefer och andra samarbetspartners. Vi söker dig som vill arbeta med att digitalisera processer och som har en systemförståelse, för att vara med och skapa och driva en effektiv bemanningsenhet.

KVALIFIKATIONER
Krav för denna tjänst är:
• Eftergymnasial utbildning inom personalområde eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att ha arbetat med och ansvarat för bemanning och/eller rekrytering operativt.
• Avslutad gymnasieexamen.
• Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i både tal och skrift.

Meriterande:
• Erfarenhet av att ha arbetat i programmen TimeCarePool, Winlas och Självservice/HR (fd Personec) utifrån rollen som bemanningsplanerare eller systemadministratör.
• Kunskaper i ATL.
• Tidigare arbetat på en bemanningsenhet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Hogia Public Systems AB erbjuder systemlösningar för ekonomi-, löne- och personalhantering till företag inom främst skola, vård och omsorg.

I vår verksamhet är vi 13 personer där alla jobbar som ett team för att ge våra drygt 600 kunder den bästa servicen. Vi behöver nu förstärka vårt team med en driven och serviceinriktad supportansvarig, är det du? Ansök redan idag!

Om tjänsten

I rollen som supportansvarig ansvarar du för vårt supportteam som idag består av fem personer. Din främsta uppgift är att vägleda dina medarbetare i deras egen kompetensutveckling och att effektivisera rutiner samt arbetssätt så att vi vägleder våra kunder på bästa sätt. Du kommer själv att vara delaktig i supporten vid behov och stötta upp genom att besvara via telefon, mail och webbuppkopplingar kvalificerade frågor från våra kunder. Det finns även utrymme att stötta våra säljare om de behöver hjälp vid pre-sale eller hålla i egna konsultationer med kund. 

Är du vår nya kollega? 

Vi söker dig som vill ansvara för det viktigaste vi har på Hogia- vår kundsupport. Du är utåtriktad och service minded och vill utvecklas i ditt ledarskap. För att trivas i rollen är det viktigt att du gillar om att arbeta med människor och tycker om att ständigt utvecklas och lära dig nya saker. Det är meriterande om du har erfarenhet av ledarskap och har haft personalansvar i tidigare arbeten. 

Vi tror att du antingen har en eftergymnasial utbildning inom lön eller ekonomi alternativt om du har arbetat praktiskt med löne- och/eller ekonomiprocessen. Har du dessutom arbetat inom  verksamheter som skola, vård eller omsorg är det ett stort plus. 

Låter detta som din nästa utmaning? Vi arbetar med löpande urval vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, tveka därför inte att skicka in din ansökan! Har du frågor eller funderingar? Kontakta Malin Bergström för mer information 0303- 72 56 44. 

Om Hogia-gruppen


Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och IT-system för företag som effektivt vill fokusera på sina verksamheter i stället för krånglig och tidsödande administration. Vi erbjuder allt från mindre löne- och bokföringsprogram för småföretagaren till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, revisionsbyråer, fastighetsbolag och butikskedjor. I Hogiagruppen finns 30 operativa bolag, som vart och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare. Tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna. Hogia startade sin verksamhet 1980 i Stenungsund. I dag har den familjeägda koncernen kontor i Norden och Storbritannien och 650 medarbetare. Mer information om Hogia finns på https://www.hogia.se/. Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med ca 27 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. I sektor Stödfunktioner ingår bland annat kommunövergripande specialister, ekonomi, personal, administration, kommunikation, fastighet och service. Stödfunktionernas uppdrag är att underlätta för kommunens sektorer att fokusera på sin verksamhet.

Personalfunktionen är en stödfunktion som genom ett konsultativt arbetssätt stöttar chefer i personalarbetet med både operativa och strategiska personalfrågor. Bemanningsenhet sorteras organisatoriskt under personalfunktionen.

Vi arbetar som en central kommunövergripande bemanningsenhet som har uppdraget att organisera kommunens vikarieanskaffning mer effektivt utifrån standardisering, kvalitetssäkring och bättre resursutnyttjande. Bemanningsenheten stöttar kommunens verksamheter med korttidbemanning och rekryteringsadministration.

Är du en ansvarstagande administratör som trivs med variation i arbetet? Motiveras du av att arbeta i en stöttande funktion för att driva verksamheten framåt? Vi behöver tillfälligt stärka upp på vår enhet och söker nu en vikarierande Bemanningsadministratör.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Bemanningsadministratör på Bemanningsenheten krävs det att du har en förmåga att skapa struktur för att säkerställa kvalité och effektivitet i ditt arbete. Vidare trivs du med en variation i arbetet och du tar tag i uppgifter som du ser behövs göras för att komma vidare i ditt arbete och för att hjälpa andra.

Arbetet består i huvudsak av att boka vikarier till verksamhetens behov utifrån beställningar i TimeCarePool. Arbetet innebär mycket kontakt med vikarier, samordnare, chefer och övriga intressenter. Att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt och administration i samband med förfarandet.

I tjänsten kan det komma att ingå löpande arbeta och ansvara för rekrytering av timvikarier till verksamheterna som Bemanningsenheten är stöd till så som att utifrån annons göra urval, kalla på intervju, hålla gruppintervjuer, referenstagning och all förekommande administration i samband med förfarandet. I tjänsten kan det även bli aktuellt med andra administrativa arbetsuppgifter.

I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare Pool, Winlas, Självservice/HR (fd Personec) och Visma Recruit.

Rollen innebär att man är Bemanningsenhetens ansikte utåt för kommunens verksamheter inom vikarieanskaffning. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer. Verksamheten är kundorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver även god samarbetsförmåga med kollegor samt en god struktur. Vi söker dig som vill arbeta med att digitalisera processer och som har en systemförståelse, för att vara med och skapa och driva en effektiv bemanningsenhet.

Detta är ett vikariat som sträcker sig fram till 31/12-2022. Arbetstiderna är vardagar från 06:00-14:30.

KVALIFIKATIONER
Krav för denna tjänst är:
• Erfarenhet av att ha arbetat med och ansvarat för bemanning och/eller rekrytering operativt.
• Avslutad gymnasieexamen.
• Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i både tal och skrift.

Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning inom personalområde eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att ha arbetat i programmen TimeCarePool, Winlas och Självservice/HR (fd Personec) utifrån rollen som bemanningsplanerare eller systemadministratör
• Kunskaper i ATL.
• Tidigare arbetat på en bemanningsenhet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Hogia Mid Office AB

Hogia Mid Office är en del av Hogiagruppen som idag består av 30 bolag.

Hogia Mid Office AB vänder sig till mindre och medelstora företag och erbjuder administrativa standardsystem inom ekonomi, lön och HR, som förenklar det dagliga arbetet. Vår support har lång erfarenhet och är väl insatt i våra kunders behov och frågeställningar. I Hogia Mid Office arbetar vi med allt från försäljning till driftsättning och support. 

Hogia är en kunskapsintensiv koncern som sätter individen och personlig utveckling i fokus och erbjuder en småskalig miljö präglad av entreprenörskap. 

Om tjänsten 

Vi söker nu en kundfokuserad supportmedarbetare som vill ge våra kunder den bästa servicen. Som supportmedarbetare hos oss hjälper du våra kunder via telefon, e-post och webuppkopplingar. Uppdragen innebär allt ifrån enklare användarfrågor till mer komplexa frågor kopplade till våra Lön/HR och ekonomisystem.  

För att kunna ge våra kunder bästa tänkbara service krävs det att vi som jobbar här ständigt håller oss uppdaterade med den senaste utvecklingen inom vårt kompetensområde och våra produkter. Hos oss är det helt självklart att ta hjälp av varandra inom bolaget, såväl som av den breda kompetens som finns inom Hogia-gruppen. 

 
Är du vår nya kollega?  

Vi söker dig som har utbildning och/eller erfarenhet av att arbeta inom HR området framför allt löneadministration, ett plus är om du har grundkunskap i ekonomi. Har du erfarenhet av ett Hogia system är det naturligtvis en fördel men vi har en gedigen introduktion där du får lära dig våra specifika system. Det är viktigt att du har eget driv och trivs i en roll som problemlösare. Du är lugn och lyhörd och kommunicerar väl på svenska i tal och skrift. Nyfikenhet för teknik är positivt för att förstå bakomliggande processer i våra system. Vi är ett erfaret och gott gäng som har väldigt roligt tillsammans och stöttar varandra i det dagliga arbetet.

Att jobba hos oss 

Med moderna verktyg, vass kompetens och långsiktighet i allt vi gör, bygger vi smarta lösningar som gör skillnad för många användare. För oss är det viktigt med hållbarhet oavsett om det gäller våra produkter, lokaler eller dig som medarbetare. Hos oss finns goda utvecklingsmöjligheter och balans mellan jobb och fritid. Vi satsar på hälsa och erbjuder flertalet träningsaktiviteter, fina förmåner och möjlighet att jobba hemifrån ett par dagar i veckan, om du har behov av det.

Välkommen in med din ansökan!

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 

 





Om Hogia-gruppen


Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och IT-system för företag som effektivt vill fokusera på sina verksamheter i stället för krånglig och tidsödande administration. Vi erbjuder allt från mindre löne- och bokföringsprogram för småföretagaren till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, revisionsbyråer, fastighetsbolag och butikskedjor. I Hogiagruppen finns 30 operativa bolag, som vart och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare. Tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna. Hogia startade sin verksamhet 1980 i Stenungsund. I dag har den familjeägda koncernen kontor i Norden och Storbritannien och 650 medarbetare. Mer information om Hogia finns på www.hogia.se. Visa mindre

Hogia Redovisning & Revision AB är ett bolag inom Hogia-gruppen och leverantör av programvaror och tjänster till byråer.

Vi har i över 20 år varit en av de ledande programleverantörerna på byråmarknaden och erbjuder kompletta lösningar, anpassade för byråer, inom ekonomi, redovisning, revision, skatt, lön och HR. Utvecklingen av programmen sker i nära samarbete med såväl Hogias kunder som branschorganisationer.

Om tjänsten

Vi söker nu en kundfokuserad supportmedarbetare som vill ge våra kunder den bästa servicen kopplat till våra IT-system inom lön/HR. Som supportmedarbetare hjälper du dagligen våra kunder med olika typer av ärenden, via telefon, mail och webbuppkoppling. Det är sällan möjligt att ge raka svar direkt och du kan därför ofta behöva tillgång till kundens material för att felsöka och hitta avvikelser. Vår service är en avgörande del i våra kunders upplevelse av Hogia som systemleverantör. Att förstå deras vardag ger oss möjligheten att göra skillnad, varje dag. Det är en av många anledningar till att vi tycker så mycket om vårt arbete.

Det kommer också finnas möjlighet för dig att med dina specialistkunskaper stötta våra säljare när de behöver hjälp i specifika systemfrågor, såväl som att hjälpa utvecklingsavdelningen med tester av nya programversioner. Våra programvaror är regelverksstyrda, så du kommer löpande att hålla dig uppdaterad inom löneområdet och vidareutvecklas i din roll. Är du intresserad av att på sikt ta ett personalansvar så finns goda möjligheter till det. 

Är du vår nya kollega?


Vi söker dig som har utbildning inom och/eller har arbetat med löneadministration. Eftersom vi hjälper våra kunder med frågor kopplade till IT-system är det viktigt att du tycker att det är roligt med teknik och att du känner dig nyfiken på att lära mer inom det. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete på byrå. Vägledning och hjälpsamhet genomsyrar vårt arbete både gentemot kollegor och inte minst med våra kunder. Du har en pedagogisk ådra och kommunicerar väl både muntligt och skriftligt, är lyhörd för kundens kunskapsnivå och trivs med samarbete i en kunskapsförmedlande roll. 

Hogia är en organisation i ständig utveckling och det dagliga arbetet är ofta händelsestyrt så om du har en god anpassningsförmåga, är lösningsorienterad med en positiv inställning så kommer du att trivas i vår prestigelösa miljö. 

Låter detta som en tjänst för dig? Välkommen in med din ansökan redan idag! Tveka inte att höra av dig ifall du har några frågor, kontakt sker via Malin Thedin 0303-72 56 44. 

Om Hogia-gruppen


Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och IT-system för företag som effektivt vill fokusera på sina verksamheter i stället för krånglig och tidsödande administration. Vi erbjuder allt från mindre löne- och bokföringsprogram för småföretagaren till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, revisionsbyråer, fastighetsbolag och butikskedjor. I Hogiagruppen finns 30 operativa bolag, som vart och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare. Tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna. Hogia startade sin verksamhet 1980 i Stenungsund. I dag har den familjeägda koncernen kontor i Norden och Storbritannien och 650 medarbetare. Mer information om Hogia finns på www.hogia.se. Visa mindre

Vi arbetar med entreprenad, främst med grävning, åkeriverksamhet, bygg och är ca 35 anställda.
Vi söker dig som vill vara vår nyckelperson som hanterar allt från rutinuppgifter till akuta frågor som måste lösas här och nu.
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:
Personaladministration - löner. Stötta våra anställda med t ex bokning av utbildningar, ID06, beställning av kläder
Kontakt med lastbilscentraler, kontrollera avräkningar.
Hålla koll på vår maskinpark så som boka besiktning.
Arkivering
Stötta vår VD med olika saker
Ekonomiadministration för mindre företag
Arbetsuppgifterna kan variera efter behov.
Kvalifikationer: God datorvana är ett krav. Du är van användare av Officepaketet och det är meriterande om du även har kunskap i Hogias Löne- och/eller ekonomiprogram. Starkt meriterande är erfarenhet också liknande arbetsuppgifter inom inom åkeri- eller byggbranschen.
Vi lägger stor vikt vid personlighet så även om du inte i dag har alla kvalifikationer så får du utbildning här om du är rätt person.
För att lyckas i rollen behöver du som person vara serviceinriktad, kunna arbeta självständigt och har förmåga att ta egna initiativ för att hitta lösningar att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet. Du är självgående, effektiv, noggrann och är flexibel i ditt arbete. Du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt.
Anställningsform: Tillsvidareanställning 50-100%
Vi kan erbjuda varierande arbetsuppgifter och ett glatt gäng kollegor. På kontoret sitter vi tre personer och efter sommaren kommer vi ha ett helt nybyggt kontor.
Ansökningar kommer utvärderas löpande fram till 20220408. Visa mindre

Hogia Small Office AB
Hogia Small Office AB, en del av Hogia-gruppen, erbjuder småföretagare lättanvända, effektiva och flexibla lösningar för bokföring, fakturering och lön.

Vi hjälper småföretagaren att fokusera på utveckling av sin verksamhet istället för att lägga tid på krånglig administration. Vi söker nu en nyfiken och engagerad person som vill bidra till vår fortsatta tillväxt. Vill du göra vardagen enklare för småföretagare?



Om Tjänsten
Vi söker en supportmedarbetare på Hogia Small Office med lön som specialkompetens. För oss är det viktigt att skapa en bra kundupplevelse för våra kunder, både via telefon och mail. Du kommer att aktivt jobba med kundvårdande arbete och merförsäljning samt hjälpa våra kunder med programrelaterade frågor kopplat till deras ekonomi- och lönesystem. Du kommer att få möjlighet till kompetensutveckling, samt driva olika projekt i arbetet med att hela tiden förbättra vår support och ge en bra kundupplevelse.

 
Är du vår nya kollega?
Vi tror att du har en bakgrund inom löneområdet eller motsvarande utbildning inom lön och ett intresse för service och problemlösning. Har du tidigare arbetat med support eller har en bakgrund som småföretagare så är det meriterande. Då vi stöttar och hjälper våra kunder med deras ekonomi och lönesystem är det positivt om du har ett intresse av IT. Vi ser att du är bekväm med att prata i telefon och har ett pedagogiskt sinne samt uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. 

Låter detta som en tjänst för dig? Välkommen in med din ansökan!

Tveka inte att kontakta oss om du har frågor. Vi arbetar med löpande urval så skicka din ansökan redan idag!

 

   

Om Hogia-gruppen


Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och IT-system för företag som effektivt vill fokusera på sina verksamheter i stället för krånglig och tidsödande administration. Vi erbjuder allt från mindre löne- och bokföringsprogram för småföretagaren till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, revisionsbyråer, fastighetsbolag och butikskedjor. I Hogiagruppen finns 30 operativa bolag, som vart och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare. Tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna. Hogia startade sin verksamhet 1980 i Stenungsund. I dag har den familjeägda koncernen kontor i Norden och Storbritannien och 650 medarbetare. Mer information om Hogia finns på www.hogia.se. Visa mindre

Södra Bohusläns Räddningstjänstförbund SBRF är ett räddningstjänstförbund för kommunerna Lilla Edet, Tjörn och Stenungsund.

Vårt uppdrag är att förebygga olyckor och att snabbt och effektivt genomföra olika typer av räddningsinsatser. Vi arbetar också med utbildning, information och rådgivning, samhällsplanering, tillsyn av brandskydd och tillstånd för brandfarliga och explosiva varor. Inom vårt område bor ca 57 000 invånare och det finns fyra brandstationer och fyra räddningsvärn.

Vår vision är ett tryggt och säkert samhälle för alla. Målen för vår verksamhet är färre skador och ökad trygghet för våra invånare, vårt säte finns i Stenungsund.

Besök oss på: http://www.sbrf.se

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att vara administrativt stöd inom organisationen där du bland annat kommer att arbeta med anställningsavtal, on-/off boarding, policys och rutiner, stöttning av det operativa HR-arbetet, upprättande av protokoll, fakturahantering, diarieföring, bokningar, arkivering samt framtagande av statistik och mötesanteckningar ingår i arbetsuppgifterna. Egna projekt kan förekomma. Du rapporterar direkt till Biträdande Förbundsdirektör.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning dagtid under 2022.
Omfattning: Heltid 100%

KVALIFIKATIONER
Minst gymnasiekompetens. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och vi ser det som en självklarhet att du utan problem behärskar Office-programmen så som Word, Excel och Office 365. Förmågan att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du strukturerad, har bra ordning och reda med en väl utvecklad administrativ förmåga. Du är flexibel och har lätt att axla nya uppgifter och är självgående i ditt arbete. Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga samt har lätt för att bygga goda relationer.

Eftersom rollen är omväxlande så behöver du även kunna skifta fokus och arbeta i parallella processer.

Stämmer ovanstående in på dig? Då kommer du att bli en uppskattad kollega hos oss.

Meriterande:
Utbildning inom Ekonomi, HR eller Administration.
Erfarenhet från Räddningstjänst och modulsystemet Daedalos. Meriterande är även om du tidigare arbetat i ekonomisystemet Agresso och personaladministrativa systemet Personec.

ÖVRIGT
För att spegla samhället arbetar vi aktivt mot att ha en integrerad mångfald och jämställdhet i hela vår organisation, för att klara detta måste vi bland annat öka andelen kvinnor och medarbetare med olika etniska bakgrunder. Vi ser detta som en självklar del i och en förutsättning för att lyckas i arbetet med att förebygga olyckor och för att kunna genomföra insatser på ett effektivare sätt.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med ca 27 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. I sektor Stödfunktioner ingår bland annat ekonomi, personal, kansli, kommunikation, fastighet och måltid. Stödfunktionernas uppdrag är att underlätta och effektivisera för verksamheterna.

Personalfunktionen är en stödfunktion som genom ett konsultativt arbetssätt stöttar chefer i personalarbetet med både operativa och strategiska personalfrågor. Bemanningsenhet sorteras organisatoriskt under personalfunktionen.

Vi arbetar som en central kommunövergripande bemanningsenhet som har uppdraget att organisera kommunens vikarieanskaffning mer effektivt utifrån standardisering, kvalitetssäkring och bättre resursutnyttjande. Bemanningsenheten stöttar kommunens verksamheter med korttidbemanning och rekryteringsadministration.

Är du en ansvarstagande administratör som trivs med variation i arbetet? Motiveras du av att arbeta i en stöttande funktion för att driva verksamheten framåt? Då en av våra kollegor går vidare för nya uppdrag behöver vi stärka upp vårt härliga team och söker dig med positiv energi och som trivs med att vara en del av ett team och att arbeta med en bredd av arbetsuppgifter.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är delad i två uppdrag. I uppdraget som huvudadministratör för kommunens bemannings och schemaläggningssystem TimeCare ansvarar du för att system och strategi för bemanning kopplas ihop. Som huvudadministratör arbetar du ca 50% och är då första hand support för chefer, samordnare och bemanningsadministratörer. Du är kommunens expert på bemannings och schemaläggningsystemet TimeCare. Du är språkrör mellan användare och systemförvaltare SOLTAK AB. I rollen står du för kunskapen gällande kopplingar mellan Självservice (Personec) och TimeCare. I uppdraget förväntas du kommuninternt på ett pedagogiskt sätt utbilda och på andra sätt sprida kunskap om arbetssätt och funktioner i TimeCaresystemen. Du ingår i nätverk och tillsammans med berörda verksamheter och kollega driver du utvecklingen av TimeCare användandet i kommunen genom att strukturerat initiera och skapa beslutsunderlag för förbättrings och utvecklingsförslag till beslutfattare.

Den andra delen i tjänsten som i grunden är Bemanningsadministratör, är uppdraget att boka vikarier till verksamhetens behov utifrån beställningar i TimeCarePool. Arbetet innebär mycket kontakt med vikarier, samordnare, chefer och övriga intressenter. Att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt och övrig administration i samband med förfarandet. I tjänsten ingår att löpande arbeta och ansvara för rekrytering av timvikarier till verksamheterna som Bemanningsenheten är stöd till så som att utifrån annons göra urval, kalla på intervju, hålla gruppintervjuer, referenstagning och all förekommande administration i samband med förfarandet. I tjänsten kan det även bli aktuellt med andra administrativa arbetsuppgifter.

I rollen krävs det att du har en förmåga att skapa struktur för att säkerställa kvaliteten i ditt arbete. Vidare trivs du med en variation och har ett flexibelt förhållningsätt i arbetet, du är den som tar tag i uppgifter som du ser behövs göras för att komma vidare i ditt arbete och för att hjälpa andra. Rollen kräver även god samarbetsförmåga då du delar på huvudadministratörsuppdraget tillsammans med en kollega, ni förväntas arbeta nära och hitta en gemensam struktur för samarbetet.
I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare, Självservice (Personec), Visma Recruit och Winlas. Vi söker dig som vill arbeta med att digitalisera processer och som har en god systemförståelse, för att vara med och skapa en effektiv bemanning i Stenungsunds kommun.

KVALIFIKATIONER
Krav för denna tjänst är:
• Erfarenhet av att ha arbetat minst 1,5 år i TimeCare system eller motsvarande system som schemaplanerare/systemadministratör/huvudadministratör/ eller systemförvaltare.
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och/eller rekrytering operativt.
• Vana att hantera system och förstå komplexa verksamhetsprocesser och IT-system.
• Kompetens inom lagstiftning och regler som styr arbetstid, ledighet, bemanning etc.
• Avslutad gymnasieexamen.
• Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i både tal och skrift.

Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning inom personalområde eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att ha arbetat med systemunderhåll, användarsupport, utbildning, system- och behörighetsadministration samt kontakt med leverantörer och andra aktörer.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Personlighetstester kan komma att tillämpas vid urval.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du utvecklas tillsammans med oss? Vi erbjuder dig nu möjlighet att bli del av ett av Hogias supportteam, där du som specialist inom löneområdet finns tillhands för våra kunder!

Hogia Professional Systems AB, en del av Hogia-gruppen, erbjuder administrativa lösningar och tjänster inom HR, Lön och Ekonomi till medelstora och större företag i Sverige.

I huvudsak ligger vårt fokus på konsult- & bemanningsbranschen, bank & finans, handeln, advokat, fastighetsservice samt IT/telecom.

Om tjänsten

Vi söker nu förstärkning till vårt supportteam inom lön/HR. Till supporten vänder sig våra kunder i första hand med kvalificerade frågor relaterade till löneprocessens olika delar kopplade till våra system inom lön/HR. Utöver kontakt med kunder via telefon, mail och webbuppkopplingar så kommer din nya tjänst att innebära bland annat felsökning av databaser, tester av nya programversioner samt medverkan vid driftsättning av nya kunder. Vår service är en avgörande del i våra kunders upplevelse av Hogia som systemleverantör och vi som jobbar här tycker att vi har ett både givande och roligt arbete. Hos oss erbjuds kunden en unik branschanpassad expertis och en helhetslösning avseende support, utbildning och konsultationer – med andra ord kommer det att finnas gott om möjlighet till kompetensutveckling för dig!

Är du vår nya kollega?

Vi tror att du som söker har en bakgrund inom lön och ett hjärta som klappar lite extra för service och problemlösning. Har du tidigare arbetat med support eller inom handelsbranschen så är det meriterande. Att du är nyfiken på teknik är viktigt, men självklart erbjuder vi den utbildning som behövs för att du ska få den tekniska kompetensen inom våra programvaror. Vad vi förväntar oss av dig är att du är ansvarstagande, nyfiken och intresserad av att bygga på din kunskap och dessutom att dela med dig till dina kollegor. Vårt arbete är ofta händelsestyrt underlättas av en god anpassningsförmåga. Vi är ett prestigelöst team som stöttar varandra och har en positiv, lösningsfokuserad inställning. Vi söker därför dig som är likasinnad. En god kommunikativ förmåga i svenska i tal och skrift är avgörande för att förstå och hjälpa våra kunder. Låter detta som en tjänst för dig? Välkommen in med din ansökan!

Tveka inte att kontakta oss om du har frågor. Vi arbetar med löpande urval så skicka din ansökan redan idag!

Vårt erbjudande

Med moderna verktyg, vass kompetens och långsiktighet i allt vi gör, bygger vi smarta lösningar som gör skillnad för många användare. För oss är det viktigt med hållbarhet oavsett om det gäller våra produkter, lokaler eller dig som medarbetare. Hos oss finns goda utvecklingsmöjligheter och balans mellan jobb och fritid. Vi satsar på hälsa och erbjuder flertalet träningsaktiviteter, fina förmåner och möjlighet att jobba hemifrån ett par dagar i veckan, om du har behov av det.

Om Hogia-gruppen


Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och IT-system för företag som effektivt vill fokusera på sina verksamheter i stället för krånglig och tidsödande administration. Vi erbjuder allt från mindre löne- och bokföringsprogram för småföretagaren till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, revisionsbyråer, fastighetsbolag och butikskedjor. I Hogiagruppen finns 30 operativa bolag, som vart och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare. Tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna. Hogia startade sin verksamhet 1980 i Stenungsund. I dag har den familjeägda koncernen kontor i Norden och Storbritannien och 650 medarbetare. Mer information om Hogia finns på www.hogia.se. Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med ca 27 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. I sektor Stödfunktioner ingår bland annat ekonomi, personal, kansli, kommunikation, fastighet och måltid. Stödfunktionernas uppdrag är att underlätta och effektivisera för verksamheterna.

Personalfunktionen är en stödfunktion som genom ett konsultativt arbetssätt stöttar chefer i personalarbetet med både operativa och strategiska personalfrågor. Bemanningsenhet sorteras organisatoriskt under personalfunktionen.

Vi arbetar som en central kommunövergripande bemanningsenhet som har uppdraget att organisera kommunens vikarieanskaffning mer effektivt utifrån standardisering, kvalitetssäkring och bättre resursutnyttjande. Bemanningsenheten stöttar kommunens verksamheter med korttidbemanning och rekryteringsadministration.

Är du en ansvarstagande administratör som trivs med variation i arbetet? Motiveras du av att arbeta i en stöttande funktion för att driva verksamheten framåt? Vi behöver tillfälligt stärka upp vårt härliga team och söker dig med positiv energi och som trivs med att vara en del av ett team och att arbeta med en bredd av arbetsuppgifter.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Bemanningsadministratör på Bemanningsenheten krävs det att du har en förmåga att skapa struktur för att säkerställa kvalité och effektivitet i ditt arbete. Vidare trivs du med en variation i arbetet och du tar tag i uppgifter som du ser behövs göras för att komma vidare i ditt arbete och för att hjälpa andra.

Bemanningsadministratörer på vår enhet arbetar med att boka vikarier till verksamhetens behov utifrån beställningar i TimeCarePool. Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med vikarier, samordnare, chefer och övriga intressenter. Att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt och administration i samband med förfarandet.

Som bemanningsadministratör ansvarar du också för att löpande arbeta och ansvara för rekrytering av timvikarier till verksamheterna som Bemanningsenheten är stöd till så som att utifrån annons göra urval, kalla på intervju, hålla gruppintervjuer, referenstagning och all förekommande administration i samband med förfarandet. I tjänsten kan det även bli aktuellt med andra administrativa arbetsuppgifter.

I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare Pool, Winlas, Självservice/HR (fd Personec) och Visma Recruit.

Rollen innebär att man är Bemanningsenhetens ansikte utåt för kommunens verksamheter inom vikarieanskaffning. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer. Verksamheten är kundorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver även god samarbetsförmåga med kollegor samt en god struktur. Vi söker dig som vill arbeta med att digitalisera processer och som har en systemförståelse, för att vara med och skapa och driva en effektiv bemanningsenhet.

KVALIFIKATIONER
Krav för denna tjänst är:
• Erfarenhet av att ha arbetat med och ansvarat för bemanning och/eller rekrytering operativt.
• Avslutad gymnasieexamen.
• Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i både tal och skrift.

Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning inom personalområde eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att ha arbetat i programmen TimeCarePool, Winlas och Självservice/HR (fd Personec) utifrån rollen som bemanningsplanerare eller systemadministratör
• Kunskaper i ATL.
• Tidigare arbetat på en bemanningsenhet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Hogia Support Services AB, en del av Hogia-gruppen, arbetar på uppdrag av Hogias bransch- och produktutvecklingsbolag med support av systemlösningar inom ekonomi-, lön- och personaladministration.

Vi är en central supportverksamhet med uppdrag att stötta Hogia-gruppens övriga supportverksamheter när dessa har frånvaro i sina ordinarie supportgrupper. Vi har också en central roll när vi startar upp support för nya produkter. Utöver detta så ansvarar vi även för en utbildnings- och introduktionsverksamhet för nyanställda supportmedarbetare och säljare samt underhåller och utvecklar ”Kundtorget”, våra kunders digitala supportstöd. Nu söker vi en ny kollega. Välkommen till oss!

Om tjänsten

Vi erbjuder dig en varierande tjänst där du kommer att arbeta med supportärenden inom våra lön- och HR-produkter på uppdrag av Hogias olika branschbolag såväl som med intern support. Vi ser gärna att du är drivande i arbetet när vi startar upp support för en ny produkt och att du blir vår expert inom vissa produkter. Vårt team hjälper till när vi tar emot och utbildar nya medarbetare i kundserviceskolan. Som du säkert redan har förstått så är vi en support med extra allt! Vi hoppas att du vill vara med och tillsammans med oss fortsätta utveckla vår verksamhet. 

Är du vår nya kollega?

Vi söker en positiv kollega som har gedigen kompetens inom lön och och gärna Hogias produkter. Har du ett stort intresse och nyfikenhet för lära mer om tekniken bakom systemen så är det positivt. För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt och engagerat med en vilja att utveckla våra tjänster och rutiner. I vår verksamhet har vi både interna och externa kunder och därför är det viktigt för oss att du är serviceinriktad och flexibel med en pedagogisk talang. Du kommunicerar väl både muntligt och skriftligt, är lyhörd för kundens kunskapsnivå och trivs med samarbete i en kunskapsförmedlande roll.  

Låter det som en tjänst för dig? Tveka inte att kontakta oss om du har frågor. Vi arbetar med löpande urval, välkommen in med din ansökan redan idag! 

Om Hogia-gruppen


Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och IT-system för företag som effektivt vill fokusera på sina verksamheter i stället för krånglig och tidsödande administration. Vi erbjuder allt från mindre löne- och bokföringsprogram för småföretagaren till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, revisionsbyråer, fastighetsbolag och butikskedjor. I Hogiagruppen finns 30 operativa bolag, som vart och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare. Tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna. Hogia startade sin verksamhet 1980 i Stenungsund. I dag har den familjeägda koncernen kontor i Norden och Storbritannien och 650 medarbetare. Mer information om Hogia finns på www.hogia.se. Visa mindre

We rise to the challenge.
Are you a development and customer service minded person who enjoys working with employee topics? Are you a reliable person that is excited about numbers and data compliance? Then you might be the Employee Services Officer we are looking for in our Human Resources team in Stenungsund.
With this role, you are able to work with payroll runs in addition to supporting employees in versatile employment topics in their everyday lives. Our Employee Services team is a vital part of our local and group HR so interest towards various topics in human resources is also valued. Our Employee Services Officer are the drivers of efficiency in HR Services through actively contributing to continuous improvement within their respective area of expertise.
The main responsibilities include:
Ensuring correct and timely implementation of all HR measures for employees from entry to exit in accordance with local legislation and internal processes.
Being responsible for payroll runs, together with the Employer Service Specialist, and payment of correct salaries in time for all employees. Facilitating data entries in Time Writing systems, personnel data management and taking care of organizational management in SAP.
Preparation of various reports, documentation, and ensuring high quality of data with regular quality checks and corrections.
Being an expert in certain local/regional processes and ensuring compliance, documentation, education and communication of this competence area in the team and location.
Being member internal networks (Key User Network) and active involvement in projects in own area of expertise.

About you
We expect you to have a bachelor degree in economics, law or social sciences and 2-3 years of relevant work experience or professional expertise acquired otherwise. Expertise in payroll processes and personnel administration ensures success together with understanding of local labour legislations and collective labour agreements.
As Borealis is an international company, we expect you to have good Swedish and English communication skills. Additionally we expect good understanding of relevant IT tools (M365 & SAP), competency for data registration and analysis. We hope that you proactively share knowledge and experience to and from others, and contribute in our team culture through continuous learning and seeking best practices.
We offer you an interesting role which enables you to grow professionally as human resources specialist. This role is a great opportunity to work in a large international company that Keeps Discovering. In Borealis, we welcome different backgrounds and skills that enrich our community. We foster good team spirit and open communication, and take care of each other.
About Borealis and our offer
We are here for you! If you have any questions, please contact Gabriella Mjölnevik, 076 - 128 78 31. Please note that applications via e-mail will not be accepted since we are serious about protection of your personal data, so thank you for applying online.
We offer a role specific compensation and a competitive salary and fringe benefit package reflecting your profile, experience and the specifics of the country/location you apply for. We reserve the right to close this vacancy for further applications when we have received sufficient applications that meet the advertised requirements and will contact you as soon as screening is closed.
With head offices in Vienna, Austria, Borealis employs 6,900 employees and operates in over 120 countries. In 2019, Borealis generated EUR 8.1 billion in sales revenue and a net profit of EUR 872 million. OMV, the Austria-based international oil and gas company, owns 75% of Borealis, while the remaining 25% is owned by a holding company of the Abu-Dhabi based Mubadala. We supply services and products to customers around the globe through Borealis and two important joint ventures: Borouge (with the Abu Dhabi National Oil Company, or ADNOC, based in UAE); and Baystar™ (with Total, based in the US). www.borealisgroup.com | www.borealiseverminds.com | careers.borealisgroup.com
We go beyond boundaries. Together.
Borealis only accepts candidate resumes from recruiters or recruiting agencies if they have been explicitly commissioned by Borealis for a specific recruitment and if the data is provided to us in line with the General Data Protection Regulation. Borealis will not accept or pay fees for candidate resumes of any form or kind that were sent unsolicited to either HR or directly to our hiring managers. Visa mindre

Hogia Support Services AB, en del av Hogia-gruppen, arbetar på uppdrag av Hogias bransch- och produktutvecklingsbolag med support av systemlösningar inom ekonomi-, lön- och personaladministration.

Vi är en central supportverksamhet med uppdrag att stötta Hogia-gruppens övriga supportverksamheter när dessa har frånvaro i sina ordinarie supportgrupper. Vi har också en central roll när vi startar upp support för nya produkter. Utöver detta så ansvarar vi även för en utbildnings- och introduktionsverksamhet för nyanställda supportmedarbetare och säljare samt underhåller och utvecklar ”Kundtorget”, våra kunders digitala supportstöd. Nu söker vi en ny kollega. Välkommen till oss!

Om tjänsten

Vi erbjuder dig en varierande tjänst där du kommer att arbeta med supportärenden inom våra lön- och HR-produkter på uppdrag av Hogias olika branschbolag såväl som med intern support. Vi ser gärna att du är drivande i arbetet när vi startar upp support för en ny produkt och att du blir vår expert inom vissa produkter. Vårt team hjälper till när vi tar emot och utbildar nya medarbetare i kundserviceskolan. Som du säkert redan har förstått så är vi en support med extra allt! Vi hoppas att du vill vara med och tillsammans med oss fortsätta utveckla vår verksamhet. Är du intresserad av att på sikt ta ett personalansvar så finns goda möjligheter till det. 

Är du vår nya kollega?

Vi söker en positiv kollega som har gedigen kompetens inom lön och och gärna Hogias produkter. Har du ett stort intresse och nyfikenhet för lära mer om tekniken bakom systemen så är det positivt. För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt och engagerat med en vilja att utveckla våra tjänster och rutiner. I vår verksamhet har vi både interna och externa kunder och därför är det viktigt för oss att du är serviceinriktad och flexibel med en pedagogisk talang. Du kommunicerar väl både muntligt och skriftligt, är lyhörd för kundens kunskapsnivå och trivs med samarbete i en kunskapsförmedlande roll.  

Låter det som en tjänst för dig? Tveka inte att kontakta oss om du har frågor. Vi arbetar med löpande urval, välkommen in med din ansökan redan idag! 

Om Hogia-gruppen


Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och IT-system för företag som effektivt vill fokusera på sina verksamheter i stället för krånglig och tidsödande administration. Vi erbjuder allt från mindre löne- och bokföringsprogram för småföretagaren till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, revisionsbyråer, fastighetsbolag och butikskedjor. I Hogiagruppen finns 30 operativa bolag, som vart och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare. Tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna. Hogia startade sin verksamhet 1980 i Stenungsund. I dag har den familjeägda koncernen kontor i Norden och Storbritannien och 650 medarbetare. Mer information om Hogia finns på www.hogia.se. Visa mindre

Hogia Redovisning & Revision AB, ett bolag inom Hogia-gruppen, är leverantör av programvaror och tjänster till byråer och shared service centers.

Vi har i över 20 år varit en av de ledande programleverantörerna på byråmarknaden och erbjuder kompletta lösningar, anpassade för byråer, inom ekonomi, redovisning, revision, skatt, lön och HR. Utvecklingen av programmen sker i nära samarbete med såväl Hogias kunder som branschorganisationer. Hogia Redovisning & Revision ligger i framkant när det gäller nytänkande och flexibilitet. Vi har en produktportfölj med kunskapsintensiva produkter som hela tiden behöver anpassas efter gällande regler och praxis, och inte minst efter våra kunders behov.

Om tjänsten

Vi söker nu en kundfokuserad supportmedarbetare som vill ge våra kunder den bästa servicen kopplat till våra IT-system inom lön/HR. Som supportmedarbetare hjälper du dagligen våra kunder med olika typer av ärenden, via telefon, mail och webbuppkoppling. Det är sällan möjligt att ge raka svar direkt och du kan därför ofta behöva tillgång till kundens material för att felsöka och hitta avvikelser. Vår service är en avgörande del i våra kunders upplevelse av Hogia som systemleverantör. Att förstå deras vardag ger oss möjligheten att göra skillnad, varje dag. Det är en av många anledningar till att vi tycker så mycket om vårt arbete. Det kommer också finnas möjlighet för dig att med dina specialistkunskaper stötta våra säljare när de behöver hjälp i specifika systemfrågor, såväl som att hjälpa utvecklingsavdelningen med tester av nya programversioner. Våra programvaror är regelverksstyrda, så du kommer löpande att hålla dig uppdaterad inom löneområdet och vidareutvecklas i din roll. Är du intresserad av att på sikt ta ett personalansvar så finns goda möjligheter till det. 

Är du vår nya kollega?

Vi söker dig som har utbildning inom och/eller har arbetat med löneadministration. Eftersom vi hjälper våra kunder med frågor kopplade till IT-system är det viktigt att du tycker att det är roligt med teknik och att du känner dig nyfiken på att lära mer inom det. Vi är elva kollegor i teamet och fem av dessa kommer att bli dina närmsta kollegor. Vägledning och hjälpsamhet genomsyrar vårt arbete både gentemot kollegor och inte minst med våra kunder. Du har en pedagogisk ådra och kommunicerar väl både muntligt och skriftligt, är lyhörd för kundens kunskapsnivå och trivs med samarbete i en kunskapsförmedlande roll.  Hogia är en organisation i ständig utveckling och det dagliga arbetet är ofta händelsestyrt så om du har en god anpassningsförmåga, är lösningsorienterad med en positiv inställning så kommer du att trivas i vår prestigelösa miljö. 

Låter det som en tjänst för dig? Tveka inte att kontakta oss om du har frågor. Vi arbetar med löpande urval, välkommen in med din ansökan redan idag! 

Om Hogia-gruppen


Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och IT-system för företag som effektivt vill fokusera på sina verksamheter i stället för krånglig och tidsödande administration. Vi erbjuder allt från mindre löne- och bokföringsprogram för småföretagaren till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, revisionsbyråer, fastighetsbolag och butikskedjor. I Hogiagruppen finns 30 operativa bolag, som vart och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare. Tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna. Hogia startade sin verksamhet 1980 i Stenungsund. I dag har den familjeägda koncernen kontor i Norden och Storbritannien och 650 medarbetare. Mer information om Hogia finns på www.hogia.se. Visa mindre

Hogia Hotel & Restaurant Systems marknadsför och säljer branschanpassade systemlösningar för att hjälpa företag att underlätta och effektivisera hanteringen av deras administration.

Vi erbjuder branschen en helhetslösning med produkter inom såväl HR som ekonomi.

Din nya roll

Supporten är verksamhetens hjärta och har den dagliga kontakten med kunderna. Det gör dig till nyckelperson, vår expert inom löneområdet, och du arbetar nära bolagets övriga funktioner. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att lotsa kunden rätt i användar- och systemrelaterade frågor, lösa tekniska problem och hjälpa våra kunder att använda Hogias HR- och lönesystem på bästa möjliga sätt. Vi är ett litet tight team som hjälps åt så du kommer också få ta dig an andra uppgifter. Vi tycker att vi har Sveriges trevligaste kunder, att hjälpa dem till en effektivare arbetsdag är en av anledningarna till att vi tycker så mycket om vårt arbete.


Är du vår blivande kollega?

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön/HR, eller arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av hotell & restaurangbranschen.

För att kunna ge våra kunder bästa tänkbara service har du lätt för att skapa förtroende, är pedagogisk samt uttrycker dig väl i svenska både i tal och skrift för kunder med olika kunskapsnivå. Du trivs bäst i en roll där din förmåga att lösa problem och ge service kommer till sin rätt. För att förstå bakomliggande processer i våra system är det också viktigt att du har en teknisk nyfikenhet. Då arbetet i många fall kan vara händelsestyrt är flexibilitet och samarbetsvilja viktiga egenskaper. Det är en omvälvande tid i vår bransch nu och kunderna står inför stora utmaningar. Vi hoppas att du vill vara med och bidra till vår fortsatta resa tillsammans. Välkommen in med din ansökan!



Vi arbetar med löpande urval.

Om Hogia-gruppen


Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och IT-system för företag som effektivt vill fokusera på sina verksamheter i stället för krånglig och tidsödande administration. Vi erbjuder allt från mindre bokföringsprogram för enmansföretaget till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, revisionsbyråer, fastighetsbolag och butikskedjor. I Hogiagruppen finns 30 operativa bolag, som vart och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare. Tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna. Hogia startade sin verksamhet 1980 i Stenungsund. I dag har den familjeägda koncernen kontor i Norden och Storbritannien och 650 medarbetare. Mer information om Hogia finns på www.hogia.se. Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsund kommun är en expanderande kustkommun med drygt 27 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. I sektor Stödfunktioner ingår bland annat kommunövergripande specialister, ekonomi, personal, administration, kommunikation, fastighet och service. Stödfunktionernas uppdrag är att underlätta för kommunens sektorer att fokusera på sin verksamhet.

Personalfunktionen är en stödfunktion som genom ett konsultativt arbetssätt stöttar chefer i personalarbetet med både operativa och strategiska personalfrågor. Bemanningsenhet sorteras organisatoriskt under personalfunktionen. Vi arbetar som en central kommunövergripande bemanningsenhet som har uppdraget att organisera kommunens vikarieanskaffning mer effektivt utifrån standardisering, kvalitetssäkring och resursutnyttjande.

Är du redo för en ny utmaning där du tillsammans med oss får bidra till att stötta kommunens verksamheter med korttidbemanning under sommaren.

Vi behöver stärka upp vårt härliga team med en visstidsanställning under sommaren och söker dig med positiv energi och som trivs med att vara en del av ett team och att arbeta med en bredd av arbetsuppgifter.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en ansvarstagande administratör som trivs med variation i arbetet? Motiveras du av att arbeta i en stöttande funktion med bemanning och rekryteringsadministration?

Arbetet består i huvudsak av att boka vikarier till verksamhetens behov utifrån beställningar i TimeCare Pool. Arbetet innebär mycket kontakt med vikarier, samordnare, chefer och övriga intressenter. Att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt.

I tjänsten ingår löpande övrig administration inom området bemanning och rekrytering. I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare Pool och Självservice (Personec).

Rollen innebär att du är Bemanningsenheten ansikte utåt för kommunens verksamheter inom vikarieanskaffning. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer där ett lösningsfokuserat förhållningsätt är grunden. Verksamheten är kundorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver även god samarbetsförmåga med kollegor samt en god struktur. Vi söker dig som vill arbeta med att digitalisera processer och som har en systemförståelse, för att vara med och skapa en effektiv bemanningsenhet.

Arbetstiderna är 6:30-15:00. Visstidsanställning om 3 månader.

KVALIFIKATIONER
Krav för denna tjänst är:

• Erfarenhet av att ha arbetat med och ansvarat för bemanning och/eller rekrytering operativt.
• Avslutad gymnasieexamen.
• Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i både tal och skrift.

Meriterande:

•Eftergymnasial utbildning inom personal eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att ha arbetat i programmen TimeCare Pool och Självservice (Personec) utifrån rollen som bemanningsplanerare eller systemadministratör.
• Kunskaper i ATL.
• Tidigare arbetat på en bemanningsenhet.
• Erfarenhet av att ha arbetat i kommunens verksamheter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med ca 26 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. I sektor Stödfunktioner ingår bland annat ekonomi, personal, kansli, kommunikation, fastighet och måltid. Stödfunktionernas uppdrag är att underlätta och effektivisera för verksamheterna.

Personalfunktionen är en stödfunktion som genom ett konsultativt arbetssätt stöttar chefer i personalarbetet med både operativa och strategiska personalfrågor.

Kommunen är i uppbyggnadsskedet av en kommunövergripande central bemanningsenhet som organisatoriskt sorteras under personalfunktionen.

Är du redo för en ny utmaning där du får växa tillsammans med oss och bidra till att utveckla Bemanningsenheten?

Vi ska börja ge stöd till fler av kommunens verksamheter och behöver stärka upp vårt härliga team. Vi söker nu en ny medarbetare som bemanningsadministratör till Bemanningsenheten.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet består i huvudsak av att boka vikarier till verksamhetens behov utifrån beställningar i TimeCarePool. Rollen innebär mycket kontakt med vikarier, samordnare, chefer och övriga intressenter och ställer därmed höga krav på samarbetsförmåga. I rollen ingår att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt.

I tjänsten ingår att löpande ansvara för rekrytering av timvikarier till verksamheterna som Bemanningsenheten är stöd till så som att exempelvis utifrån annons göra urval, kalla på intervju, hålla gruppintervjuer, referenstagning och eventuell administration i samband med förfarandet. I tjänsten kan det även bli aktuellt med andra administrativa arbetsuppgifter.

Rollen innebär att man är Bemanningsenheten ansikte utåt för kommunens verksamheter inom vikarieanskaffning. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer. Verksamheten är kundorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver att du kan arbeta på ett strukturerat sätt och har en vilja att förstå och öka systemanvändning i aktuella system för att vara med och bidra till en effektiv bemanningsenhet.

I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare Pool, Personec samt Visma Recruit.

KVALIFIKATIONER
Krav för denna tjänst är:
• Erfarenhet av att ha arbetat med och ansvarat för bemanning och/eller rekrytering operativt.
• Avslutad gymnasieexamen.
• Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i både tal och skrift.

Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning inom personal eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att ha arbetat i programmen TimeCarePool och Personec utifrån rollen som bemanningsplanerare eller systemadministratör
• Kunskaper i ATL.
• Tidigare arbetat på en bemanningsenhet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Planerade dagar för intervjuer är den 11/11 och den 15/11.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

We are looking for a service- and solution oriented Development Coordinator who wants to join Borealis in Stenungsund. Here you will be a part of a sustainability driven company and our HR organisation. Go beyond boundaries with us!This is role is part-time (80%) and a temporary employment from 2019-09-01 until 2020-12-31.  Reasons to become part of our talent(ed) team:As Development Coordinator at Borealis you will be part of the HR organisation and be responsible for practical planning, coordination, communication, implementation and follow up of learning and development initiatives. You will get directions from Business Partners and Line managers, which also are the persons that you collaborate the most with. You would also be part of an international learning network. By coordinating, developing and planning the learning activities, you play an important part ensuring the competence development of Borealis employees! In our desire to drive forward, we expect you to contribute by….Operationally deliver existing local learning & development initiatives, as well as to communicate these to various stakeholders such as Business Partners, Line managers and EmployeesOversee and plan/schedule the overall coordination of learning & development activities which may include sourcing of trainers, guest speakers, educational consultants requested by business partners and line managersBuild and maintain relationships with external suppliers such as coaches, trainers and speakersGetting familiar with learning & development systems (Horizon) and contribute to development records and statistics are maintainedContributing to training effectiveness and quality by follow-ups, training observations and tests As Development Coordinator, you have a post-secondary education, preferably in HR, administration or economy. However, a technical education background or years’ work experience could be interesting. You preferably have 1-2 years of professional work experience where structure, planning and coordination was the most common task – which you really enjoy. Since that is your key tasks at Borealis as well, we really do believe that you are good at prioritizing and have a drive for success. We also do believe that you are reliable and accountable for your commitments. Being able to communicate well, express clear messages and expectations is a key behaviour for us – which is not a challenge for you! Finally yet importantly, we enjoy having fun at work and believe you have a customer focus combined with positive energy. Sounds like you? Then you will be a great contribution to our team!Are you interested in this opportunity? We look forward to your online application before June 16th, 2019. Please include your CV and cover letter. We reserve the right to close this vacancy for further applications when we have received sufficient applications that meet the advertised requirements.For detailed information about the role, please contact Marja Ora, Manager HR Services Nordics at +358 50 3794 188. For questions regarding the recruitment process, please contact Sofia Bäckhed, Talent Acquisition Specialist at 0303-863 78. Visa mindre

http://www.

hogia.se/byggsystem/Kan du lön och vill hjälpa våra kunder inom Fastighetsbranschen?

Hogia Fastighetssystem AB ingår i Hogia-gruppen, och erbjuder ett komplett systemstöd för fastighetsbranschen. Med stort engagemang och erfarenhet tillhandahåller vi användarvänliga lösningar för hela fastighetsadministrationen, och gör vardagen enklare och mer effektiv för både fastighetsägare och hyresgäster. 

Idag är vi sju personer i supportteamet som skrattar ihop och delar sin kunskap och engagemang med varandra. Nu söker vi i supportteamet en ny kollega, med inriktning lön, som är nyfiken på våra IT-system och som vill bidra med sin kompetens.

Om tjänsten


Som en del i vårt supportteam hjälper du våra kunder med frågor de har kopplade till Hogias löne- och fastighetssystem. Vi arbetar med telefon och e-post som arbetsredskap och i rollen kommer det att finnas inslag av konsultationer via webben. Utifrån erfarenhet och intresse har du själv en stor möjlighet att forma rollen, exempelvis att efter ett tag utvecklas mer inom konsultverksamheten.

Vi är en nytänkande supportgrupp och lanserar nu E-utbildningar till våra kunder som har Hogia Fastighet Pro. Om intresse finns har du även här stora möjligheter att vara med och driva detta arbete framåt. Vi tycker om att träffa våra kunder och vi medverkar gärna på branschträffar! Vi har också ett tätt samarbete med vår driftsättningsavdelning. Vår drivkraft är nöjda kunder och att se företaget utvecklas.

Målet för vår supportorganisation är att utvecklas och bygga upp en expertis där kunden skall erbjudas en unik helhetslösning avseende support, utbildning, försäljning och konsultationer – med andra ord kommer det att finnas gott om möjlighet till kompetensutveckling för dig! Självklart erbjuder vi dig en god introduktion och den utbildning som behövs för att du ska få den tekniska kompetensen inom våra produkter.

Är du vår nya kollega?


Vi söker dig som känner dig trygg inom lön. Idag kanske du jobbar som löneadministratör, lönekonsult eller har nyligen avslutat din utbildning inom lön eller ekonomi. Har du erfarenhet av Hogias system är det meriterande. Du tycker att det är spännande med teknik och att det verkar roligt att även lära dig våra branschspecifika system. Det är en stor fördel om du tidigare arbetat inom support och är van vid att bemöta kunder.

Vi sätter alltid kunden i fokus och därför ser vi att du har en hög servicenivå och att du vill hjälpa våra kunder att hitta bra lösningar för just dem. Du är engagerad i ditt arbete och drivs av att lösa problem, både enskilt och tillsammans med dina kollegor.

För att trivas i rollen bör du vara kundfokuserad, lösningsorienterad samt vara duktig på att självständigt driva ärenden hela vägen in i mål. Eftersom du kommer att hjälpa våra kunder via telefon och mail är det av stor vikt att du, på ett pedagogiskt sätt, kan kommunicera väl i både tal och skrift.


Att arbeta hos oss

Långsiktighet är ett av våra ledord, när vi utvecklar produkter så väl som i relation till våra medarbetare och kunder. Vi tror att vi presterar bäst när vi är raka och tydliga i vår kommunikation och våra ansvarsområden, att vi vågar ta för oss men även att be om hjälp. Vi arbetar systematiskt med utbildning, uppföljning och lär av varandra i en prestigelös miljö. Vi hjälps åt helt enkelt. Vi tycker om att ha roligt på jobbet och många av oss hämtar energi och inspiration från sociala aktiviteter. Vi har gemensam frukost, en egen kör "Hogia In Voice" och det ges möjlighet till lunchträning i olika former bl.a. yogapass, body pump och utomhusträning. Det finns också möjlighet till friskvårdsmassage, här kan du tex använda ditt friskvårdsbidrag. För dig med intresse för konst så finns Hogias konstförening som anordnar utställningar och konstlotterier. Kontakta oss gärna om du har frågor.

Välkommen in med din ansökan! Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Om Hogia-gruppen

Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och IT-system för företag som effektivt vill fokusera på sina verksamheter i stället för krånglig och tidsödande administration. Vi erbjuder allt från mindre bokföringsprogram för enmansföretaget till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, revisionsbyråer, fastighetsbolag och butikskedjor. I Hogiagruppen finns 27 operativa bolag, som vart och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare. Tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna. Hogia startade sin verksamhet 1980 i Stenungsund. I dag har den familjeägda koncernen kontor i Norden och Storbritannien och 675 medarbetare. Mer information om Hogia finns på www.hogia.se. Visa mindre

För vår uppdragsgivare Midroc Mechanical AB, som ingår i Midroc Europe AB – en heltäckande koncern inom affärsområdena fastighet, bygg, industri och miljö, söker vi nu en personal/resursplanerare som ska samordna och säkerställa de personella resurserna som krävs för att utföra olika kundprojekt inom Midroc Mechanical AB:s verksamhetsområde. Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Midroc:s HR-avdelning i Stenungsund/ÖdsmålOM MIDROC MECHANICAL AB Midroc Mechanical AB ingår i Midroc Europe AB som är en heltäckande koncern inom affärsområdena fastighet, bygg, industri och miljö. Företagets mål som strategisk partner är att stärka kundens konkurrenskraft och leverera nytänkande och hållbara lösningar som bidrar till en bättre framtid för alla.Midroc Mechanical erbjuder kvalificerade tjänster inom rör- och mekaniska projekt samt underhåll på den nordiska marknaden. Företagets största uppdragsgivare idag finns inom branscherna energi, stålindustrin, process och petrokemi.Midroc Mechanical har ca 200 anställda och omsätter ca 400 mkr. Läs mer om företaget och koncernen på www.midroc.seDINA HUVUDSAKLIGA ANSVARSOMRÅDEN SOM PERSONALPLANERARE:Som Personal/resursplanerare kommer du att arbeta med att samordna och säkerställa personella resurser som har rätt kompetens och erfarenhet och som ska finnas på plats i rätt tid och till rätt pris för företagets samtliga löpande kundprojekt. Projekten kan vara planerade driftstopp för service, underhåll och ombyggnationer på stora industrianläggningar eller bemanning och rekrytering av konsulter och personal till nya planerade entreprenadprojekt – samt allt där emellan.Arbetet är omväxlande och innehåller allt från informationshantering, kontaktskapande verksamhet, resursplanering, schemaläggning och samarbete med medarbetare på alla nivåer inom företaget till att upphandla internationella leverantörer och rekrytera enskilda specialister. Du arbetar även med avtalsskrivning och viss anställningsadministration samt att du förväntas ta egna initiativ där du driver och utvecklar dina arbetsuppgifter framåt.Du blir placerad på företagets HR-avdelning där du samarbetar nära med dina kollegor och du fungerar som stöd i alla resursfrågor. Du kommer få en gedigen introduktion i arbetet av din kollega.DINA EGENSKAPER:Rollen är mycket ansvarsfull och kräver noggrannhet, struktur och förmåga att kunna planera och arbeta med god framförhållning. Då arbetet innebär mycket kontakter och samverkan både internt och externt krävs det att du är lyhörd, har god förmåga att samarbeta och kommunicera på alla nivåer. Du är driven, flexibel och har god prioriteringsförmåga eftersom arbetet ställer krav på självständighet och ett strukturerat arbetssätt. Du är van att arbeta metodiskt under press och som person är du prestigelös, trygg och har förmågan att skapa förtroendefulla och affärsmässiga relationer samt att du bidrar till en utvecklande och trevlig atmosfär tillsammans med dina medarbetare. DINA KVALIFIKATIONER:Du bör ha en relevant akademisk examen eller annan erfarenhet som bedöms som likvärdig.Det krävs att du har arbetat några år i liknande roller som t ex bemanningskonsult eller som transportplanerare, t ex inom processindustrin eller logistik, samt att du kan uppvisa goda referenser.Viktigt att du har förhandlingsvana, god social kompetens och god förmåga att verka i en projektorienterad organisation.Har du byggt upp ett brett nätverk inom relevant leverantörsled inom process- eller byggindustrin är det mycket meriterande.Du ska kunna uttrycka dig väl i skrift och tal både på engelska och svenska.Du har god datorvana med kunskaper i Microsoft Office-program och har du erfarenhet av relevanta program för resursplanering är det också meriterande.I denna tjänst värderas erfarenhet och personliga egenskaper högre än din utbildningsnivå.VAD KAN MIDROC MECHANICAL ERBJUDA DIG:Du kommer till en attraktiv arbetsgivare som erbjuder goda villkor för sina medarbetare.Du erbjuds ett utvecklande arbete med stort eget och självständigt ansvar.Du kommer till en inkluderande arbetsplats där lösningsorienterande samarbete prioriteras.Lön och övriga villkor är marknadsmässiga.SNABBFAKTA:Företag: Midroc Mechanical ABTjänst: Personal/resursplanerareTillträde: OmgåendePlaceringsort: Kontor på anläggningen i Stenungsund/ÖdsmålPubliceringsdatum: 2019-04-03Sista ansökningsdag: 2019-04-15KORT ANSÖKNINGSTID - ANSÖK REDAN IDAG!Vi har en kort ansökningstid med löpande urval så ansök omgående! Ansökan sker endast genom www.vegahr.se. Önskas ytterligare information om tjänsten är du välkommen att ta kontakt med rekryteringskonsult Anette Norling på Vega HR AB, telefon 031-701 77 10 eller mobil 0706-28 66 60. Det går också bra att maila till [email protected] ansökningar och kontakter behandlas konfidentiellt och i enlighet med GDPR. Visa mindre

Är du en serviceinriktad och pedagogisk löneadministratör eller lönespecialist? Lockas du av en bred konsultativ roll och vill hjälpa våra befintliga och nya kunder? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss!

Hogia Public Systems AB erbjuder systemlösningar inom ekonomi-, löne- och personalhantering till företag inom bland annat vård och omsorg, utbildning samt energibolag.

I verksamheten jobbar ett gott gäng inom olika funktioner med den gemensamma nämnaren att vi hjälper varandra för att nå våra mål. Vi söker nu en branschspecialist som vill forma sin roll och fortsätta växa och utvecklas med oss!

Om tjänsten

Som branschspecialist hos oss kommer du att ha en omväxlande roll, med fokus på våra kunder. Du kommer att utbilda både nya samt befintliga kunder i våra system, via web och ute hos kund. Detta innebär att du främst kommer att vara på plats på vårt vackert belägna huvudkontor i Stenungsund men att resor också förekommer i tjänsten. Utöver detta kommer du att jobba nära vår support och vara ett stöd när mer komplexa ärenden kommer in, samt stötta upp vid behov. I ditt uppdrag finns du också till hands för våra säljare med pre-sale i början av säljfasen. 

Vi är mitt uppe i arbetet att bygga vår verksamhet kring branschspecialister vilket gör att du kommer vara delaktig i att forma arbetssätt, upplägg och struktur kring tjänsten. Du kommer att ha två glada och hjälpsamma kollegor som du jobbar nära, samtidigt som du också ingår i ett nätverk med några av Hogias övriga branschspecialister – detta för att kunna dela kunskap och erfarenheter med varandra.

Är du vår nya kollega?

Vi söker dig som har erfarenhet av löneadministration. Har du dessutom arbetat med och har kunskap i Hogias Lön- och HR-produkter är det en stor fördel. Vi ser gärna att du har utbildning inom HR- eller löneadministration. Vidare är du van vid att ha kundkontakt och du får gärna ha en bakgrund som supportare eller konsult. Det är även ett plus om du har tidigare erfarenhet inom vår bransch, exempelvis inom offentlig verksamhet.

För att trivas i tjänsten behöver du vilja ta ett stort eget ansvar samt vara trygg i dig själv. Du tycker att det är roligt att arbeta med service och du trivs med att ha kontakt med våra kunder. Eftersom att du, som branschspecialist, både ska guida samt utbilda våra kunder är det viktigt att du är pedagogisk, kommunikativ och lösningsorienterad.

Att arbeta hos oss

Vi jobbar långsiktigt, både när vi utvecklar produkter såväl som i relationen till våra medarbetare och kunder. Vi tror att vi presterar bäst när vi är raka och tydliga i vår kommunikation och våra ansvarsområden, att vi vågar ta för oss men även att be om hjälp. Vi arbetar systematiskt med utbildning, uppföljning och coachning och lär av varandra i en prestigelös miljö. Vi hjälps åt helt enkelt.

P.S. Vi tycker om att ha roligt på jobbet och många av oss hämtar energi och inspiration från olika lunchaktiviteter. För att kunna göra ett bra jobb behövs balans mellan jobb och fritid och friskvårdsaktiviteter som man trivs med. Hos oss finns möjlighet att träna bl.a. Yoga, inomhus- och utomhusträning, löprundor m.m. Vi har även en egen kör, "Hogia In Voice" och en konstförening

Om Hogia-gruppen

Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och IT-system för företag som effektivt vill fokusera på sina verksamheter i stället för krånglig och tidsödande administration. Vi erbjuder allt från mindre bokföringsprogram för enmansföretaget till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, revisionsbyråer, fastighetsbolag och butikskedjor. I Hogiagruppen finns 27 operativa bolag, som vart och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare. Tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna. Hogia startade sin verksamhet 1980 i Stenungsund. I dag har den familjeägda koncernen kontor i Norden och Storbritannien och 675 medarbetare. Mer information om Hogia finns på www.hogia.se. Visa mindre