Lediga jobb som Administrativ chef i Stenungsund

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 800 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. I sektor stödfunktioner ingår bland annat ekonomi, personal, administration och digitalisering, kommunikation och samordning samt service. Stödfunktionernas uppdrag är att underlätta och effektivisera för verksamheterna.

ARBETSUPPGIFTER
Kommunen söker en engagerad enhetschef för att leda utvecklingsarbetet i bemanningsfrågorna och ha personal- och budgetansvar för Bemanningsenheten.

Enhetschefen leder Bemanningsenhetens arbete med att bl.a. rekrytera in intermittent arbetskraft för att boka ut de i tjänstgöring och fylla verksamheternas luckor i deras grundbemanning. Enhetschefen för Bemanningsenheten är också ansvarig utvecklingsledare i bemanningsfrågorna. Det handlar bl.a om att tillsammans med personalen på enheten och verksamhetsrepresentanter, utveckla bemanningsprocessen i stort men även arbetsmetodik och att ständigt effektivisera bemanningsfrågorna. Att vara engagerad och drivande i digitaliseringens möjligheter och att driva utvecklingsfokus utifrån dessa möjligheter inom bemanningsfrågorna, är också en arbetsuppgift som ligger på enhetschefen.

En viktig del av Bemanningsenhetens framdrift är en kontinuerlig och tydlig uppföljning av bemanningsresultatet.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas väl med uppdraget som enhetschef för Bemanningsenheten ser vi att du behöver ha:

* Högskoleexamen inom personal- och arbetsliv eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

* Chefserfarenhet.

* Erfarenhet av bemanningsfrågor.

* Erfarenhet av schema- och vikarieanskaffningssystemen Time care planering och Time care pool, ses som meriterande.

Mycket stor vikt fäst vi personliga egenskaper. Vi ser att du är:
- Engagerad.
- Flexibel.
- Utvecklingsinriktad.
- Lyhörd och har förmåga att fånga upp och omsätta goda idéer i praktiken.
- Drivande.
- Strukturerad.
- Självständig.
- Har intresse och engagemang för digitalisering/effektivisering och möjligheten att omvandla manuella administrationstunga processer och rutiner till moderna automatiserade varianter.
- Tålmodig och uthållig.

Som chef i sektor stödfunktioner förstår du vikten av att i möjligaste mån underlätta och effektivisera för verksamheterna som mottar stödet. Du förstår att kommunala stödfunktioner har till uppgift att underlätta. Du söker därför ständigt efter sätt att tillsammans med din enhet anpassa och utveckla enheten efter verksamheternas förutsättningar och behov.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

För din planerings skull informerar vi redan nu om när anställningsintervjuerna avses att genomföras. Intervjuerna förväntas genomföras på eftermiddagen den 10/10 och 14/10 på eftermiddagen, så förplanera gärna dessa dagar.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi är oerhört stolta över den satsning och expansion som pågår på vår site i Stenungsund. Den har gett oss en viktig plats i koncernen och efterfrågan på våra produkter ökar globalt. Vi söker vår nästa produktionschef till Site Stenungsund, en roll där verkar du i en dynamisk miljö och formar strategin och utvecklingen framåt.

Din vardag
Rollen som Produktionschef är en nyckelroll för Site Stenungsund och ansvarig för produktionsavdelningen inom Etylen Aminer (EA) vilket omfattar fem fabriker. Det innebär att du ansvarar för att leda EA produktionsverksamhet inklusive organisationsförändringar, successionsplanering, personalbudget, och avdelningens ansvarsområden. Det är en mångsidig roll med ansvar för avdelningen, processanläggningarna samt arbetsmiljön.

När det kommer till avdelningen ansvarar du för säkerhet, miljö och personal inom din avdelning. Du ansvarar även för att verksamheten bedrivs i enlighet med separat delegeringsdokument av arbetsmiljöuppgifter. När det kommer till processanläggningarna ansvarar du för att allt arbete utförs enligt gällande lagar och interna regler och rutiner. Du bidrar även till att processerna optimeras och utvecklas med avseende på högre säkerhet, bättre effektivitet, ekonomi eller kvalité.

Andra uppgifter och ansvarsområden som ingår är att:

• Ta fram underlag för investeringar inom ansvarsområdet och delta i prioritering, såsom budgetansvar och att delta i budgetarbetet med förslag till CapEx projekt, kostnads- och personalbudget
• Aktivt arbeta med ständiga förändringar, både i produktion och utveckling av medarbetare
• Aktivt verka för ett trivsamt och utvecklande arbetsklimat samt en god kommunikation/information såväl internt som externt
• Aktivt medverka i Site ledningsgrupp för att planera, genomföra, följa upp och säkerställa verksamhetens ständiga förbättring (ex. vision, mål, handlingsplaner etc).

I denna roll har du ett personalansvar för 12 personer som rapporterar direkt till dig.

Vem är du?
Du är en modern ledare som vågar visa vägen och har en stark analytisk förmåga. Dina breda kunskaper inom produktion innebär att du snabbt kan sätta dig in i vår verksamhet och fokusera på det som behöver göras. Med en hög energinivå och ett synbart driv skapar du gemensamma mål tillsammans med dina medarbetare. För att vara framgångsrik i denna position behöver du även ha förmågan att kommunicera professionellt med interna såväl som externa intressenter. Du är vidare trygg i din egen expertis och levererar resultat samt håller hög kvalitet i ditt dagliga arbete.

Vi ser att du har:

• Civilingenjörsexamen i kemiteknik eller liknande
• Minst 5 års chefserfarenhet och personalledningsförmåga
• Erfarenhet från kemisk industri eller annan relevant produktionsmiljö
• Hög kunskap gällande alla HSE&S aspekter
• Är flytande i svenska och engelska i tal såväl som skrift

Vill du veta mer?
I den här rekryteringen samarbetar vi med Nexer Recruit. Vill du veta mer, kontakta gärna rekryteringskonsult Artan Bitiqi på [email protected] alternativt mobil 0723-612 844.

Välkommen med din ansökan på www.nexerrecruit.com/jobb. Då urval och intervjuer sker löpande ber vi dig skicka din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

We’re not just engineers. We’re a global team of data scientists, consultants, construction workers and innovators all working to create a better tomorrow. Every day, we help customers in energy, chemicals and resources get one step closer to solving our planet’s toughest issues. Climate change. The energy transition. Digital transformation. And how we can deliver a more sustainable world.?
Whatever your ambition, there’s a path for you here. And there’s no barrier to your potential career success. For more information, visit Worley.com
We have immediate openings for highly motivated and experienced Project Control Manager.
We are a leading global provider of professional project and asset services in the energy, chemicals and resources sectors. Our projects are covering the full lifecycle, from creating new assets to sustaining and enhancing operating assets for our customers. Every day, we work to solve the world’s changing energy needs and we put sustainability at the heart of everything, whether we’re helping customers improve their assets or preparing them for the next chapter of the energy transition.
Employer: Worley Sverige AB
Location: Stenungsund/Kungälv
Duration: Full time, office hours (38,75 h/week, flextime)
Application deadline: ongoing
Position Summary:
Leading the Project Control Department with 10 employees. The team today constitutes of Planners/Schedulers, Cost controllers and Estimators.
Provides the tools and systems necessary to effectively and proactively manage, control, and report on cost and schedule for concurrent projects throughout the organization. Services include planning cost and schedule (work breakdown structure) metrics and tools, collecting performance data (installed quantities, expended labor hours, and other progress measurements for direct hire and subcontract work), tracking data (daily cost compilation and monitoring), analyzing (earned value, productivity and risk analyses), and reporting. Identifies and tracks all changes or potential changes to the project scope, ensuring estimates of cost changes and schedule impact are given visibility with the client and project management. Integrates cost and schedule data and reporting with the company’s accounting and management information systems to facilitate meeting company performance and financial goals.
Primary Responsibilities:
Management responsibilities for all resources within the department
Responsible for developing personnel within the department
Lead development of project and/or portfolio specific PC execution strategies.
Manage development of procedures for various project control activities including budget preparation, forecasts, progress validation and related cost engineering and planning/scheduling functions
Manage cost engineering activities including development and implementation of cost control systems, invoice processing activities, monthly cost reporting, trending, FAC Analysis, cost variance analysis, funding budgets and cash flows
Manage cost estimating/forecasting activities including periodic project re-estimates and cost benchmark metrics
Manage planning & scheduling activities including development of summary and detailed project schedules, progress and performance monitoring, schedule deviations and workaround solutions; plans and manages the execution of internal audits of critical commercial internal control systems
Ensure full integration between the estimating, cost control, planning/scheduling, and risk management functions within projects
Manage miscellaneous estimate development including estimates addressing alternative options, products, locations, etc.


Qualifications:
Minimum of 8 years experience in industrial construction and/or maintenance field required specializing in project controls
Minimum of 5 years of management experience
Experience on oil/gas and petrochemical capital projects & Turnarounds
Demonstrated experience and working understanding of project CP planning and scheduling, cost control and cost estimating
Demonstrated capability to lead a group responsible for control of planning, scheduling, cost control and cost estimating activities
Ability to interpret and perform analysis of cost and schedule reports and data
Experience in preparation of cost estimates
Working knowledge and skills in the use of software such as Primavera planning/scheduling, cost control program Ecosys and estimating programs such as Aspen and/or Cleopatra.
Ability to work within a diverse cultural environment
Demonstrated interpersonal/teambuilding skills


What we offer you
By recognizing people’s talents, experience and potential, we foster a diverse workplace where we look out for one another. A culture where we care about the environment and the communities in which we work and where we use our skills, expertise and judgement to keep everyone – our people, customers and communities – safe.
We are a leading global supplier of projects in Energy, Chemicals & Resources and are almost 48,000 people in about 50 countries worldwide. At our Stenungsund and Kungälv office, we are 190+ people. If you are a committed and passionate about engineering, Worley is a company that gives you opportunities to grow and influence your future.
We look forward to grow with you!
Welcome to apply! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 500 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. Sektor stödfunktioner ansvarar för kommunens övergripande stabs- och stödfunktioner, fastighetsfrågor och serviceproduktion i form av måltider, lokalvård, vaktmästeri och grönyteskötsel. Sektorn befinner sig i en viktig utvecklingsresa mot att bli en mer arbetande, görande och mer proaktiv stödfunktion. Sektorn skapar ett nytt administrativt verksamhetsområde genom att klustra enheter. Verksamheten kommer att bestå av digitalisering, administration (kansli- och överförmyndare), medborgarservice och budget- och skuldrådgivning samt den kommande enheten för systemförvaltning. Vi söker nu en chef till den nya verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt uppdrag är att skapa ett nytt verksamhetsområde som ska kraftsamla kring viktiga kommuncentrala processer. I ditt verksamhetsområde återfinns bland annat ansvar för projektledning och verksamhetsutveckling inom digitalisering, dokument- och ärendehantering, ärendeberedning, försäkringsfrågor, kommunjuridiskt stöd samt medborgarservice och överförmyndarverksamhet.

I uppdraget ingår det att operativt och strategiskt leda och samordna verksamhetens processer. Ett viktigt fokus är att dokumentera, utveckla och integrera enheternas processer med varandra men också att skapa processer för kvalitetssäkrad och holistisk verksamhetsutveckling inom digitalisering och dokument- och ärendehantering. Du och din verksamhet ska också bidra till sektorns förändringsarbete kopplat till att bli en mer görande och proaktiv stödfunktion. Du kommer att bygga upp en ny organisation för administrativ systemförvaltning och informationssäkerhet. En ytterligare viktig arbetsuppgift är att tillsammans med enhetschef och medarbetare utveckla kommunens medborgarservice i syfte att avlasta sektorerna och skapa nytta för kommunens invånare.

Du leder din egen ledningsgrupp och är en del av sektorledningen. I sektorledningen förväntas du bidra till den strategiska utvecklingen av sektorn samt uppmärksamma behov från dina enheter. I din egen ledningsgrupp förväntas du leda utifrån ett helhetsperspektiv, skapa struktur och sammanföra processer för att åstadkomma hög verksamhetsnytta för kommunens övriga sektorer.

Du rapporterar direkt till sektorchefen. Som medlem i sektorledningen är du en del av kommunens utökade kommunledning.

KVALIFIKATIONER
Du har flerårig erfarenhet av ledarskap. Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda genom andra chefer. Du har erfarenhet av förändringsledning och du har god kännedom om de formaliakrav som ställs på kommuner. För att du ska lyckas i ditt uppdrag i Stenungsund är erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation en förutsättning. Du förstår att kommunala stödfunktioner har till uppgift att underlätta. Du söker därför ständigt efter sätt att tillsammans med din organisation anpassa verksamheten efter sektorernas förutsättningar och behov.

Som ledare är du lyhörd, kommunikativ, tydlig och prestigelös. Eftersom du vet att den som känner sig uppskattad presterar bättre, präglas ditt ledarskap av en drift att skapa engagemang och glädje inför likväl det förvaltande uppdraget som de utmaningar som din verksamhet gemensamt har att hantera. Du tror särskilt på samarbete och är mån om förankra och få med dig hela din organisation. Du följer din verksamhet noga och tar stort ansvar för utvecklingen av den, samtidigt som du i hög utsträckning känner tillit för din organisation och dina medarbetare.

Som person tror vi att du är relationsskapande, är social och att du har lätt för att nätverka. Du är analytisk, ser helheter och är van vid att samordna och samverka.

Du har goda IT-kunskaper, ser digitala lösningar och behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift. Du har en avslutad akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för uppdraget.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. De kandidater som är aktuella för anställning kommer att testas och djupintervjuas av rekryteringsföretaget Randstad. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Vi kommer att hålla intervjuer den 29 juni 2022. Om du inte har möjlighet att delta på intervju just denna dag kan det vara möjligt med en annan dag.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre