Lediga jobb som Övriga handläggare i Stenungsund

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 800 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Stenungsunds kommun är organiserad med kommunstyrelsen som verksamhetsnämnd, och utöver kommunstyrelsen finns endast myndighetsnämnder samt valnämnd och en gemensam överförmyndarnämnd. 

Kansliet är organiserat inom sektor stödfunktioner, funktionen för administration och digitalisering. Fokus för sektor stödfunktioner är att underlätta för övriga sektorer att fokusera på sin huvudverksamhet genom att styra vissa centrala processer, ge råd och konsultation inom våra expertområden samt service och stöd i vissa administrativa delar.

Vi gör en satsning på kansliet och dess verksamhetsutveckling och söker nu en utredare som kan vara med i den utvecklingen men som också kan åta sig uppdrag för hela funktionen eller sektorn. Under 2026 genomförs val till riksdag, kommun och region och det kommer att vara en stor del av uppdraget för utredaren.

Kansliet består av nio medarbetare och ansvarar för nämndadministration, registratur, juridik, arkiv, försäkringar med flera frågor. Genomförandet av allmänna val åvilar huvudsakligen kansliet.

Då kanslichefen för närvarande är föräldraledig, vänd dig med frågor till funktionschef Erik Bergman.

ARBETSUPPGIFTER
Kansliet ansvarar för ärendeprocessen och för stödet till våra förtroendevalda. Du som utredare bidrar genom genom utredningar och nämndadministrativa uppdrag till att våra förtroendevalda och förvaltningen får goda förutsättningar att utföra sina uppdrag. I tjänsten ingår genomförande av valet, som är en höjdpunkt i det demokratiska arbetet.  

Som utredare har du två huvudsakliga uppdrag. Det ena är utredningar till stöd för kansliet, funktionen och sektorn i stort och kan handla om allt ifrån införande av nya arbetssätt, skriva styrdokument till att genomföra kommunövergripande förändringsarbete. Utredningsdelen är bred, med bas i de grundkompetenser som kansliet besitter inom demokrati, rättssäkerhet, beslutsprocesser med mera.  

Den andra delen i uppdraget innebär nämndadministration, såsom sekreterarskap i nämnd, utskott eller råd. I sekreterarskapet ingår att hålla samman ärendeprocessen i sin helhet, att stödja de förtroendevalda i sina uppdrag, att kvalitetssäkra underlag, svara för att formaliteterna efterlevs, vägleda kollegorna i den politiska processen och att skriva tjänsteskrivelser med mera.  

Du ingår i valorganisationen, som bemannas gemensamt inom funktionen men som också inbegriper andra delar av den kommunala organisationen. Valets genomförande består i en mängd praktikaliteter som ska hanteras och en strikt efterlevnad till de regelverk som finns.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig. Då det i tjänsten ingår nämndadministrativa delar är det meriterande om du har erfarenhet av nämndadministration. Erfarenhet av genomförande av val är meriterande. 

Vi förutsätter att du har stort intresse för politiska processer och att du vill verka i gränslandet mellan politik och förvaltning. Då ett korrekt, begripligt och precist språk är viktigt i våra beslutsunderlag förväntar vi oss att du håller en hög språklig nivå. Du har förmågan att styra och prioritera dina arbetsuppgifter på egen hand och fungerar också väl i grupp. Nämndadministration och valarbete förutsätter förmåga att hantera parallella processer, samt processer som löper på både kort och lång sikt.

Vi söker dig som kan ta dig an frågor både avgränsat på kansliet, men som också kan gå utanför organisationen för att söka lösningar på problem. Du ska vara strukturerad, noggrann med det formella men också ha tryggheten att hantera avvikelser från det normala. Du är analytisk och har förmågan att bygga relationer med förtroendevalda och kollegor i organisationen. Du behöver kunna växla mellan det teoretiska och det praktiska och ska, särskilt i valarbetet, ta dig an det som behöver lösas utifrån de förutsättningar som finns.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 800 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. Sektor Utbildning omfattar förskolor och grundskolor med tillhörande skolbarnomsorg, grundsärskola, gymnasium, vuxenutbildning samt Kultur- och fritid.

Stenungsund värnar om barns och ungdomars rättigheter och arbetar för att de ska ha en god uppväxtmiljö. Vi erbjuder mycket goda möjligheter till utbildning och arbete eller annan sysselsättning. I Stenungsunds kommun utbildar vi världsmedborgare som står väl rustade för framtidens alla utmaningar.

Välkommen till oss på Spekerödskolan - Vi utbildar världsmedborgare!

Spekerödskolan är en nyfiken, engagerad och lärande organisation. Vi tror på våra elevers förmåga att lära och möjlighet att lyckas. Vår skola utgår från ett systemteoretiskt och lärandebaserat perspektiv där alla: elever, vårdnadshavare och personal ses som viktiga delar i en gemensam helhet. I dagsläget är vi cirka 275 elever och ett 30-tal vuxna som lär och utmanas tillsammans.

Vårt förhållningssätt på skolan präglas av tanken om barns rätt till utbildning och utveckling snarare än om skolplikt. Eleverna ska ges möjlighet att lyckas, tillåtas lära av misslyckanden, övervinna svårigheter samt känna tillhörighet till gruppen.

Arbetsuppgifter


Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? I så fall är du välkommen till oss på Spekerödskolan för att skapa lärglädje för alla!


Som skoladministratör hos oss är du en tydlig ambassadör för skolan och ett av våra ansikten utåt. Dina arbetsuppgifter är mångfacetterade men består i huvudsak av att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på skolan. Du kommer att ha en naturlig kontakt med elever och deras vårdnadshavare eftersom du i många fall är den första de möter när de kontaktar skolan. Detta kräver att du är flexibel, positiv och har en lösningsfokuserad inställning.


Arbetet innebär bland annat:


• Service till elever, anställda, vårdnadshavare och andra intressenter via telefon, webb och personliga möten.


• Information och kommunikation genom olika digitala kanaler.


• Hantering av inkommande post.


Detta är ett vikariat from 5/8 2024 tom 10/1 2025.

Kvalifikationer


Vi söker dig som trivs att vara "spindeln i nätet" då du kommer utgöra ett viktigt nav i verksamheten. Det innebär att du har en social förmåga att möta personer med olika behov och förutsättningar och erbjuda ditt stöd. Du är strukturerad och du vill inte bara förvalta uppdraget utan har sinne för förändring och utveckling. Du har egenskaper som innefattar både struktur och kreativitet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av skoladministrativt arbete eller erfarenhet av liknande administrativa uppgifter, gärna med en eftergymnasial utbildning.


Du är flexibel, trygg, kommunikativ, lyhörd och kan välja olika angreppssätt för att hitta lösningar. Du är prestigelös och trivs i en miljö där vi samarbetar och hjälps åt. Du bör vara beredd att komma med idéer på nya arbetssätt men också följa givna rutiner.


Det är viktigt att du är trygg i din yrkesroll och att du är tydlig gentemot elever, föräldrar samt kollegor.


Vi erbjuder:


Ett självständigt och stimulerande arbete under ansvar. En hälsofrämjande arbetsmiljö och samarbete med kompetenta kollegor, samt en stor arbetsgivares bredd och utvecklingsmöjligheter.


Utdrag ur belastningsregistret är obligatoriskt ska tas med redan till första intervjun.


Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 800 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. Sektor Utbildning omfattar förskolor och grundskolor med tillhörande skolbarnomsorg, grundsärskola, gymnasium, vuxenutbildning samt Kultur- och fritid.

Stenungsund värnar om barns och ungdomars rättigheter och arbetar för att de ska ha en god uppväxtmiljö. Vi erbjuder mycket goda möjligheter till utbildning och arbete eller annan sysselsättning. I Stenungsunds kommun utbildar vi världsmedborgare som står väl rustade för framtidens alla utmaningar.

Kopperskolan ligger lugnt och naturskönt nära centrum och idrottsanläggningar. Här finns runt 320 elever från förskoleklass till årskurs 6. Kopperskolan strävar efter en god värdegrund, med glädje och engagemang, vilket är en förutsättning för ett positivt lärande. Tillsammans arbetar vi för att skapa en god gemenskap i klasser och arbetslag.

ARBETSUPPGIFTER
Kopperskolan söker en administratör med hög servicekänsla!

Som skoladministratör hos oss är du en tydlig ambassadör för skolan och ett av våra ansikten utåt. Dina arbetsuppgifter är mångfacetterade men består i huvudsak av att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på skolan. Du kommer att ha en naturlig kontakt med elever och deras vårdnadshavare eftersom du i många fall är den första de möter när de kontaktar skolan. Detta kräver att du är flexibel, positiv och har en lösningsfokuserad inställning.

Du kommer även att ansvar för gemensamma utrymmen och morgon omsorg/Fritids.

Arbetet innebär bland annat:
• Service till elever, anställda, vårdnadshavare och andra intressenter via telefon, webb och personliga möten.
• Information och kommunikation genom olika digitala kanaler.
• Hantering av inkommande post.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som trivs att vara "spindeln i nätet" då du kommer utgöra ett viktigt nav i verksamheten. Det innebär att du har en social förmåga att möta personer med olika behov och förutsättningar och erbjuda ditt stöd. Du är strukturerad och du vill inte bara förvalta uppdraget utan har sinne för förändring och utveckling. Du har egenskaper som innefattar både struktur och kreativitet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av skoladministrativt arbete eller erfarenhet av liknande administrativa uppgifter, gärna med en eftergymnasial utbildning.

Du är flexibel, trygg, kommunikativ, lyhörd och kan välja olika angreppssätt för att hitta lösningar. Du är prestigelös och trivs i en miljö där vi samarbetar och hjälps åt. Du bör vara beredd att komma med idéer på nya arbetssätt men också följa givna rutiner.

Det är viktigt att du är trygg i din yrkesroll och att du är tydlig gentemot elever, föräldrar samt kollegor.

Vi erbjuder:
Ett självständigt och stimulerande arbete under ansvar. En hälsofrämjande arbetsmiljö och samarbete med kompetenta kollegor, samt en stor arbetsgivares bredd och utvecklingsmöjligheter.

Utdrag ur belastningsregistret är obligatoriskt ska tas med redan till första intervjun.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 800 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Stenungsund värnar om barns och ungdomars rättigheter och arbetar för att de ska ha en god uppväxtmiljö. Vi erbjuder mycket goda möjligheter till utbildning och arbete eller annan sysselsättning. I Stenungsunds kommun utbildar vi världsmedborgare som står väl rustade för framtidens alla utmaningar.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. Sektor Utbildning i Stenungsund omfattar 16 förskolor och 10 grundskolor med tillhörande Skolbarnomsorg och Grundsärskola. Det går ca 5,500 barn/elever inom verksamheterna. I Sektor Utbildning ingår även Gymnasium, Gymnasiesärskola, Vuxenutbildningen samt Kultur- och Fritid. Inom sektorn finns också stab stöd i vilken tjänsten är placerad.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör har du många varierande arbetsuppgifter, du kommer ingå i ett positivt, kompetent och engagerat team med mycket arbetsglädje. Huvuduppdraget är att hantera placeringar i förskola och avgifter samt att stödja rektorer för förskolan med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter.

I uppdraget ingår bland annat:
- Verksamhetsadministrativt arbete, hantera kön och barnplaceringar, uppsägningar, barnscheman, avgifter och dagliga kontakter med vårdnadshavare.
- Personaladministrativt arbete, kontrollera och rapportera in underlag till Soltak lön, frånvarorapportering och skapa underlag för anställningsbeslut.
- Ekonomiadministrativt arbete, fakturahantering, beställningar, kundfakturor, internfakturor, utanordningar etc.
- Övrigt administrativt stöd till chef såsom uttag av statistik, arkivering, diarieföring etc.
- Du kommer också att ingå i nätverk tillsammans med övrig administrativ personal inom Sektor Utbildning för att kvalitetssäkra och utveckla de administrativa stödprocesserna inom Sektorn.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med eftergymnasialutbildning med inriktning mot administration, förvaltning eller ekonomi alternativt motsvarande erfarenhet. Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda grundläggande IT-kunskaper.

En viktig del i tjänsten är att registrera och hantera uppgifter runt familjer och barn i verksamhetsadministrativt system. Det är därför meriterande om du har erfarenhet av arbete i liknande system. Har du arbetat i ekonomisystem och har erfarenhet av fakturahantering och personaladministration ses detta också som meriterande för anställningen. Likaså erfarenhet av lönesystemet Självservice HR/Lön.

Service och bemötande är A och O i denna roll, du kommer att ha mycket externa och interna kontakter. Det är därför viktigt att du är serviceinriktad och trivs i en roll med mycket kontakt med människor. Vi vill att du är positiv och stabil till ditt sätt. Du är strukturerad, noggrann och har god planeringsförmåga. Du behöver kunna hantera arbete vid hög arbetsbelastning och kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. Sektor Utbildning omfattar förskolor och grundskolor med tillhörande skolbarnomsorg, grundsärskola, gymnasium, vuxenutbildning samt Kultur- och fritid.

Spekerödskolan är en nyfiken, engagerad och lärande organisation. Vi tror på våra elevers förmåga att lära och möjlighet att lyckas. Vår skola utgår från ett systemteoretiskt perspektiv där alla; elever, vårdnadshavare och personal ses som viktiga delar i en gemensam helhet.

Vårt förhållningssätt på skolan präglas av tanken om barns rätt till utbildning och utveckling snarare än av skolplikt. Eleverna ska ges möjlighet att lyckas, tillåtas lära av misslyckanden, övervinna svårigheter samt känna tillhörighet till gruppen.

På Spekerödskolan så arbetar vi tillsammans i en skola för alla. Tillgängligt lärande med en bred undervisningsbas är viktigt för att skapa lärglädje och elever som mår bra. Fokus i vår verksamhet är elevernas trygghet, lärande och utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en skoladministratör till Spekerödskolan, vill du bli en av oss? Nu finns det möjlighet att söka denna eftertraktade tjänst.

Som skoladministratör är du skolans ansikte utåt och har en central och viktig roll i skolans expedition. Det är viktigt att du är kommunikativ och tycker om att samarbeta eftersom du har en nyckelroll som dagligen innebär en aktiv dialog med elever, vårdnadshavare, kollegor och skolledning.

Du som söker brinner för god service och vill arbeta för varje elevs bästa skola!

I tjänsten som skoladministratör ska du koordinera och ansvara för det dagliga administrativa flödet på skolan. Du kommer att vara en person som möter många olika människor och du ska i din profession vara serviceminded.

I uppdraget ingår bland annat:

• Elevadministrativt arbete, såsom elevregistrering, frånvarorapportering, betygshantering etc.
• Personaladministrativt arbete, såsom kontrollera och rapportera in underlag till löneavdelningen, frånvarorapportering, skapa underlag för anställningsbeslut, vikarieanskaffning etc.
• Ekonomiadministrativt arbete, såsom ta ut och uppdatera ekonomiska underlag, fakturahantering, beställningar etc.
• Övrigt administrativt stöd till rektor såsom uttag av statistik, skoldokumentation, arkivering, diarieföring, administration av scheman och diverse utskick.
• Dagliga kontakter med medarbetare på skolan, vårdnadshavare och elever och dessutom ingår du i nätverk tillsammans med övrig administrativ personal inom Sektor Utbildning för att kvalitetssäkra och utveckla de administrativa stödprocesserna inom Sektorn.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som i har eftergymnasialutbildning med inriktning mot administration, förvaltning eller ekonomi, eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda grundläggande IT-kunskaper.

En viktig del i tjänsten är att registrera och hantera uppgifter runt elevers skolgång i det elevadministrativa programmet Procapita. Det är därför meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration och arbete i liknande system.

Har du arbetat i ekonomisystem och har erfarenhet av fakturahantering och personaladministration ses detta också som meriterande för anställningen. Likaså erfarenhet av lönesystemet Personec.
Service och bemötande är A och O i denna roll, du kommer att ha mycket kontakt med elever och personal på skolan men även med personal inom våra verksamheter och allmänhet. Det är därför viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha kontakt med många människor.

Vi vill att du är positiv och stabil till ditt sätt. Du är strukturerad, noggrann och har god planeringsförmåga. Du behöver vara stresstålig, kunna hantera arbetet både vid hög såsom vid låg arbetsbelastning samt klara av att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. Sektor Utbildning omfattar förskolor och grundskolor med tillhörande skolbarnomsorg, grundsärskola, gymnasium, vuxenutbildning samt Kultur- och fritid.

Kommunen värnar om barns och ungdomars rättigheter och arbetar för att de ska ha en god uppväxtmiljö. Utbildningen ska därför utgå från vad som bedöms vara barnets bästa. Vi utbildar världsmedborgare som står väl rustade för framtidens alla utmaningar. Vi erbjuder mycket goda möjligheter till utbildning och arbete eller annan sysselsättning.

Stenungsund värnar om barns och ungdomars rättigheter och arbetar för att de ska ha en god uppväxtmiljö. Vi erbjuder mycket goda möjligheter till utbildning och arbete eller annan sysselsättning. I Stenungsunds kommun utbildar vi världsmedborgare som står väl rustade för framtidens alla utmaningar.

Nu söker vi dig som är intresserad av att jobba med oss på Stora Högaskolan. Vi kan erbjuda dig en trevlig arbetsplats med många skratt och professionella medarbetare i olika åldrar.

Vill du bli en del av vårt härliga team?

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör har du många varierande arbetsuppgifter. Huvuduppdraget är att bistå rektor med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter. Du är i många fall skolans ansikte utåt och ses som spindeln i nätet på skolan.

I uppdraget ingår bland annat:
-Elevadministrativt arbete, såsom elevregistrering, frånvarorapportering, betygshantering etc.
-Personaladministrativt arbete, såsom kontrollera och rapportera in underlag till löneavdelningen, frånvarorapportering, skapa underlag för anställningsbeslut
-Ekonomiadministrativt arbete, såsom ta ut och uppdatera ekonomiska underlag, fakturahantering, beställningar etc.
-Övrigt administrativt stöd till rektor såsom uttag av statistik, skoldokumentation, arkivering, diarieföring, administration av scheman och diverse utskick.
-Dagliga kontakter med medarbetare på skolan, vårdnadshavare och elever och dessutom ingår du i nätverk tillsammans med övrig administrativ personal inom Sektor Utbildning för att kvalitetssäkra och utveckla de administrativa stödprocesserna inom Sektorn.
-I samverkan med kommunens bemanningsenhet anskaffa vikarier för skola och fritidshem.

Tjänsten fördelas 80% på SH 7-9 och 20% på Ucklumskolan.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som i första hand har eftergymnasialutbildning med inriktning mot administration, förvaltning eller ekonomi. Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda grundläggande IT-kunskaper.

En viktig del i tjänsten är att registrera och hantera uppgifter runt elevers skolgång i det elevadministrativa programmet Procapita. Det är därför meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration och arbete i liknande system. Har du arbetat i ekonomisystem och har erfarenhet av fakturahantering och personaladministration ses detta också som meriterande för anställningen. Likaså erfarenhet av lönesystemet Självservice HR/Lön (fd personec).

Service och bemötande är A och O i denna roll, du kommer att ha mycket kontakt med elever och personal på skolan samt ett nära samarbete med rektor och biträdande rektor. Det är därför viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha kontakt med många människor.

Vi vill att du är positiv och stabil till ditt sätt. Du är strukturerad, noggrann och har god planeringsförmåga. Du behöver vara stresstålig, kunna hantera arbetet både vid hög såsom vid låg arbetsbelastning samt klara av att prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. Sektor Utbildning omfattar förskolor och grundskolor med tillhörande skolbarnomsorg, grundsärskola, gymnasium, vuxenutbildning samt Kultur- och fritid.

Kommunen värnar om barns och ungdomars rättigheter och arbetar för att de ska ha en god uppväxtmiljö. Utbildningen ska därför utgå från vad som bedöms vara barnets bästa. Vi utbildar världsmedborgare som står väl rustade för framtidens alla utmaningar. Vi erbjuder mycket goda möjligheter till utbildning och arbete eller annan sysselsättning.

Ekenässkolan ligger i Ödsmål, i utkanten av Stenungsund, med närhet till både skog och hav. Här går ca 290 elever från förskoleklass till årskurs 6. Vi arbetar utifrån en helhetssyn där skola och fritids vävs samman för att ge bästa förutsättningar för en god lärmiljö och social utveckling efter sin förmåga. Vårt värdegrundsarbete genomsyrar skolans arbete och bygger på ordet HEART - Hänsyn, Empati, Ansvar, Respekt och Trygghet.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör inom grundskolan har du många varierande arbetsuppgifter. Huvuduppdraget är att bistå rektor med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter. Du är i många fall skolans ansikte utåt och ses som spindeln i nätet på skolan.

I uppdraget ingår bland annat:
-Elevadministrativt arbete, såsom elevregistrering, frånvarorapportering, betygshantering etc.
-Personaladministrativt arbete, såsom kontrollera och rapportera in underlag till löneavdelningen, frånvarorapportering, skapa underlag för anställningsbeslut
-Ekonomiadministrativt arbete, såsom ta ut och uppdatera ekonomiska underlag, fakturahantering, beställningar etc.
-Övrigt administrativt stöd till rektor såsom uttag av statistik, skoldokumentation, arkivering, diarieföring, administration av scheman och diverse utskick.
-Dagliga kontakter med medarbetare på skolan, vårdnadshavare och elever och dessutom ingår du i nätverk tillsammans med övrig administrativ personal inom Sektor Utbildning för att kvalitetssäkra och utveckla de administrativa stödprocesserna inom Sektorn.
-I samverkan med kommunens bemanningsenhet anskaffa vikarier för skola och fritidshem.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80%.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som i första hand har eftergymnasialutbildning med inriktning mot administration, förvaltning eller ekonomi. Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda grundläggande IT-kunskaper.

En viktig del i tjänsten är att registrera och hantera uppgifter runt elevers skolgång i det elevadministrativa programmet Procapita. Det är därför meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration och arbete i liknande system. Har du arbetat i ekonomisystem och har erfarenhet av fakturahantering och personaladministration ses detta också som meriterande för anställningen. Likaså erfarenhet av lönesystemet Självservice HR/Lön (fd personec).

Service och bemötande är A och O i denna roll, du kommer att ha mycket kontakt med elever och personal på skolan samt ett nära samarbete med rektor och biträdande rektor. Det är därför viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha kontakt med många människor.

Vi vill att du är positiv och stabil till ditt sätt. Du är strukturerad, noggrann och har god planeringsförmåga. Du behöver vara stresstålig, kunna hantera arbetet både vid hög såsom vid låg arbetsbelastning samt klara av att prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun, är en expanderande kustkommun med ca 27000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Sektor Utbildning i Stenungsund omfattar 16 förskolor och 10 grundskolor med tillhörande Skolbarnomsorg och Grundsärskola. Det går ca 5.500 barn/elever inom verksamheterna.
I Sektor Utbildning ingår även Gymnasium, Vuxenutbildningen samt Kultur- och Fritid.

Stenungsund värnar om barns och ungdomars rättigheter och arbetar för att de ska ha en god uppväxtmiljö. Vi erbjuder mycket goda möjligheter till utbildning och arbete eller annan sysselsättning. I Stenungsunds kommun utbildar vi världsmedborgare som står väl rustade för framtidens alla utmaningar.

Kopperskolan ligger i centrum i Stenungsund. Här går ca 290 elever från förskoleklass till årskurs 6. Vi arbetar utifrån en helhetssyn där skola och fritids vävs samman för att ge bästa förutsättningar för en god lärmiljö och social utveckling efter sin förmåga.

Skolan är organiserad i 3 arbetslag där pedagogerna möter eleverna hela dagen. För oss som arbetar i skolan är det viktigt att skapa en god lärmiljö där varje barn utvecklas så långt som möjligt efter sin förmåga.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör inom grundskolan har du många varierande arbetsuppgifter. Huvuduppdraget är att bistå rektor med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter. Du är i många fall skolans ansikte utåt och ses som spindeln i nätet på skolan.

I uppdraget ingår bland annat:
-Elevadministrativt arbete, såsom elevregistrering, frånvarorapportering, betygshantering etc.
-Personaladministrativt arbete, såsom kontrollera och rapportera in underlag till löneavdelningen, frånvarorapportering, skapa underlag för anställningsbeslut, vikarieanskaffning etc.
-Ekonomiadministrativt arbete, såsom ta ut och uppdatera ekonomiska underlag, fakturahantering, beställningar etc.
-Övrigt administrativt stöd till rektor såsom uttag av statistik, skoldokumentation, arkivering, diarieföring, administration av scheman och diverse utskick.
-Dagliga kontakter med medarbetare på skolan, vårdnadshavare och elever och dessutom ingår du i nätverk tillsammans med övrig administrativ personal inom Sektor Utbildning för att kvalitetssäkra och utveckla de administrativa stödprocesserna inom Sektorn. Vid behov gå in och vikariera i klass eller barngrupp samt ev morgonfritids.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80% med möjlighet att fylla på upp till 100%

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som i första hand har eftergymnasialutbildning med inriktning mot administration, förvaltning eller ekonomi. Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda grundläggande IT-kunskaper.

En viktig del i tjänsten är att registrera och hantera uppgifter runt elevers skolgång i det elevadministrativa programmet Procapita. Det är därför meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration och arbete i liknande system. Har du arbetat i ekonomisystem och har erfarenhet av fakturahantering och personaladministration ses detta också som meriterande för anställningen. Likaså erfarenhet av lönesystemet Självservice HR/Lön (fd personec).

Service och bemötande är A och O i denna roll, du kommer att ha mycket kontakt med elever och personal på skolan samt ett nära samarbete med rektor och biträdande rektor. Det är därför viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha kontakt med många människor.

Vi vill att du är positiv och stabil till ditt sätt. Du är strukturerad, noggrann och har god planeringsförmåga. Du behöver vara stresstålig, kunna hantera arbetet både vid hög såsom vid låg arbetsbelastning samt klara av att prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre