Lediga jobb som Kontorsreceptionister i Stenungsund

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 28 030 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Individ- och familjeomsorgen (IFO) består av både myndighetsutövning och utförarverksamhet och möter kommuninvånare som är i behov av stöd på olika sätt. Inom IFO har vi enheter såsom barn och unga, familjehem, familjerätt, familjestöd, försörjningsstöd, vuxen, LSS, socialpsykiatri, bistånd för äldre samt administration. 

Vi på IFO:s administration söker nu en vikarie till vår reception, som kan arbeta främst under sommarmånaderna men också som timanställd vid behov. Arbetsplatsen ligger centralt i Stenungsund och är enkelt att ta sig till via kollektivtrafik från Göteborg och Uddevalla. Det finns ett stort utbud av shopping och lunchrestauranger nära kommunhuset.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss är du ofta den första kontakten för våra besökare. I vår reception arbetar två personer tillsammans, vilket innebär att du som regel arbetar tillsammans med en kollega. Du har också en del administrativa uppgifter. 

Tjänsten passar dig som gillar en stor variation i arbetet, tycker om att möta andra människor och har lätt för att jobba i olika system. Du tycker om att hjälpa andra och drivs av att hitta effektiva arbetssätt för att avlasta i verksamheten. Självklart har du ett sinne för struktur och ordning och tycker om att samarbeta.

KVALIFIKATIONER
Krav:

• Vi söker dig som har minst en gymnasial examen eller likvärdigt.
• Gärna med erfarenhet av liknande tjänst inom socialtjänstens individ och familj eller att du går en utbildning inom området t.ex. socionomprogrammet.
• God datorvana, och vana av att arbeta i olika system och program.
• Du behöver kommunicera mycket bra på svenska i både tal och skrift.

Dina personliga egenskaper är viktiga. Vi söker dig som är serviceinriktad, positiv, hittar lösningar och vill hjälpa till. Du är samarbetsinriktad och arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du kan också arbeta självständigt och har förmåga att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du studerande eller har en annan sysselsättning på minst 50% och vill arbeta extra på Stenungsunds kommun i rollen som receptionist/telefonist? Är du serviceinriktad och duktig på att kommunicera med människor? Då kan vi ha tjänsten för dig!

Det aktuella uppdraget är på Stenungsunds kontaktcenter. I rollen kommer du ge information och vägledning om kommunens tjänster till privatpersoner. Du kommer inledningsvis läras upp i receptionen där du tar emot besökare och besvarar deras frågor antingen på plats eller via mejl. Därefter kommer du få läras upp i telefonin där du kommer ta emot inkommande samtal.

Alla man hjälper är i behov av bästa möjliga hjälp och tydlig information. Det är därför viktigt att bemöta dem på ett lyhört, tydligt och professionellt sätt med stor servicemedvetenhet. Du kommer att hantera en mängd olika ärenden och frågor, vilket gör att du som person kommer att utvecklas och lära dig mycket. Tjänsten är inte bara lärorik utan erbjuder också goda möjligheter till vidareutveckling, vilket gör detta till ett meriterande och värdefullt extrajobb.

Tjänsten är på deltid och start sker omgående där du får en betald upplärning i arbetsuppgifterna. Arbetspassen är förlagda dagtid på vardagar måndag-fredag, ca kl. 07.30-16.00. För att vara aktuell för tjänsten behöver du kunna jobba 2-3 pass i veckan och vara beredd på att komma in med kort varsel. Under lov och julledighet ser vi gärna att du kan jobba mer än så.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd hos oss på StudentConsulting men arbetar som konsult hos vår kund.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som vill leverera service i världsklass till kommunens medborgare! Du ska ha en god servicekänsla och tycka om att hjälpa människor. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift och är tydlig i din kommunikation. Då du kommer arbeta i flera olika system är det viktigt att du har en god datorvana. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är ett krav att du antingen har en annan sysselsättning på 50% eller studerar på minst 50%. Det är meriterande är om du studerar statsvetenskap, ekonomi, socionomprogrammet eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Vidare ser vi gärna att du har minst 1 år kvar av dina studier.

Är det dig vi beskriver? Skicka in din ansökan redan idag då vi kan komma att stänga annonsen innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot att höra från dig!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Är du pensionär och vill arbeta extra på Stenungsunds kommun i rollen som receptionist/telefonist? Är du serviceinriktad och duktig på att kommunicera med människor? Då kan vi ha tjänsten för dig!

Det aktuella uppdraget är på Stenungsunds kontaktcenter. I rollen kommer du ge information och vägledning om kommunens tjänster till privatpersoner. Du kommer inledningsvis läras upp i receptionen där du tar emot besökare och besvarar deras frågor antingen på plats eller via mejl. Därefter kommer du få läras upp i telefonin där du kommer ta emot inkommande samtal.

Personerna man hjälper är i behov av bästa möjliga hjälp och tydlig information. Det är därför viktigt att bemöta dem på ett lyhört, tydligt och professionellt sätt med stor servicemedvetenhet. Du kommer att få hantera många olika ärenden och frågor samt arbeta i olika datorsystem.

Tjänsten är på deltid och start sker omgående där du får en betald upplärning i arbetsuppgifterna. Arbetspassen är förlagda dagtid på vardagar, ca kl. 07.30-16.00. För att vara aktuell för tjänsten vara beredd på att komma in med kort varsel. Under lov och julledighet ser vi gärna att du kan jobba mer än så.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd hos oss på StudentConsulting men arbetar som konsult hos vår kund.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som vill leverera service i världsklass till kommunens medborgare! Du ska ha en god servicekänsla och tycka om att hjälpa människor. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift och är tydlig i din kommunikation. Då du kommer arbeta i flera olika system är det viktigt att du har en god datorvana. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Är det dig vi beskriver? Skicka in din ansökan redan idag då vi kan komma att stänga annonsen innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot att höra från dig!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vi rekryterar en receptionist till ett populärt gym i Stenungsund – Är du social, serviceinriktad och gillar träning?
Är du en person som trivs i sociala sammanhang och har ett naturligt sätt att få människor att känna sig välkomna? Har du dessutom ett intresse för träning och hälsa? Då kan det här vara rätt tjänst för dig!


Om tjänsten
På uppdrag av vår kund söker vi nu en receptionist till ett gym med fokus på gemenskap, hälsa och träningsglädje. I rollen som receptionist är du det första intrycket för medlemmar och besökare. Du kommer att arbeta i en aktiv miljö med varierande arbetsuppgifter och stor möjlighet att påverka med din energi och servicekänsla.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Välkomna medlemmar och gäster
Besvara frågor i receptionen, via telefon och e-post
Hantera medlemskap, bokningar och betalningar
Säkerställa att receptionsområdet är välkomnande och organiserat
Samarbeta med tränare och övrig personal för att skapa en positiv upplevelse för medlemmarna



Vi söker dig som:
Är social, positiv och utåtriktad
Trivs med att ge service och bemöta människor i olika situationer
Har god kommunikativ förmåga i svenska (och gärna engelska)
Har datorvana och är snabblärd i nya system
Är flexibel och ansvarstagande



Meriterande:
Intresse för träning och hälsa
Tidigare erfarenhet från reception, kundservice eller liknande



Om uppdraget
Det här är en rekrytering vi genomför på uppdrag av vår kund. Anställningen sker direkt hos gymmet. Tjänstens omfattning är heltid, och arbetstiderna är varierande med möjlighet till både dag-, kvälls- och helgpass. Start sker enligt överenskommelse.


Vi värnar om samhällsnyttan och tar gladeligen emot ansökningar från personer som av olika anledningar står en längre bit ifrån arbetsmarknaden eller varit arbetssökande under en längre period.


Markera din ansökan med referensnummer: StenungsundRec




Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Läser du en högskole- eller universitetsutbildning och vill arbeta extra på Stenungsunds kommun i rollen som receptionist/telefonist? Är du serviceinriktad och duktig på att kommunicera med människor? Då kan vi ha tjänsten för dig!

Det aktuella uppdraget är på Stenungsunds kontaktcenter. I rollen kommer du ge information och vägledning om kommunens tjänster till privatpersoner. Du kommer inledningsvis läras upp i receptionen där du tar emot besökare och besvarar deras frågor antingen på plats eller via mejl. Därefter kommer du få läras upp i telefonin där du kommer ta emot inkommande samtal.

Personerna man hjälper är i behov av bästa möjliga hjälp och tydlig information. Det är därför viktigt att bemöta dem på ett lyhört, tydligt och professionellt sätt med stor servicemedvetenhet. Du kommer att få hantera många olika ärenden och frågor och du kommer som person att utvecklas och lära dig mycket. Förutom att tjänsten är lärorik finns det också goda utvecklingsmöjligheter så det är även ett meriterande och värdefullt extrajobb.

Tjänsten är på deltid och start sker omgående där du får en betald upplärning i arbetsuppgifterna. Arbetspassen är förlagda dagtid på vardagar, ca kl. 07.30-16.00. För att vara aktuell för tjänsten behöver du kunna jobba 1-2 pass i veckan och vara beredd på att komma in med kort varsel. Under lov och julledighet ser vi gärna att du kan jobba mer än så. Goda möjligheter finns för sommarjobb på heltid.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd hos oss på StudentConsulting men arbetar som konsult hos vår kund.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som vill leverera service i världsklass till kommunens medborgare! Du ska ha en god servicekänsla och tycka om att hjälpa människor. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift och är tydlig i din kommunikation. Då du kommer arbeta i flera olika system är det viktigt att du har en god datorvana. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är ett krav att du antingen har en annan sysselsättning på 50% eller studerar på minst 50%. Det är meriterande är om du studerar statsvetenskap, ekonomi, socionomprogrammet eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Vidare ser vi gärna att du har minst 1 år kvar av dina studier.

Är det dig vi beskriver? Skicka in din ansökan redan idag då vi kan komma att stänga annonsen innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot att höra från dig!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Läser du en högskole- eller universitetsutbildning och vill arbeta extra på Stenungsunds kommun i rollen som receptionist/telefonist? Är du serviceinriktad och duktig på att kommunicera med människor? Då kan vi ha tjänsten för dig!

Det aktuella uppdraget är på Stenungsunds kontaktcenter. I rollen kommer du ge information och vägledning om kommunens tjänster till privatpersoner. Du kommer inledningsvis läras upp i receptionen där du tar emot besökare och besvarar deras frågor antingen på plats eller via mejl. Därefter kommer du få läras upp i telefonin där du kommer ta emot inkommande samtal.

Personerna man hjälper är i behov av bästa möjliga hjälp och tydlig information. Det är därför viktigt att bemöta dem på ett lyhört, tydligt och professionellt sätt med stor servicemedvetenhet. Du kommer att få hantera många olika ärenden och frågor och du kommer som person att utvecklas och lära dig mycket. Förutom att tjänsten är lärorik finns det också goda utvecklingsmöjligheter så det är även ett meriterande och värdefullt extrajobb.

Tjänsten är på deltid och start sker omgående där du får en betald upplärning i arbetsuppgifterna. Arbetspassen är förlagda dagtid på vardagar, ca kl. 07.30-16.00. För att vara aktuell för tjänsten behöver du kunna jobba 2-3 pass i veckan och vara beredd på att komma in med kort varsel. Under lov och julledighet ser vi gärna att du kan jobba mer än så. Goda möjligheter finns för sommarjobb på heltid.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd hos oss på StudentConsulting men arbetar som konsult hos vår kund.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som vill leverera service i världsklass till kommunens medborgare! Du ska ha en god servicekänsla och tycka om att hjälpa människor. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift och är tydlig i din kommunikation. Då du kommer arbeta i flera olika system är det viktigt att du har en god datorvana. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är ett krav att du studerar på minst 50% och meriterande är om du studerar statsvetenskap, ekonomi, socionomprogrammet eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Vidare ser vi gärna att du har minst 1 år kvar av dina studier.

Är det dig vi beskriver? Skicka in din ansökan redan idag då vi kan komma att stänga annonsen innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot att höra från dig!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 800 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Vi söker dig som är engagerad och initiativtagande, med en naturlig känsla för service och ett professionellt bemötande.


Välkommen med din ansökan och bli en viktig del av vår anläggning och dess team!








Arbetsuppgifter

I rollen som receptionist är du vår första kontaktpunkt för besökare och personal. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där service och noggrannhet står i fokus. Tjänsten innebär varierande arbetstider där helg- och kvällsarbete ingår.


- Kassabetjäning och hantering av boknings- och kassasystem


- Skapa och förbättra rutiner för receptionens dagliga arbete


- Pulsöppning av idrottshallar och kontakt med besökare samt personal


- Vägleda samtal och koppla vidare till rätt avdelning


- Hålla receptionen och informationsytor uppdaterade och informativa


- Bistå i bemanningsfrågor och utbilda ny personal vid behov


- Sammanställa och inventera beställningsbehov i receptionen


- Ha god kännedom om våra uthyrningsbara lokaler, öppettider och verksamhetsområden för att kunna ge besökare och personal korrekt information


- Utföra viss lokalvård inom receptionens ansvarsområde








Krav

(https://sjalvservice.stenungsund.se/manage/flowinstanceadmin/flowinstance/1820/51732?step=3328#query_30422)


- Tidigare erfarenhet av receptionsarbete


- Mycket god datavana och erfarenhet av kassasystem


- Du är strukturerad och serviceinriktad med god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift


- Du är flexibel och trivs med varierande arbetstider 


- Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet








Meriterande är:

Erfarenhet av arbete i badhus eller andra idrottsanläggningar.


Livräddningskunskap, guldbojen, HLR och DHLR utbildning.







(https://sjalvservice.stenungsund.se/manage/flowinstanceadmin/flowinstance/1820/51732?step=3328#query_30424) Visa mindre

Om tjänsten 

Vill du vara ansiktet utåt för ett dynamiskt IT-bolag som har människor som främsta fokus? Vi på Hogia söker en engagerad och professionell receptionist till vår kontorsserviceavdelning.

Hos oss får du chansen att vara en del av ett team som levererar en hållbar, ändamålsenlig och flexibel arbetsplats med tillhörande servicetjänster till våra medarbetare och besökare. 



Rollen 

Som receptionist hos Hogia har du en nyckelroll i att skapa ett positivt första intryck för besökare och kunder. Du säkerställer en hög servicenivå genom strukturerat arbete och effektivt resursutnyttjande. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: 

- Mottagande av besökare till vårt kontor
- Hantering av telefonväxel och inkommande mejl 
- Utrymning och fysisk säkerhet 
- Serviceåtagande för gemensamma utrymmen och kontorslandskap 
- Behjälplig vid event och andra sammankomster - vi har ingen cateringverksamhet, men vi uppmärksammar högtider och firande så som lucia, kanelbullensdag mm. 
- Administrativa uppgifter såsom hantering av bokningar, passersystem och beställning av kontorsmateriel.  

För att lyckas i rollen är det viktigt att du arbetar med rätt fokus och prioriteringar, samt har en förmåga att samarbeta och fördela arbetsuppgifter inom teamet. 



Möjligheter i tjänsten 

Hos Hogia får du möjlighet att växa och utvecklas inom flera områden. Tjänsten erbjuder en bred variation av uppgifter inom reception, eventplanering, inköp och arbetsmiljöutformning, samt mer administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas och förändras, vilket ger dig möjlighet att växa både professionellt och personligt. 



Bakgrund och profil 

Vi söker dig som har: 

- Arbetslivserfarenhet som receptionist 
- Erfarenhet från att hantera externa kontakter via både e-post och telefon
- Erfarenhet av att hantera passersystem ses som meriterande  
- Erfarenhet av arbetsplatsutformning ses som meriterande  
- Gymnasial utbildning  
- God datorvana 



Personlighet och kommunikativa egenskaper 

Som receptionist hos Hogia är du ansiktet utåt för vår organisation och spelar en avgörande roll i att skapa ett positivt första intryck. Vi söker dig som har: 

- Utmärkt kommunikationsförmåga på svenska och engelska 
- Flexibilitet, noggrannhet, lyhördhet och prestigelöshet 
- Förmåga att prioritera och arbeta effektivt i en dynamisk miljö 
- En positiv inställning och förmåga att sprida glädje och energi i organisationen 
- Handlingskraft och initiativtagande

Du ska vara en serviceinriktad lagspelare som tar ansvar för dina uppgifter och alltid håller en professionell framtoning. 

Är du en skicklig receptionist som brinner för att skapa en positiv atmosfär för de runtomkring dig - då är detta rätt tjänst för dig! Välkommen med din ansökan!

 

 

Rekryterande chef: Camilla Melander, verksamhetsområdeschef, Maintenance & Service 
Ansvarig rekryterare: Olof Kinell, People Experience Manager, HR 

 

Om Hogia-gruppen


Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och IT-system för företag som effektivt vill fokusera på sina verksamheter i stället för krånglig och tidsödande administration. Vi erbjuder allt från mindre löne- och bokföringsprogram för småföretagaren till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, godsterminaler, revisionsbyråer och fastighetsbolag. I Hogiagruppen finns 30 operativa bolag, som vart och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare. Tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna. Hogia startade sin verksamhet 1980 i Stenungsund. I dag har den familjeägda koncernen kontor i Norden och Storbritannien och 650 medarbetare. Mer information om Hogia finns på https://www.hogia.se/. Visa mindre

Är du en serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande person som får energi av att möta och hjälpa andra människor? Då är det dig vi söker i rollen som ny servicemedarbetare till Coors site i Stenungsund!

Ditt nya arbete
I rollen som servicemedarbetare i vårt servicecenter är mötet med människor i fokus därav ser vi att du delar vår passion för service, vi möter kunder på ett professionellt och serviceinriktat sätt. Du kommer att vara en viktig person som balanserar säkerhet, service och noggrannhet. I servicecenter kommer du bl.a ta emot felanmälningar, hantera och administrera ärenden, hantera beställningar samt vissa ekonomiska arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvar:


• Bemanna servicecenter där daglig kontakt med kunder är en del av vardagen
• Ta emot och registrera felanmälningar som kommer från kund främst via ticket system
• Hantering av ärenden i ärendehanteringssystemet (Maximo) samt fördela arbetsordrar till den berörda för utförande
• Hantera beställningar
• Fakturering samt uppföljning av ledtider på felanmälan och öppna arbetsordrar
• Övrigt på siten förekommande administrativa uppgifter
• Bemanna övriga funktioner på site såsom reception, posthantering och klädförråd
• Vara behjälplig, lyhörd och ligga steget före i kontakt med kund

Då vi är en mindre och flexibel arbetsgrupp så kommer du även att få bemanna och täcka upp för andra funktioner såsom inom reception, posthantering och klädförråd. Vi tar ett helhetsansvar inom arbetsplatsen vilket innebär att vi jobbar över gränserna samt hjälper och stöttar varandra.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med en inledande provanställning på sex månader. Du kommer att vara placerad i Stenungsund och rapportera till gruppchef.

Vår kandidat
Du har en gymnasieutbildning med några års arbetserfarenhet av en liknande roll inom servicebranschen där erfarenhet av arbete i en industriell miljö är meriterande. Du är säkerhetsmedveten, serviceinriktad, flexibel och kan arbeta både självständigt och i grupp. Vi fäster stor vikt vid positiv inställning, ordningsinne och att du har stor ansvarskänsla. Du har en god kommunikationsförmåga och eftersom vi har både svenska och internationella kunder så har du mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Vi ser även att du har goda datorkunskaper då datorn är ditt främsta arbetsredskap och har du tidigare arbetat i Maximo är det meriterande. Då våra medarbetare, från tid till annan, behöver använda bil för att ta sig inom området på siten så är B-körkort ett krav. 

Vi erbjuder
Vi erbjuder en trygg, säker och trivsam arbetsplats som kännetecknas av en öppen, utvecklingsorienterad och prestigelös kultur. Du får självklart en fast lön enligt kollektivavtal med avtalspension, försäkringar och andra förmåner såsom föräldralön och friskvårdsbidrag. Du blir en del av ett härligt team som motiverar och ställer upp för varandra och där vi dagligen arbetar tillsammans för att skapa och upprätthålla den fina kultur som vi faktiskt har byggt upp. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten.

Kontaktuppgifter och övrig information
För mer information om rollen är du välkommen att kontakta Fredrik Kaldemark på [email protected]. Tjänsten söker du via annonsen (ej via mail) och vi kommer löpande att hantera de ansökningar som kommer in vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att höra från dig! 


Om Coor
Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Hos oss arbetar fler än 12 000 personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Under 2022 blev Coor utnämnda till att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och vi är fortsatt ett karriärföretag enligt Karriärföretagen. Visa mindre

Vill du ha sommarens bästa jobb? Vi söker nu en handfull glada själar som vill sommarjobba med oss på våra turistinformationer!
Södra Bohuslän Turism är ett turismutvecklingsbolag som ansvarar för turistverksamheten i Stenungsund, Orust, Tjörn och Kungälvs kommun. Vårt mål är att göra dessa fyra kommuner till Sveriges mest attraktiva besöksdestination! Det fysiska värdskapet sker på turistinformationerna och bidrar till att besökarna stannar flera dagar i regionen. Vi skräddarsyr lösningar efter kundens behov och bidrar aktivt till att öka omsättningen för besöksnäringen.
Vi har också kontakt med besökare över chatt, mail och telefon så att känna sig bekväm med den digitala biten är viktigt. Vi håller också utkik efter evenemang i trakten och tipsar vår SOME ansvariga om content till våra sociala kanaler. På turistinformationerna välkomnar vi besökarna och hjälper till med information om sevärdheter, evenemang, restauranger, shopping och boende! Det finns också en liten butiksdel där vi säljer souvenirer & lokalt hantverk, hyr ut cyklar och flytvästar.
Vi söker dig som:
Har god lokalkännedom om regionen
Gillar att ge god service
Har kunden i fokus
Goda kunskaper i svenska och engelska, gärna något ytterligare språk
Tar eget ansvar
God samarbetsförmåga



Det vi söker är sommarpersonal för perioden maj/juni tillochmed augusti/september på våra turistinformationer i Henån & Stenungsund. Visa mindre

Folktandvården Västra Götalands vision är ”Frisk i munnen hela livet”. Vi gör skillnad för människors hälsa. Vår kompetens, ambitionsnivå, utvecklingskraft och storlek är helt unik inom svensk tandvård. Hos oss får du ett meningsfullt arbete med kompetenta kollegor, gott ledarskap och bra utvecklingsmöjligheter.



Om oss
Vi arbetar i en positiv anda där teamarbete och utveckling av verksamheten är naturliga inslag.

Vi tycker det är spännande med utmaningar och nytänkande och strävar efter att engagera alla medarbetare i klinikens utvecklingsarbete.

Folktandvården Stenungssund ligger mitt i centrum. Kliniken är nyrenoverad, ljus och fräsch. Det finns parkering vid kliniken och på Stenungstorg. Tåg och busstationen ligger endast 5 min promenad från kliniken. Vi erbjuder tandvård till 25 000 invånare i kommunen varav ca 6 000 är barn.

Klinikens öppettider är kl. 7.00-19.00 måndag till torsdag och kl. 7.00-17.00 fredag 

Om jobbet


Du är klinikens ansikte utåt och ger service av högsta kvalitet. Du kommer att ansvara för kundkontakter i receptionen, på telefon och mail, samt för tidbokning och kallelser. I dina arbetsuppgifter ingår också att hantera fakturering, betalningar och andra administrativa uppdrag.

Du kommer att arbeta mycket i journalsystemet T4 och i ekonomisystemet Raindance. Du kommer också, tillsammans med andra kollegor, att delta i klinikens utvecklingsarbete. Är du tandsköterska kan vid behov även traditionella tandsköterskeuppgifter förekomma.

Om dig
Vi söker dig som:

- har gymnasieutbildning eller motsvarande
- har utbildning som receptionist eller tandsköterska
- behärskar svenska språket väl, har lätt för att uttrycka sig i tal och skrift och har god kommunikationsförmåga.

Vi ser det som en fördel om du har:

- tandvårdsbakgrund
- erfarenhet av receptionistarbete
- goda kunskaper i engelska
- vana av att arbeta med och kunskap om fakturering och kassahantering
- erfarenhet av att arbeta i journalsystemet T4 eller liknande.

Du tycker om att arbeta med människor och att ge god service, vilket märks både i ditt sätt att bemöta kunder, besökare och kollegor. Du bidrar med din positiva energi till arbetsgruppen och har mycket god samarbetsförmåga. Som person är du lösningsfixerad och flexibel. Du är stresstålig och kan prioritera mellan arbetsuppgifter. Du skapar struktur och har ett gott ordningssinne.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Om rekryteringsprocessen

Folktandvården Västra Götalandsregionen gör kontroll i misstanke- och belastningsregister innan anställning. 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Capio Närsjukvård erbjuder primärvård inom allmänmedicin och specialistsjukvård på uppdrag av 13 landsting och regioner. Vi har mottagningar på drygt 100 platser från Ystad i söder till Umeå i norr. Utöver ett brett utbud av tjänster inom primärvård erbjuder vårdcentralerna närliggande tjänster som exempelvis barnhälsovård och mödravård, arbetsterapi och fysioterapi. Dessutom erbjuds specialistsjukvård inom bland annat urologi, kardiologi, allmänkirurgi och ortopedi vid ett flertal av Capio Närsjukvårds enheter.

Välkommen till Capio Företagshälsa Stenungsund!

Vi arbetar med stort engagemang och både djup och bred kompetens för att våra kunder ska kunna utföra sitt arbete på bästa sätt. Vi har ett heltäckande synsätt för välmående medarbetare och effektiva arbetsplatser i en optimal arbetsmiljö. Verksamheten organiseras och leds av personer med mångårig erfarenhet av företagshälsovård och med vår goda lokalkännedom skräddarsyr vi lösningar utifrån våra kunders behov.



Arbetsbeskrivning
Vi söker en administratör som har en känsla för service och bra kundbemötande.

Arbetet är varierat och kräver stor flexibilitet. I rollen ingår att hantera telefon olika bokningssystem, Ekonomirapporter, kundkontakt, beställningar, remisshantering

Kvalifikationer
Du har god kommunikativ förmåga och är lyhörd för kundens behov. Vi sätter stort värde på serviceanda, att du är resultatdriven och pålitlig. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat inom Företagshälsovård. Erfarenhet av journalsystemet CGM J4 är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Vikariat fram till april 2023 med ev. möjlighet till förlängning.

Capio – Nordens största privata vårdgivare
Capios vision är att förbättra hälsan för människor varje dag. Vi vill göra skillnad för våra patienter genom att se, lyssna och finnas här – idag och genom hela livet. Våra medarbetare är viktiga för oss och vi vill ge dem kraften att finnas där för våra patienter men också för att utveckla vården i stort. I vårt dagliga arbete jobbar vi utifrån våra värderingar: Quality, Empowerment, Innovation och Social responsibility. De hjälper oss att uppfylla vårt patientlöfte om att vara en pålitlig partner – närvarande och nytänkande. Tillsammans förbättrar vi folkhälsan – en individ i taget!


Capio erbjuder ett brett och högkvalitativt vårdutbud genom våra sjukhus, specialistkliniker och vårdcentraler i Sverige, Norge och Danmark. Våra patienter kan även få hjälp via våra digitala tjänster. Capio är sedan 2018 en del av Ramsay Santé - en ledande vårdgivare med 36 000 medarbetare i sex länder. För mer information, besök https://capio.se/.


Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Addici Security söker nu en Receptionist till en av våra stora kunder i Stenungsund. I rollen som receptionist är du kundens ansikte utåt och du möter besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt och säkerställer att kundens besöksrutiner följs. Kulturen på Addici Security kännetecknas av en öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär. Du erbjuds möjlighet att arbeta och utvecklas i ett innovativt företag med hög ambitionsnivå. Vi söker dig som är intresserad av en behovsanställning men med chans till utveckling inom företaget. 

Vår kandidat

Vi fäster stor vikt vid att du som receptionist hos oss:


•  trivs med att arbeta både självständigt och i grupp
•  tycker om att leverera service, är positiv och utåtriktad
•  har förmåga att arbeta strukturerat och ordningsamt
•  har god kommunikationsförmåga 
•  innehar hög grad av säkerhetstänk och flexibilitet
•  givetvis är drogfri, ostraffad samt har ordnad privatekonomi

Arbetet utförs under dagtid med placering i Stenungsund. Meriterande för denna tjänst är om du har tidigare erfarenhet av receptionisttjänst. 

Övrigt

Lön utgår enligt kollektivavtal mellan Säkerhetsföretagen och Svenska Transportarbetarförbundet.

Kontaktuppgifter och övrig information

Vi väljer medarbetare utifrån personliga egenskaper och formell kompetens. För mer information och frågor, vänligen kontakta Operativ chef Michael Wallin via [email protected].

Ansökningar tar vi endast emot via ansökningsknappen nedan. Urval och intervjuer genomförs löpande, sista ansökningsdag är 31 mars 2022. Observera att eventuellt kan tillsättning ske innan annonstidens slut.

 Vi ser fram emot din ansökan och att träffa just dig!


Om Coor
Coor är en av Nordens ledande serviceleverantörer inom facility management (FM). Vi samordnar, utför och utvecklar olika tjänster i och omkring en fastighet. Ambitionen är att leverera marknadens smartaste och mest utvecklade erbjudande – vi kallar det Service med IQ.
Bland kunderna finns större och mindre verksamheter i många sektorer, såväl privata som offentliga. Coor bedriver verksamhet främst i Norden, men har också viss närvaro i Belgien, Estland, Polen och Ungern.

Addici Security är ett bolag inom Coor koncernen. Bolaget bildades 1985 och är idag en av branschens ledande leverantörer av säkerhetstjänster. Vi har en omfattande erfarenhet och en god kännedom om våra kunders marknad. Vi förenar högt säkerhetstänkande med förstklassig service. Visa mindre

Hogia är ett IT-företag i framkant! Vi vet att vår framgång grundar sig på en organisationsstruktur som bygger på småskalighet och entreprenörskap där våra medarbetares kompetenser, olika erfarenheter och perspektiv samt viljan att utvecklas och ta ansvar är avgörande för att skapa det innovativa klimat som krävs för en långsiktig framgång.

Vill du bli en del av oss? - Nu söker vi en receptionist!

Om tjänsten

Vi söker nu dig som vill bli en del av vårt receptionsteam där du blir ansiktet utåt och får den första kontakten med Hogias medarbetare, kunder och besökare. Som receptionist har du varierande dagar där de huvudsakliga arbetsuppgifterna som besöksmottagning och ansvar för huvudväxel, varvas med administrativa uppgifter såväl som att vara värd/värdinna i vår cateringverksamhet vid interna möten. 

Vem är du?

Vi söker dig som är serviceinriktad ut i fingertopparna och som alltid sätter kunden i fokus. För att trivas i rollen är du utåtriktad, positiv och initiativtagande och utför dina arbetsuppgifter på ett noggrant och ansvarsfullt sätt. Du har troligtvis arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare och förstår betydelsen av ett flexibelt och servicemedvetet kundbemötande. Du har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska, då mycket av vår kontakt med interna och externa kunder sker via telefon och mail.

Idag är vi ett team på tre personer som vill bli fyra, vi samarbetar tätt och det är viktigt för oss att du är lösningsorienterad och vill jobba ihop som ett team.

Att jobba hos oss

Vi jobbar långsiktigt i allt vi gör, när vi utvecklar produkter och i relation till våra medarbetare och kunder. Vi tror att vi presterar bäst när vi är raka och tydliga i vår kommunikation och våra ansvarsområden, att vi vågar ta för oss men även att be om hjälp. Vi arbetar systematiskt med utbildning, uppföljning och coachning och lär av varandra i en prestigelös miljö. Vi hjälps åt helt enkelt. Vill du vara med på vår spännande resa? Välkommen in med din ansökan!

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, skicka in din ansökan redan idag!

Om Hogia-gruppen


Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och IT-system för företag som effektivt vill fokusera på sina verksamheter i stället för krånglig och tidsödande administration. Vi erbjuder allt från mindre löne- och bokföringsprogram för småföretagaren till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, revisionsbyråer, fastighetsbolag och butikskedjor. I Hogiagruppen finns 30 operativa bolag, som vart och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare. Tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna. Hogia startade sin verksamhet 1980 i Stenungsund. I dag har den familjeägda koncernen kontor i Norden och Storbritannien och 650 medarbetare. Mer information om Hogia finns på www.hogia.se. Visa mindre

Do you have experience in customer service? Would you like to work in a coordinating role in an international environment? We are now seeking our next Customer Service Representative to Nouryon Performance Formulations in Stenungsund. In this role you will have many contact areas both internally and externally and you provide high customer service level by building and maintaining customer relationships.
Main responsibilities
In the role as Customer Service Representative you will fulfill the “Order To Cash” cycle for all assigned orders. You will ensure that the processing and monitoring is managed in accordance with agreed terms in order to optimally serve customer needs.
Order to Cash
Responsible for the timely execution of Order To Cash process for personally assigned customers using SAP.
Contribute in the order handling for all other customers served by the Customer Service Team, whenever needed in a backup roll.
Servicing customers in line with service-levels defined by the company, such as:
Service related to customer segmentation, lead-times, product availability, demand & supply plan, quality and coordination/booking of transport & logistics.
Communicate in a professional way with the customers about requests not met as well as upcoming deviations from what has been agreed.
Input and follow up on complaints and keep customers informed about progression.
Customer Support:
To maintain, improve and build relationships with customers
To be the first point of contact to the assigned customer whilst coordinating the internal network of Performance Formulations functions/departments
Handling and coordination of other customer requests, product information, questionnaires and other types of documents.
Sales/Market Support:
Catch business related information from customers and forward back to Account Managers/sales Managers.
Support sales functions keeping track on customers demand and report changes in plan back to sales.

Qualifications
Theoretical education at minimum High School level in the area sales, trade, administration and/or logistics/distribution.
Minimum 1-3 year work experience in a relevant professional area.
Fluent in written and spoken English. More languages preferred.
Good IT knowledge, SAP preferred.
Good communicative and interpersonal skills, service minded and positive.
Good knowledge in terms and conditions relevant to order process

??????????To be successful in this position we believe that you have a high social competence, high customer focus and the ability to build successful and long-term relationships. You are confident in your own expertise and deliver results while maintaining a high quality in your work. You also possess the ability to work efficiently and you know how to prioritize in your daily work.
Why join us?
Are you passionate about sustainability, innovation, safety, and collaboration? Do you want to grow together with a company that is forward-looking and continuously improving how they work? Our employees have ideas on how to build a sustainable future and the drive and passion to realize them. They believe that building long-term relationships and integrity are keys to success. If that describes you, we will gladly make way for your ambitions. We offer you countless career opportunities. From day one we support you with your personal growth, through challenging positions and comprehensive learning and development opportunities, in a dynamic, international, diverse, and proactive working environment.
Additional information
This is a permanent position on a full-time basis, reporting to the Supervisor Industrial and based in Stenungsund, Sweden.
Please apply via our online recruitment system with an uploaded job specific resume and cover letter. We do not accept applications via e-mail, these applications will be disregarded. We kindly ask you as an internal candidate to apply with your Nouryon email.
For additional information about the vacancy please contact Pia Fallström, Supervisor Industrial +46 733 85 54 21
For information about the recruitment process or your application, please contact Wictoria Majstrand, HR Business Partner +46 709 577 646
For unions related questions please contact:
Akademikerklubben, Anna-Lena Palm, +46 733 855 113
Unionen, Magnus Svensson, +46 733 85 58 38
If you have any general questions or need assistance, please contact: [email protected]
About Nouryon
We are a global specialty chemicals leader. Markets worldwide rely on our essential chemistry in the manufacture of everyday products such as paper, plastics, building materials, food, pharmaceuticals, and personal care items. Building on our nearly 400-year history, the dedication of our 10,000 employees, and our shared commitment to business growth, strong financial performance, safety, sustainability, and innovation, we have established a world-class business and built strong partnerships with our customers. We operate in over 80 countries around the world and our portfolio of industry-leading brands includes Eka, Dissolvine, Trigonox, and Berol.
We are organized in three Businesses:
Performance Formulations focuses on business lines based on tailored performance that require a high level of customer intimacy, such as those for personal care and agriculture.
Technology Solutions includes business lines that are an integrated part of our customers’ processes, such as catalysts and additives for the polymer and pulp industries.
Industrial Chemicals encompasses our salt-chlorine value chain, which supplies end markets ranging from lightweight metals and plastics to pharmaceuticals.
The application process
After the closing date, we will start the selection process.
In our first selection we thoroughly go through all the applications. If your skills and qualifications match the profile we are looking for, you will be invited to an initial phone interview that takes approximately 30 minutes. If you proceed in our selection process we invite you to a face-to-face interview that takes about 1,5 hours. There you will meet the hiring manager.
We look forward to your application!
We have already chosen our sourcing channels for this recruitment and kindly ask not to be contacted by any advertisement agents, recruitment agencies or manning companies. Visa mindre

Do you have experience in customer service? Would you like to work in a coordinating role in an international environment? We are now seeking our next Customer Service Representative to Nouryon Performance Formulations in Stenungsund. In this role you will have many contact areas both internally and externally and you provide high customer service level by building and maintaining customer relationships.
Main responsibilities
In the role as Customer Service Representative you will fulfill the “Order To Cash” cycle for all assigned orders. You will ensure that the processing and monitoring is managed in accordance with agreed terms in order to optimally serve customer needs.
Order to Cash
Responsible for the timely execution of Order To Cash process for personally assigned customers using SAP.
Contribute in the order handling for all other customers served by the Customer Service Team, whenever needed in a backup roll.



Servicing customers in line with service-levels defined by the company, such as
Service related to customer segmentation, lead-times, product availability, demand & supply plan, quality and coordination/booking of transport & logistics.
Communicate in a professional way with the customers about requests not met as well as upcoming deviations from what has been agreed.
Input and follow up on complaints and keep customers informed about progression.



Customer Support:
To maintain, improve and build relationships with customers
To be the first point of contact to the assigned customer whilst coordinating the internal network of Performance Formulations functions/departments
Handling and coordination of other customer requests, product information, questionnaires and other types of documents.



???????Sales/Market Support:
Catch business related information from customers and forward back to Account Managers/sales Managers.
Support sales functions keeping track on customers demand and report changes in plan back to sales.



???????Qualifications
Theoretical education at minimum High School level in the area sales, trade, administration and/or logistics/distribution.
Minimum 1-3 year work experience in a relevant professional area.
Fluent in written and spoken English. More languages preferred.
Good IT knowledge, SAP preferred.
Good communicative and interpersonal skills, service minded and positive.
Good knowledge in terms and conditions relevant to order process



???????To be successful in this position we believe that you have a high social competence, high customer focus and the ability to build successful and long-term relationships. You are confident in your own expertise and deliver results while maintaining a high quality in your work. You also possess the ability to work efficiently and you know how to prioritize in your daily work.
Why join us?
Are you passionate about sustainability, innovation, safety, and collaboration? Do you want to grow together with a company that is forward-looking and continuously improving how they work? Our employees have ideas on how to build a sustainable future and the drive and passion to realize them. They believe that building long-term relationships and integrity are keys to success. If that describes you, we will gladly make way for your ambitions. We offer you countless career opportunities. From day one we support you with your personal growth, through challenging positions and comprehensive learning and development opportunities, in a dynamic, international, diverse, and proactive working environment.
Additional information
This is a permanent position on a full-time basis, reporting to the Supervisor Industrial and based in Stenungsund, Sweden. You can read more about living in Sweden (URL link – rename hyper link) “here”.
West Sweden:
https://www.movetogothenburg.com/
https://www.stenungsund.se/
Please apply via our online recruitment system with an uploaded job specific resume and cover letter. We do not accept applications via e-mail, these applications will be disregarded.
We kindly ask you as an internal candidate to apply with your Nouryon email.
For additional information about the vacancy please contact Pia Fallström, Supervisor Industrial +46 733 85 54 21
For information about the recruitment process or your application, please contact Wictoria Majstrand, HR Business Partner +46 709 577 646
For unions related questions please contact:
Akademikerklubben, Anna-Lena Palm, +46 733 855 113
Unionen, Magnus Svensson, +46 733 85 58 38
If you have any general questions or need assistance, please contact: [email protected]
About Nouryon
We are a global specialty chemicals leader. Markets worldwide rely on our essential chemistry in the manufacture of everyday products such as paper, plastics, building materials, food, pharmaceuticals, and personal care items. Building on our nearly 400-year history, the dedication of our 10,000 employees, and our shared commitment to business growth, strong financial performance, safety, sustainability, and innovation, we have established a world-class business and built strong partnerships with our customers. We operate in over 80 countries around the world and our portfolio of industry-leading brands includes Eka, Dissolvine, Trigonox, and Berol.
We are organized in three Businesses:
Performance Formulations focuses on business lines based on tailored performance that require a high level of customer intimacy, such as those for personal care and agriculture.
Technology Solutions includes business lines that are an integrated part of our customers’ processes, such as catalysts and additives for the polymer and pulp industries.
Industrial Chemicals encompasses our salt-chlorine value chain, which supplies end markets ranging from lightweight metals and plastics to pharmaceuticals.
The application process
After the closing date, we will start the selection process.
In our first selection we thoroughly go through all the applications. If your skills and qualifications match the profile we are looking for, you will be invited to an initial phone interview that takes approximately 30 minutes. If you proceed in our selection process we invite you to a face-to-face interview that takes about 1,5 hours. There you will meet with the recruiter and the hiring manager.
We look forward to your application! Visa mindre

POLISMYNDIGHETEN
Den nya Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015. Polismyndigheten som ersätter de tidigare 21 fristående polismyndigheterna och rikspolisstyrelsen är en enrådsmyndighet. Det innebär att myndigheten leds av en chef som inför regeringen ensam bär ansvaret för myndighetens verksamhet. Myndigheten består av drygt 28500 medarbetare. Från den 1 januari 2015 består den nya polismyndigheten av sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

REGION VÄST
Polisregion Väst består av Hallands och Västra Götalands län. Cirka 4 600 anställda arbetar för att genomföra polisens kärnuppdrag i de 55 kommunerna. Verksamheten i polisregionen är organiserad i fem polisområden, en regional utredningsenhet, en regional operativ enhet, en regional underrättelseenhet och ett regionkansli. I polisområdena finns lokalpolisområdena, som är kärnan i polisverksamheten, samt en polisområdesgemensam utredningssektion med särskilt utredningsansvar för vissa typer av brott. Nationella avdelningar finns representerade i regionen för att ge stöd till
polisverksamheten.

POLISOMRÅDE FYRBODAL
Polisområde Fyrbodal omfattar 17 kommuner och är organiserat i tre lokalpolisområden; västra Fyrbodal, östra Fyrbodal och södra Fyrbodal. På polisområdesnivå finns en utredningssektion samt ett områdeskansli.
Vid utredningssektionen utreds grova brott, brott i nära relation och brott där särskild barnkompetens behövs, inom sektionen finns även polisområdets jour- och spaningsverksamhet.

Polisområde södra Fyrbodal söker nu en administratör till receptionen i Stenungsund.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör i receptionen är Du myndighetens ansikte utåt. Du arbetar med att ta emot besökande och ge upplysningar och service till allmänheten i olika ärenden. Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Handläggning av pass- och identitetskortsansökningar
• Ta emot och hjälpa besökare i receptionen
• Besvara frågor via telefon och mail, samt övrigt förekommande receptionsarbete.
• Ta emot anmälningar
• Hantering av tillståndsansökningar
• Hantera inlämnade vapen
• Registrering av ärenden och diarieföring
• Hantera hittegods
• Allmänna kontorsgöromål som t.ex. posthantering, sortering, arkivering och kopiering


KVALIFIKATIONER
KRAV
• Godkänd gymnasieutbildning
• Van datoranvändare
• Erfarenhet av reception/serviceyrke där du haft mycket externa kontakter, företrädesvis i form av personliga möten
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift

MERITERANDE
• Godkänd passutbildning
• Ytterligare språkkunskaper
• Utbildad i DurTvå anmälningsmottagning

PERSONLIGA EGENSKAPER
Vi söker dig som bidrar till att sprida trivsel och arbetsglädje och som är genuint intresserad av att hålla en hög service. Du tycker om och har lätt för att samarbeta, samtidigt som du har förmågan att arbeta självständigt. Du vill även vara med och utveckla verksamheten samt bidra med dina erfarenheter i olika sammanhang.

Arbetstempot är ofta högt och du kommer dagligen att ställas inför händelser och situationer som ställer krav på att du som person är stresstålig, flexibel och har en god förmåga att prioritera, samtidigt som du inte släpper kravet på noggrannhet.
Som medarbetare inom polisen förväntas du agera professionellt och ha gott omdöme vilket ska avspeglas i ditt förhållningssätt och bemötande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Anställning: Administratör. Tillsvidareanställning. Är du inte redan anställd inom myndigheten tillämpas sex månaders provanställning.
Arbetsort/Placering: Stenungsund
Arbetstid: Dag och kvällstjänstgöring med flex
Tillträde: Enligt överenskommelse

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 12:e juni 2019. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Har du skyddad identitet kontakta berörd HR-konsult.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre