Lediga jobb som Nämndsekreterare i Stenungsund

Se lediga jobb som Nämndsekreterare i Stenungsund. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Stenungsund som finns hos arbetsgivaren.

Utredare till kansliet

Ansök    Sep 23    Stenungsunds kommun    Nämndsekreterare
Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum. Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 800 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord. Kommunens vision är att ... Visa mer
Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 800 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Stenungsunds kommun är organiserad med kommunstyrelsen som verksamhetsnämnd, och utöver kommunstyrelsen finns endast myndighetsnämnder samt valnämnd och en gemensam överförmyndarnämnd. 

Kansliet är organiserat inom sektor stödfunktioner, funktionen för administration och digitalisering. Fokus för sektor stödfunktioner är att underlätta för övriga sektorer att fokusera på sin huvudverksamhet genom att styra vissa centrala processer, ge råd och konsultation inom våra expertområden samt service och stöd i vissa administrativa delar.

Vi gör en satsning på kansliet och dess verksamhetsutveckling och söker nu en utredare som kan vara med i den utvecklingen men som också kan åta sig uppdrag för hela funktionen eller sektorn. Under 2026 genomförs val till riksdag, kommun och region och det kommer att vara en stor del av uppdraget för utredaren.

Kansliet består av nio medarbetare och ansvarar för nämndadministration, registratur, juridik, arkiv, försäkringar med flera frågor. Genomförandet av allmänna val åvilar huvudsakligen kansliet.

Då kanslichefen för närvarande är föräldraledig, vänd dig med frågor till funktionschef Erik Bergman.

ARBETSUPPGIFTER
Kansliet ansvarar för ärendeprocessen och för stödet till våra förtroendevalda. Du som utredare bidrar genom genom utredningar och nämndadministrativa uppdrag till att våra förtroendevalda och förvaltningen får goda förutsättningar att utföra sina uppdrag. I tjänsten ingår genomförande av valet, som är en höjdpunkt i det demokratiska arbetet.  

Som utredare har du två huvudsakliga uppdrag. Det ena är utredningar till stöd för kansliet, funktionen och sektorn i stort och kan handla om allt ifrån införande av nya arbetssätt, skriva styrdokument till att genomföra kommunövergripande förändringsarbete. Utredningsdelen är bred, med bas i de grundkompetenser som kansliet besitter inom demokrati, rättssäkerhet, beslutsprocesser med mera.  

Den andra delen i uppdraget innebär nämndadministration, såsom sekreterarskap i nämnd, utskott eller råd. I sekreterarskapet ingår att hålla samman ärendeprocessen i sin helhet, att stödja de förtroendevalda i sina uppdrag, att kvalitetssäkra underlag, svara för att formaliteterna efterlevs, vägleda kollegorna i den politiska processen och att skriva tjänsteskrivelser med mera.  

Du ingår i valorganisationen, som bemannas gemensamt inom funktionen men som också inbegriper andra delar av den kommunala organisationen. Valets genomförande består i en mängd praktikaliteter som ska hanteras och en strikt efterlevnad till de regelverk som finns.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig. Då det i tjänsten ingår nämndadministrativa delar är det meriterande om du har erfarenhet av nämndadministration. Erfarenhet av genomförande av val är meriterande. 

Vi förutsätter att du har stort intresse för politiska processer och att du vill verka i gränslandet mellan politik och förvaltning. Då ett korrekt, begripligt och precist språk är viktigt i våra beslutsunderlag förväntar vi oss att du håller en hög språklig nivå. Du har förmågan att styra och prioritera dina arbetsuppgifter på egen hand och fungerar också väl i grupp. Nämndadministration och valarbete förutsätter förmåga att hantera parallella processer, samt processer som löper på både kort och lång sikt.

Vi söker dig som kan ta dig an frågor både avgränsat på kansliet, men som också kan gå utanför organisationen för att söka lösningar på problem. Du ska vara strukturerad, noggrann med det formella men också ha tryggheten att hantera avvikelser från det normala. Du är analytisk och har förmågan att bygga relationer med förtroendevalda och kollegor i organisationen. Du behöver kunna växla mellan det teoretiska och det praktiska och ska, särskilt i valarbetet, ta dig an det som behöver lösas utifrån de förutsättningar som finns.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nämndsekreterare till Stenungsunds kommun - vikariat

Ansök    Jan 8    Stenungsunds kommun    Nämndsekreterare
Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 800 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord. Kommunen har en alternativ nämndorganisation där kommunstyrelsen och dess utskott är de huvudsakliga politiska organen utöver... Visa mer
Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 800 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunen har en alternativ nämndorganisation där kommunstyrelsen och dess utskott är de huvudsakliga politiska organen utöver kommunfullmäktige och obligatoriska nämnder.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. I sektor stödfunktioner ingår bland annat kommunövergripande specialister, ekonomi, personal, kommunikation, administration och digitalisering, fastighet och service. Stödfunktionernas uppdrag är att underlätta för kommunens sektorer att fokusera på sin verksamhet.

Som nämndsekreterare arbetar du inom sektor stödfunktioner i funktionen Administration och Digitalisering där kansli och överförmyndarenhet ingår. Kanslienheten är en stödfunktion vars ansvarområde spänner över alla sektorer.

Kansliet ansvarar för kvalificerad kommuncentral administration i form av informationshantering, arkiv, juridik, kommunförsäkring, val, nämndadministration och stöd till förvaltning och förtroendevalda. Inom kanslienheten arbetar 9 personer, kommunsekreterare, jurister, nämndsekreterare, försäkringsrådgivare, arkivarie och registrator.

Det team du kommer att ingå i präglas av arbetsglädje, kvalitetsmedvetenhet och professionalitet. Tillit, förtroende och samverkan är nyckelord inom vår enhet. Vi delar med oss och hjälper varandra för att lyckas med vårt uppdrag.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare har du ett omväxlande jobb mitt i den politiska processen. Du är en nyckelperson och den naturliga länken mellan förtroendevalda och tjänstepersoner. Utöver sekreterarskap och administration av myndighetsnämnder, utskott och råd, är du valsamordnare och ansvarar för valarbetet. I rollen som valsamordnare rekryterar och utbildar man röstmottagare, har kontakter med valmyndigheten, planerar och samordnar genomförande av val.

Som nämndsekreterare konsulteras du även i frågor från förtroendevalda, tjänstepersoner och invånare. Tillsammans med övriga sekreterare kvalitetsgranskar du beslutsunderlag och ger råd till handläggare och chefer i frågor som rör politisk behandling av ärenden. Du är även med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer. Uppdraget innebär även ett visst arbete med systemadministration och med registratur.

Anställningsform: Vikariat till och med 2026-01-31

KVALIFIKATIONER
Du har en avslutad akademisk utbildning inom något av områdena juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har god kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som valsamordnare, med nämndadministration och annat kvalificerat administrativt arbete inom politiskt styrd organisation.

Vi söker dig som är kommunikativ, serviceinriktad, ordningsam, har god ansvarskänsla, samarbets- och initiativförmåga, van att ta ansvar och arbeta både självständigt och med andra. Du har stort intresse och förståelse för politiska processer och samhällsfrågor. Du har vana av att arbeta i digitala miljöer och har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nämndsekreterare till Stenungsunds kommun

Ansök    Maj 8    Stenungsunds kommun    Nämndsekreterare
Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 800 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord. Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund so... Visa mer
Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 800 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen har en alternativ nämndorganisation där kommunstyrelsen och dess utskott är de huvudsakliga politiska organen utöver kommunfullmäktige och obligatoriska nämnder.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. I sektor stödfunktioner ingår bland annat kommunövergripande specialister, ekonomi, personal, kommunikation, administration och digitalisering, fastighet och service. Stödfunktionernas uppdrag är att underlätta för kommunens sektorer att fokusera på sin verksamhet.

Som nämndsekreterare arbetar du inom sektor stödfunktioner i funktionen Administration och Digitalisering där kansli och överförmyndarenhet ingår. Kanslienheten är en stödfunktion vars ansvarområde spänner över alla sektorer.

Kansliet ansvarar för kvalificerad kommuncentral administration i form av informationshantering, arkiv, juridik, kommunförsäkring, val, nämndadministration och stöd till förvaltning och förtroendevalda. Inom kanslienheten arbetar 8 personer, kommunsekreterare, nämndsekreterare, försäkringsrådgivare, arkivarie och registrator.

Det team du kommer att ingå i präglas av arbetsglädje, kvalitetsmedvetenhet och professionalitet. Tillit, förtroende och samverkan är nyckelord inom vår enhet. Vi delar med oss och hjälper varandra för att lyckas med vårt uppdrag.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare har du ett omväxlande jobb mitt i den politiska processen. Du är en nyckelperson och den naturliga länken mellan förtroendevalda och tjänstepersoner. Utöver sekreterarskap och administration av nämnder, utskott och råd är du med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer.

Utredningsuppdrag, utveckling och administration av vårt ärendehanteringssystem Evolution, arbete i samband med val samt registratur är några andra delar som också ingår i uppdraget. I din roll konsulteras du även i frågor från förtroendevalda, tjänstepersoner och invånare. Tillsammans med övriga sekreterare kvalitetsgranskar du beslutsunderlag och ger råd till handläggare och chefer i frågor som rör politisk behandling av ärenden. Du har även nära kontakt med ordförande i nämnder och utskott.

KVALIFIKATIONER
Du har en avslutad akademisk utbildning inom något av områdena juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har god kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet.

Erfarenhet av nämndadministration och annat kvalificerat administrativt arbete inom politiskt styrd organisation är meriterande.

Vi söker dig som är kommunikativ, serviceinriktad, ordningsam, har god ansvarskänsla, samarbets- och initiativförmåga, van att arbeta både självständigt och med andra. Du har stort intresse och förståelse för politiska processer och samhällsfrågor. Du har vana av att arbeta i digitala miljöer och har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre