Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Stenungsund

Se lediga jobb som Kontorsreceptionist i Stenungsund. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Stenungsund som finns hos arbetsgivaren.

Administratör till Servicekontor i Stenungssund

Ansök    Mar 11    Polismyndigheten    Kontorsreceptionist
Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Polisregion Väst består av Hallands län och Västra Götalands län. Verksamheten i regionen är organiserad i fem polisområden: Fyrbodal, Halland, Skaraborg, Storgöteborg och Älvsborg som tillsammans är indelade i 16 lok... Visa mer
Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polisregion Väst består av Hallands län och Västra Götalands län. Verksamheten i regionen är organiserad i fem polisområden: Fyrbodal, Halland, Skaraborg, Storgöteborg och Älvsborg som tillsammans är indelade i 16 lokalpolisområden. Vidare finns det fyra regionala enheter: operativa enheten, underrättelseenheten, utredningsenheten och gränspolisenheten, ett regionkansli, verksamhetsnära HR och Kommunikation samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

Polisområde Fyrbodal är ett av fem polisområden i Polisregion Väst. Polisområde Fyrbodal sträcker sig över 17 kommuner och är indelat i tre lokalpolisområden: västra Fyrbodal, östra Fyrbodal och södra Fyrbodal. På polisområdesnivå finns en utredningssektion och ett polisområdeskansli.

Nu söker vi en administratör till vårt servicekontor.

Tjänsteresor och arbete inom polisområdets övriga orter kan förekomma vid verksamhetsbehov. Vid anställning kommer du att genomföra en nationell obligatorisk utbildning på ca två veckor där kravet är att du blir godkänd och certifierad för att kunna arbeta som administratör. Utbildningen kommer att ske när det finns tid och plats.


ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som administratör innebär att ditt huvudsakliga ansvarsområde och arbetsuppgift blir att arbeta med passhandläggning. Du kan också få arbeta med övriga arbetsuppgifter som är förekommande i en polisreception såsom ta emot och hjälpa besökare i receptionen, besvara telefonsamtal och mail, hantering av hittegods och anmälningsmottagning.

Arbetet som passhandläggare sker i direkt kontakt med besökare som uppsöker polisen för att ansöka om pass eller nationellt ID-kort, samt för att hämta ut resehandlingar. Som passhandläggare är du representant för myndigheten och handlägger i enlighet med gällande lagar och förordningar som t.ex. Passlagen, Passförordningen, Förordningen om nationellt ID-kort samt Förvaltningslagen.

Du blir myndighetens ansikte utåt och kan vara besökarens första och enda kontakt med polisen. Du kommer möta människor som har råkat ut för svåra händelser. Våra besökare ska känna sig trygga och väl omhändertagna i kontakten med oss. Du ska kunna informera, vägleda och ge råd på ett enkelt och begripligt sätt. Varje besökare ska bemötas objektivt och professionellt utifrån sitt ärende. Du ska vara allmänheten behjälplig oavsett frågor.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• gymnasieexamen eller motsvarande, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av att i närtid och under sammanlagt ett år arbetat i serviceyrke där du mött dina kunder personligen t.ex. inom reception och butik.
• god datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• körkort för manuell växel

Det är meriterande om du även har:
• tidigare erfarenhet av att handlägga ansökan om pass och nationellt ID-kort inom Polismyndigheten
• tidigare erfarenhet av att arbeta inom Polismyndigheten
• tidigare erfarenhet av att arbeta i verksamhet med myndighetsstrukturer
• tidigare erfarenhet av att i arbetet bemöta personer i utsatta situationer

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är utåtriktad och har viljan att ge god service till allmänheten. Du är flexibel, noggrann och har förmåga till att prioritera. Arbetstempot är ofta högt, vilket även ställer krav på stresstålighet. Du är en god företrädare för polisen, agerar rättssäkert och arbetar för att stärka myndighetens förtroende hos allmänheten. Då du kommer i kontakt med många besökare, så är det är viktigt att du är kommunikativ.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Anställningsbenämning: Administratör
Arbetsort: Stenungssund
Arbetstid: Dagtid med flextid. Kvällstjänstgöring förekommer.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Administratör

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Kvalificerad Receptionist till Hogia i Stenungsund

Ansök    Aug 7    Hogia Service AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten  Vill du vara ansiktet utåt för ett dynamiskt IT-bolag som har människor som främsta fokus? Vi på Hogia söker en engagerad och professionell receptionist till vår kontorsserviceavdelning. Hos oss får du chansen att vara en del av ett team som levererar en hållbar, ändamålsenlig och flexibel arbetsplats med tillhörande servicetjänster till våra medarbetare och besökare.  Rollen  Som receptionist hos Hogia har du en nyckelroll i att skapa... Visa mer
Om tjänsten 

Vill du vara ansiktet utåt för ett dynamiskt IT-bolag som har människor som främsta fokus? Vi på Hogia söker en engagerad och professionell receptionist till vår kontorsserviceavdelning.

Hos oss får du chansen att vara en del av ett team som levererar en hållbar, ändamålsenlig och flexibel arbetsplats med tillhörande servicetjänster till våra medarbetare och besökare. 



Rollen 

Som receptionist hos Hogia har du en nyckelroll i att skapa ett positivt första intryck för besökare och kunder. Du säkerställer en hög servicenivå genom strukturerat arbete och effektivt resursutnyttjande. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: 

- Mottagande av besökare till vårt kontor
- Hantering av telefonväxel och inkommande mejl 
- Utrymning och fysisk säkerhet 
- Serviceåtagande för gemensamma utrymmen och kontorslandskap 
- Behjälplig vid event och andra sammankomster - vi har ingen cateringverksamhet, men vi uppmärksammar högtider och firande så som lucia, kanelbullensdag mm. 
- Administrativa uppgifter såsom hantering av bokningar, passersystem och beställning av kontorsmateriel.  

För att lyckas i rollen är det viktigt att du arbetar med rätt fokus och prioriteringar, samt har en förmåga att samarbeta och fördela arbetsuppgifter inom teamet. 



Möjligheter i tjänsten 

Hos Hogia får du möjlighet att växa och utvecklas inom flera områden. Tjänsten erbjuder en bred variation av uppgifter inom reception, eventplanering, inköp och arbetsmiljöutformning, samt mer administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas och förändras, vilket ger dig möjlighet att växa både professionellt och personligt. 



Bakgrund och profil 

Vi söker dig som har: 

- Arbetslivserfarenhet som receptionist 
- Erfarenhet från att hantera externa kontakter via både e-post och telefon
- Erfarenhet av att hantera passersystem ses som meriterande  
- Erfarenhet av arbetsplatsutformning ses som meriterande  
- Gymnasial utbildning  
- God datorvana 



Personlighet och kommunikativa egenskaper 

Som receptionist hos Hogia är du ansiktet utåt för vår organisation och spelar en avgörande roll i att skapa ett positivt första intryck. Vi söker dig som har: 

- Utmärkt kommunikationsförmåga på svenska och engelska 
- Flexibilitet, noggrannhet, lyhördhet och prestigelöshet 
- Förmåga att prioritera och arbeta effektivt i en dynamisk miljö 
- En positiv inställning och förmåga att sprida glädje och energi i organisationen 
- Handlingskraft och initiativtagande

Du ska vara en serviceinriktad lagspelare som tar ansvar för dina uppgifter och alltid håller en professionell framtoning. 

Är du en skicklig receptionist som brinner för att skapa en positiv atmosfär för de runtomkring dig - då är detta rätt tjänst för dig! Välkommen med din ansökan!

 

 

Rekryterande chef: Camilla Melander, verksamhetsområdeschef, Maintenance & Service 
Ansvarig rekryterare: Olof Kinell, People Experience Manager, HR 

 

Om Hogia-gruppen


Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och IT-system för företag som effektivt vill fokusera på sina verksamheter i stället för krånglig och tidsödande administration. Vi erbjuder allt från mindre löne- och bokföringsprogram för småföretagaren till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, godsterminaler, revisionsbyråer och fastighetsbolag. I Hogiagruppen finns 30 operativa bolag, som vart och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare. Tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna. Hogia startade sin verksamhet 1980 i Stenungsund. I dag har den familjeägda koncernen kontor i Norden och Storbritannien och 650 medarbetare. Mer information om Hogia finns på https://www.hogia.se/. Visa mindre

Professionell och serviceinriktad medarbetare till Coor i Stenungsund

Är du en serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande person som får energi av att möta och hjälpa andra människor? Då är det dig vi söker i rollen som ny servicemedarbetare till Coors site i Stenungsund! Ditt nya arbete I rollen som servicemedarbetare i vårt servicecenter är mötet med människor i fokus därav ser vi att du delar vår passion för service, vi möter kunder på ett professionellt och serviceinriktat sätt. Du kommer att vara en viktig person so... Visa mer
Är du en serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande person som får energi av att möta och hjälpa andra människor? Då är det dig vi söker i rollen som ny servicemedarbetare till Coors site i Stenungsund!

Ditt nya arbete
I rollen som servicemedarbetare i vårt servicecenter är mötet med människor i fokus därav ser vi att du delar vår passion för service, vi möter kunder på ett professionellt och serviceinriktat sätt. Du kommer att vara en viktig person som balanserar säkerhet, service och noggrannhet. I servicecenter kommer du bl.a ta emot felanmälningar, hantera och administrera ärenden, hantera beställningar samt vissa ekonomiska arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvar:


• Bemanna servicecenter där daglig kontakt med kunder är en del av vardagen
• Ta emot och registrera felanmälningar som kommer från kund främst via ticket system
• Hantering av ärenden i ärendehanteringssystemet (Maximo) samt fördela arbetsordrar till den berörda för utförande
• Hantera beställningar
• Fakturering samt uppföljning av ledtider på felanmälan och öppna arbetsordrar
• Övrigt på siten förekommande administrativa uppgifter
• Bemanna övriga funktioner på site såsom reception, posthantering och klädförråd
• Vara behjälplig, lyhörd och ligga steget före i kontakt med kund

Då vi är en mindre och flexibel arbetsgrupp så kommer du även att få bemanna och täcka upp för andra funktioner såsom inom reception, posthantering och klädförråd. Vi tar ett helhetsansvar inom arbetsplatsen vilket innebär att vi jobbar över gränserna samt hjälper och stöttar varandra.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med en inledande provanställning på sex månader. Du kommer att vara placerad i Stenungsund och rapportera till gruppchef.

Vår kandidat
Du har en gymnasieutbildning med några års arbetserfarenhet av en liknande roll inom servicebranschen där erfarenhet av arbete i en industriell miljö är meriterande. Du är säkerhetsmedveten, serviceinriktad, flexibel och kan arbeta både självständigt och i grupp. Vi fäster stor vikt vid positiv inställning, ordningsinne och att du har stor ansvarskänsla. Du har en god kommunikationsförmåga och eftersom vi har både svenska och internationella kunder så har du mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Vi ser även att du har goda datorkunskaper då datorn är ditt främsta arbetsredskap och har du tidigare arbetat i Maximo är det meriterande. Då våra medarbetare, från tid till annan, behöver använda bil för att ta sig inom området på siten så är B-körkort ett krav. 

Vi erbjuder
Vi erbjuder en trygg, säker och trivsam arbetsplats som kännetecknas av en öppen, utvecklingsorienterad och prestigelös kultur. Du får självklart en fast lön enligt kollektivavtal med avtalspension, försäkringar och andra förmåner såsom föräldralön och friskvårdsbidrag. Du blir en del av ett härligt team som motiverar och ställer upp för varandra och där vi dagligen arbetar tillsammans för att skapa och upprätthålla den fina kultur som vi faktiskt har byggt upp. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten.

Kontaktuppgifter och övrig information
För mer information om rollen är du välkommen att kontakta Fredrik Kaldemark på [email protected]. Tjänsten söker du via annonsen (ej via mail) och vi kommer löpande att hantera de ansökningar som kommer in vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att höra från dig! 


Om Coor
Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Hos oss arbetar fler än 12 000 personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Under 2022 blev Coor utnämnda till att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och vi är fortsatt ett karriärföretag enligt Karriärföretagen. Visa mindre

Student sökes till Hogias reception!

Är du nästa tillskott i receptionistteamet hos Hogia? En perfekt möjlighet för dig som vill kunna arbete vid sidan av dina studier! Varmt välkommen med din ansökan redan idag- vi tillämpar löpande urval. OM TJÄNSTEN Hogia erbjuder ekonomi, lön- och personalhantering för medelstora till stora företag inom industri- och transportbranschen. Med deras tjänster och programvaror hjälper de sina kunder att skapa en infrastruktur som bidrar till flöden av kunska... Visa mer
Är du nästa tillskott i receptionistteamet hos Hogia? En perfekt möjlighet för dig som vill kunna arbete vid sidan av dina studier! Varmt välkommen med din ansökan redan idag- vi tillämpar löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Hogia erbjuder ekonomi, lön- och personalhantering för medelstora till stora företag inom industri- och transportbranschen. Med deras tjänster och programvaror hjälper de sina kunder att skapa en infrastruktur som bidrar till flöden av kunskap och information.

Vi söker nu en person till Hogias reception, omfattningen är ungefär 1 dag i veckan samt vid behov & goda chanser till utökade timmar under perioder som jul och sommar. Rollen innefattar en viss flexibilitet i val av arbetsdagar, receptionens bemanningstid är 8–17.

Du erbjuds

Du kommer inte bara vara en del av det härliga teamet utan vidare får du möjlighet att arbeta i fina lokaler där stämningen är positiv och utvecklingsmöjligheterna många.
- Ett steg in i arbetslivet parallellt med dina studier
- Delaktighet i en härlig organisationsmiljö där du får chans till social utveckling
- Möjligheten att organisera ditt eget arbete

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Rollen innebär varierande och stimulerande arbetsuppgifter med daglig social kontakt och kommunikation med såväl interna som externa parter.


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en eftergymnasial utbildning på minst 50 % med minst 1 år kvar på din studier.
- Har god kommunikation på svenska och engelska i både tal och skrift, då arbetet innebär dagligen muntlig och skriftlig kommunikation.

Vi ser det som meriterade om du har arbetat i en serviceinriktad roll sedan tidigare.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Självgående
- Strukturerad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs med om Hogia här! Visa mindre

Professionell och serviceinriktad receptionist till Coor i Stenungsund

Är du en serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande person som får energi av att möta och hjälpa andra människor? Då är det dig vi söker i rollen som receptionist till Coors site i Stenungsund! Som receptionist på Coors site i Stenungsund kommer du att tillhöra området arbetsplatsservice som idag är en arbetsgrupp om 4 personer samt en gruppchef. Du får du en viktig roll i en spännande industriell miljö där man väl behöver kunna balansera säkerhet, serv... Visa mer
Är du en serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande person som får energi av att möta och hjälpa andra människor? Då är det dig vi söker i rollen som receptionist till Coors site i Stenungsund!

Som receptionist på Coors site i Stenungsund kommer du att tillhöra området arbetsplatsservice som idag är en arbetsgrupp om 4 personer samt en gruppchef. Du får du en viktig roll i en spännande industriell miljö där man väl behöver kunna balansera säkerhet, service och noggrannhet.  

Om rollen
Som receptionist är du kundens ansikte utåt och möter vår kund och alla besökare på ett trevligt, professionellt och serviceinriktat sätt samt säkerställer att befintliga besöksrutiner följs. 


Exempel på arbetsuppgifter:


• Ta emot och skriva in besökare
• Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd
• Tillhandahålla rena och hela skyddskläder till besökare
• Administrering av passerkort
• Ta emot telefonsamtal och svara på mail
• Beställa transporter, taxi, bud mm
• Viss posthantering
• Internservice åt kunder och kollegor
• Övriga administrativa uppgifter

Då vi är en mindre och flexibel arbetsgrupp så kommer du även att få bemanna och täcka upp för andra funktioner såsom inom kundtjänst/servicecenter, posthantering och klädförråd. Vi tar ett helhetsansvar inom arbetsplatsen vilket innebär att vi jobbar över gränserna samt hjälper och stöttar varandra.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med en inledande provanställning på sex månader. Du kommer att vara placerad i Stenungsund och rapportera till gruppchef.

Vår kandidat
Du har en gymnasieutbildning med några års arbetserfarenhet av en liknande roll inom servicebranschen där erfarenhet av arbete i en industriell miljö är meriterande. Du har en god kommunikationsförmåga och eftersom vi har både svenska och internationella besökare så har du mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Vi ser även att du har goda datorkunskaper då datorn är ditt främsta arbetsredskap och har du tidigare arbetat i Maximo är det meriterande. Då våra medarbetare, från tid till annan, behöver använda bil för att ta sig inom området på siten så är B-körkort ett krav. 

I rollen som receptionist är mötet med människor i fokus varför vi ser att du delar vår passion för service. Genom din professionella, varma och positiva utstrålning får du alla att känna sig välkomna och sedda. Viktigt i rollen är att du har en hög säkerhetsmedvetenhet samt att du är en ansvarstagande person som arbetar noggrant och strukturerat och som ser möjligheter istället för problem. Du är trygg i dig själv och driver självständigt ditt arbete framåt samtidigt som du är en god lagspelare som värderar ett klimat där vi ställer upp för och hjälper varandra. Då det här är en väldigt viktig roll så kommer stor vikt att läggas på rätt personlighet. 

Vi erbjuder
Vi erbjuder en trygg, säker och trivsam arbetsplats som kännetecknas av en öppen, utvecklingsorienterad och prestigelös kultur. Du får självklart en fast lön enligt kollektivavtal med avtalspension, försäkringar och andra förmåner såsom föräldralön och friskvårdsbidrag. Du blir en del av ett härligt team som motiverar och ställer upp för varandra och där vi dagligen arbetar tillsammans för att skapa och upprätthålla den fina kultur som vi faktiskt har byggt upp. Vi arbetar vi aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten.


Kontaktuppgifter och övrig information
För mer information om rollen är du välkommen att kontakta Fredrik Kaldemark på [email protected]. Tjänsten söker du via annonsen (ej via mail) och vi kommer löpande att hantera de ansökningar som kommer in vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att höra från dig!


Om Coor
Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Hos oss arbetar fler än 12 000 personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Under 2022 blev Coor utnämna till att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och vi är fortsatt ett karriärföretag enligt Karriärföretagen. Visa mindre

Customer Service Representative

Do you have experience in customer service? Would you like to work in a coordinating role in an international environment? We are now seeking our next Customer Service Representative to Nouryon Performance Formulations in Stenungsund. In this role you will have many contact areas both internally and externally and you provide high customer service level by building and maintaining customer relationships. Main responsibilities In the role as Customer Servic... Visa mer
Do you have experience in customer service? Would you like to work in a coordinating role in an international environment? We are now seeking our next Customer Service Representative to Nouryon Performance Formulations in Stenungsund. In this role you will have many contact areas both internally and externally and you provide high customer service level by building and maintaining customer relationships.
Main responsibilities
In the role as Customer Service Representative you will fulfill the “Order To Cash” cycle for all assigned orders. You will ensure that the processing and monitoring is managed in accordance with agreed terms in order to optimally serve customer needs.
Order to Cash
- Responsible for the timely execution of Order To Cash process for personally assigned customers using SAP.
- Contribute in the order handling for all other customers served by the Customer Service Team, whenever needed in a backup roll.
Servicing customers in line with service-levels defined by the company, such as
- Service related to customer segmentation, lead-times, product availability, demand & supply plan, quality and coordination/booking of transport & logistics.
- Communicate in a professional way with the customers about requests not met as well as upcoming deviations from what has been agreed.
- Input and follow up on complaints and keep customers informed about progression.
Customer Support:
- To maintain, improve and build relationships with customers
- To be the first point of contact to the assigned customer whilst coordinating the internal network of Performance Formulations functions/departments
- Handling and coordination of other customer requests, product information, questionnaires and other types of documents.
Sales/Market Support:
- Catch business related information from customers and forward back to Account Managers/sales Managers.
- Support sales functions keeping track on customers demand and report changes in plan back to sales.
Qualifications
• Theoretical education at minimum High School level in the area sales, trade, administration and/or logistics/distribution.
• Minimum 1-3 year work experience in a relevant professional area.
• Fluent in written and spoken English. More languages preferred.
• Good IT knowledge, SAP preferred.
• Good communicative and interpersonal skills, service minded and positive.
• Good knowledge in terms and conditions relevant to order process
To be successful in this position we believe that you have a high social competence, high customer focus and the ability to build successful and long-term relationships. You are confident in your own expertise and deliver results while maintaining a high quality in your work. You also possess the ability to work efficiently and you know how to prioritize in your daily work.
Why join us?
Are you passionate about sustainability, innovation, safety, and collaboration? Do you want to grow together with a company that is forward-looking and continuously improving how they work? Our employees have ideas on how to build a sustainable future and the drive and passion to realize them. They believe that building long-term relationships and integrity are keys to success. If that describes you, we will gladly make way for your ambitions. We offer you countless career opportunities. From day one we support you with your personal growth, through challenging positions and comprehensive learning and development opportunities, in a dynamic, international, diverse, and proactive working environment.
Additional information
This is a permanent position on a full-time basis, reporting to the Supervisor Intermediates and based in Stenungsund, Sweden.
Please apply via our online recruitment system with an uploaded job specific resume and cover letter. We do not accept applications via e-mail, these applications will be disregarded. We kindly ask you as an internal candidate to apply with your Nouryon email.
For additional information about the vacancy please contact Kristina Ekman, Supervisor Intermediates +46(0) 733 855904
For information about the recruitment process or your application, please contact Wictoria Majstrand, HR Business Partner +46 709 577 646
For unions related questions please contact:
Akademikerklubben, Anna-Lena Palm, +46 733 855 113
Unionen, Linda Schiötz, +46 303 853 62
If you have any general questions or need assistance, please contact: [email protected]
About Nouryon
We are a global specialty chemicals leader. Markets worldwide rely on our essential chemistry in the manufacture of everyday products such as paper, plastics, building materials, food, pharmaceuticals, and personal care items. Building on our nearly 400-year history, the dedication of our 10,000 employees, and our shared commitment to business growth, strong financial performance, safety, sustainability, and innovation, we have established a world-class business and built strong partnerships with our customers. We operate in over 80 countries around the world and our portfolio of industry-leading brands includes Eka, Dissolvine, Trigonox, and Berol.
The application process
After the closing date, we will start the selection process.
In our first selection we thoroughly go through all the applications. If your skills and qualifications match the profile we are looking for, you will be invited to an initial phone interview that takes approximately 30 minutes. If you proceed in our selection process we invite you to a face-to-face interview that takes about 1,5 hours. There you will meet with the recruiter and the hiring manager.
We look forward to your application!
We have already chosen our sourcing channels for this recruitment and kindly ask not to be contacted by any advertisement agents, recruitment agencies or manning companies. Visa mindre

Se hit! Särskilt boende söker samordnare inom Vård- och Äldreomsorg.

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum. Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord. Kommunens vision är att ... Visa mer
Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. Sektor Socialtjänst innefattar 3 verksamheter; Vård och omsorg, Individ- och familjeomsorg samt Funktionshinder.

Vård och omsorg ansvarar för äldreomsorgen i Stenungsunds kommun. Hemsjukvården som utförs är lagstyrd och regleras primärt av Socialtjänstlagen (SoL) och Hälso- och sjukvårdslagen (HsL).

Med människan i fokus verkställs insatser till personer som har behov av hjälp och stöd, exempelvis såsom i hemmet, på särskilda boenden, vid tillfälligt behov av korttidsplats samt behov av personlig assistans. Alla instanser i kedjan bidrar till en kvalitativ och säker vård och omsorg för våra omsorgstagare.

ARBETSUPPGIFTER
Vårt mål är att skapa framtidens äldreomsorg för att möta de behov som finns i vår föränderliga omvärld. För oss är vårt arbete ett av samhällets mest betydelsefulla och vi brinner för att utföra det så bra vi bara kan.

För att lyckas med vårt uppdrag söker vi nu en samordnare som delar vår entusiasm i att pröva något nytt och har viljan att åstadkomma resultat. Rollen som samordnare innebär att bistå enhetschef med att utveckla och samordna schemaläggning i Time Care Planering för optimal bemanning samt vara ett administrativt stöd. Du kommer att ingå i en grupp på totalt 6 samordnare.

Vi söker Dig som stimuleras av att arbeta i ständig förbättring. Du har viljan att växa, att bidra till verksamhetens utveckling och att tänka nytt. Du behöver en förståelse för verksamheten och förmågan till ett helhetsperspektiv. Vidare behöver du ha ett metodiskt och strukturerat arbetssätt med fokus på detaljer.

Arbetet är förlagt dagtid måndag-fredag.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har god kunskap om arbete inom äldreomsorgen. Meriterande är att du har en YH utbildning eller annan likvärdig utbildning med inriktning mot t.ex. administration, personal/beteendevetare.

Ett krav för denna tjänst är:
• Att man har arbetat med schemaläggning i Time Care Planering.
• Erfarenhet av att du arbetat med statistik och ekonomifrågor.
• God kunskap i ATL och Officepaketet.
• God förmåga att samarbeta och kommunicera.
• Förmåga att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och kan arbeta självständigt.
• Lätt för att anpassa dig till olika/ändrade förhållanden och kan hantera stressade situationer.
• En positiv attityd till arbetet och handla i enlighet med fattade beslut.
• Förmågan att formulera dig väl i tal och skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som samordnare. Likaså om du har arbetat i systemen Självservice HR/Lön (Personec), Agresso, Winst och TimeCare.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Provanställning på 6 månader kan komma tillämpas.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Polismyndigheten söker en administratör till receptionen i Stenungsund , PO

POLISMYNDIGHETEN Den nya Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015. Polismyndigheten som ersätter de tidigare 21 fristående polismyndigheterna och rikspolisstyrelsen är en enrådsmyndighet. Det innebär att myndigheten leds av en chef som inför regeringen ensam bär ansvaret för myndighetens verksamhet. Myndigheten består av drygt 28500 medarbetare. Från den 1 januari 2015 består den nya polismyndigheten av sju polisregioner, ett antal nationella avdelning... Visa mer
POLISMYNDIGHETEN
Den nya Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015. Polismyndigheten som ersätter de tidigare 21 fristående polismyndigheterna och rikspolisstyrelsen är en enrådsmyndighet. Det innebär att myndigheten leds av en chef som inför regeringen ensam bär ansvaret för myndighetens verksamhet. Myndigheten består av drygt 28500 medarbetare. Från den 1 januari 2015 består den nya polismyndigheten av sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

REGION VÄST
Polisregion Väst består av Hallands och Västra Götalands län. Cirka 4 600 anställda arbetar för att genomföra polisens kärnuppdrag i de 55 kommunerna. Verksamheten i polisregionen är organiserad i fem polisområden, en regional utredningsenhet, en regional operativ enhet, en regional underrättelseenhet och ett regionkansli. I polisområdena finns lokalpolisområdena, som är kärnan i polisverksamheten, samt en polisområdesgemensam utredningssektion med särskilt utredningsansvar för vissa typer av brott. Nationella avdelningar finns representerade i regionen för att ge stöd till
polisverksamheten.

POLISOMRÅDE FYRBODAL
Polisområde Fyrbodal omfattar 17 kommuner och är organiserat i tre lokalpolisområden; västra Fyrbodal, östra Fyrbodal och södra Fyrbodal. På polisområdesnivå finns en utredningssektion samt ett områdeskansli.
Vid utredningssektionen utreds grova brott, brott i nära relation och brott där särskild barnkompetens behövs, inom sektionen finns även polisområdets jour- och spaningsverksamhet.

Polisområde södra Fyrbodal söker nu en administratör till receptionen i Stenungsund.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör i receptionen är Du myndighetens ansikte utåt. Du arbetar med att ta emot besökande och ge upplysningar och service till allmänheten i olika ärenden. Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Handläggning av pass- och identitetskortsansökningar
• Ta emot och hjälpa besökare i receptionen
• Besvara frågor via telefon och mail, samt övrigt förekommande receptionsarbete.
• Ta emot anmälningar
• Hantering av tillståndsansökningar
• Hantera inlämnade vapen
• Registrering av ärenden och diarieföring
• Hantera hittegods
• Allmänna kontorsgöromål som t.ex. posthantering, sortering, arkivering och kopiering


KVALIFIKATIONER
KRAV
• Godkänd gymnasieutbildning
• Van datoranvändare
• Erfarenhet av reception/serviceyrke där du haft mycket externa kontakter, företrädesvis i form av personliga möten
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift

MERITERANDE
• Godkänd passutbildning
• Ytterligare språkkunskaper
• Utbildad i DurTvå anmälningsmottagning

PERSONLIGA EGENSKAPER
Vi söker dig som bidrar till att sprida trivsel och arbetsglädje och som är genuint intresserad av att hålla en hög service. Du tycker om och har lätt för att samarbeta, samtidigt som du har förmågan att arbeta självständigt. Du vill även vara med och utveckla verksamheten samt bidra med dina erfarenheter i olika sammanhang.

Arbetstempot är ofta högt och du kommer dagligen att ställas inför händelser och situationer som ställer krav på att du som person är stresstålig, flexibel och har en god förmåga att prioritera, samtidigt som du inte släpper kravet på noggrannhet.
Som medarbetare inom polisen förväntas du agera professionellt och ha gott omdöme vilket ska avspeglas i ditt förhållningssätt och bemötande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Anställning: Administratör. Tillsvidareanställning. Är du inte redan anställd inom myndigheten tillämpas sex månaders provanställning.
Arbetsort/Placering: Stenungsund
Arbetstid: Dag och kvällstjänstgöring med flex
Tillträde: Enligt överenskommelse

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 12:e juni 2019. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Har du skyddad identitet kontakta berörd HR-konsult.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Polismyndigheten söker administratörer till receptionen i Stenungsund , PO F

POLISMYNDIGHETEN Den nya Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015. Polismyndigheten som ersätter de tidigare 21 fristående polismyndigheterna och rikspolisstyrelsen är en enrådsmyndighet. Det innebär att myndigheten leds av en chef som inför regeringen ensam bär ansvaret för myndighetens verksamhet. Myndigheten består av drygt 28500 medarbetare. Från den 1 januari 2015 består den nya polismyndigheten av sju polisregioner, ett antal nationella avdelning... Visa mer
POLISMYNDIGHETEN
Den nya Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015. Polismyndigheten som ersätter de tidigare 21 fristående polismyndigheterna och rikspolisstyrelsen är en enrådsmyndighet. Det innebär att myndigheten leds av en chef som inför regeringen ensam bär ansvaret för myndighetens verksamhet. Myndigheten består av drygt 28500 medarbetare. Från den 1 januari 2015 består den nya polismyndigheten av sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

REGION VÄST
Polisregion Väst består av Hallands och Västra Götalands län. Cirka 4 600 anställda arbetar för att genomföra polisens kärnuppdrag i de 55 kommunerna. Verksamheten i polisregionen är organiserad i fem polisområden, en regional utredningsenhet, en regional operativ enhet, en regional underrättelseenhet och ett regionkansli. I polisområdena finns lokalpolisområdena, som är kärnan i polisverksamheten, samt en polisområdesgemensam utredningssektion med särskilt utredningsansvar för vissa typer av brott. Nationella avdelningar finns representerade i regionen för att ge stöd till
polisverksamheten.

POLISOMRÅDE FYRBODAL
Polisområde Fyrbodal omfattar 17 kommuner och är organiserat i tre lokalpolisområden; västra Fyrbodal, östra Fyrbodal och södra Fyrbodal. På polisområdesnivå finns en utredningssektion samt ett områdeskansli.
Vid utredningssektionen utreds grova brott, brott i nära relation och brott där särskild barnkompetens behövs, inom sektionen finns även polisområdets jour- och spaningsverksamhet.

Polisområde södra Fyrbodal söker nu två administratörer för vikariat i receptionen, Stenungsund.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör i receptionen är Du myndighetens ansikte utåt. Du arbetar med att ta emot besökande och ge upplysningar och service till allmänheten i olika ärenden. Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Handläggning av pass- och identitetskortsansökningar
• Ta emot och hjälpa besökare i receptionen
• Besvara frågor via telefon och mail, samt övrigt förekommande receptionsarbete.
• Ta emot anmälningar
• Hantering av tillståndsansökningar
• Hantera inlämnade vapen
• Registrering av ärenden och diarieföring
• Hantera hittegods
• Allmänna kontorsgöromål som t.ex. posthantering, sortering, arkivering och kopiering

KVALIFIKATIONER
KRAV
• Godkänd gymnasieutbildning
• Van datoranvändare
• Erfarenhet av reception/serviceyrke där du haft mycket externa kontakter, företrädelsevis i form av personliga möten
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift

MERITERANDE
• Godkänd passutbildning
• Ytterligare språkkunskaper
• Utbildad i DurTvå anmälningsmottagning

PERSONLIGA EGENSKAPER
Vi söker dig som bidrar till att sprida trivsel och arbetsglädje och som är genuint intresserad av att hålla en hög service. Du tycker om och har lätt för att samarbeta, samtidigt som du har förmågan att arbeta självständigt. Du vill även vara med och utveckla verksamheten samt bidra med dina erfarenheter i olika sammanhang.

Arbetstempot är ofta högt och du kommer dagligen att ställas inför händelser och situationer som ställer krav på att du som person är stresstålig, flexibel och har en god förmåga att prioritera, samtidigt som du inte släpper kravet på noggrannhet.
Som medarbetare inom polisen förväntas du agera professionellt och ha gott omdöme vilket ska avspeglas i ditt förhållningssätt och bemötande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Anställning: Administratör
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, minst 6 månader
Arbetsort/Placering: Stenungsund
Arbetstid: Dag- och kvällstjänstgöring med flex
Tillträde: Enligt överenskommelse
Antal annonserade arbetstillfällen: 2

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 10: juni 2019. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Har du skyddad identitet kontakta berörd HR-konsult.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt
kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre