Lediga jobb som Skolassistent i Stenungsund

Se lediga jobb som Skolassistent i Stenungsund. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Stenungsund som finns hos arbetsgivaren.

Skoladministratör till Nösnäsgymnasiet

Ansök    Nov 14    Stenungsunds kommun    Skolassistent
Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum. Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 28 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord. Stenungsund värnar om ba... Visa mer
Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 28 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Stenungsund värnar om barns och ungdomars rättigheter och arbetar för att de ska ha en god uppväxtmiljö. Vi erbjuder mycket goda möjligheter till utbildning och arbete eller annan sysselsättning. I Stenungsunds kommun utbildar vi världsmedborgare som står väl rustade för framtidens alla utmaningar.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. Sektor Utbildning omfattar förskolor och grundskolor med tillhörande skolbarnomsorg, anpassad grundskola, gymnasium, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning samt Kultur- och fritid.

Nösnäsgymnasiet är en skola med ett brett utbildningsutbud, kompetenta lärare och ett starkt engagemang för varje elevs utveckling. Vi erbjuder en blandning av högskoleförberedande program, yrkes- och introduktionsprogram samt lärlingsutbildning och anpassad gymnasieskola.

Här möts du av en skola i positiv utveckling med attraktiva utbildningar och ökande elevunderlag.  Under de senaste åren har vi fått flera utmärkelser och priser – bland annat har vi blivit utsedda till Årets UF-skola tack vare vårt framgångsrika arbete med Ung Företagsamhet.  Skolan ligger i en vacker omgivning med lummig grönska och utsikt över Hakefjorden - en miljö som inspirerar till lärande och kreativitet. I skolans centrala delar finns expedition, café och bibliotek. Intill skolan ligger Stenungsund Arena som är kommunens största motionsanläggning med bl.a. ishall och simhall.

På Nösnäsgymnasiet tänker vi utanför boxen. Vi öppnar dörrar mot omvärlden och tar in inspiration utifrån. Men vi tittar också inåt och försöker hitta det som driver varje individ. Tillsammans hittar vi vägen framåt.

Nösnäsgymnasiet - öppet för verkligt lärande

Besök oss gärna på www.stenungsund.se/nosnasgymnasiet

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med och bidra med kompetens och engagemang i ett positivt och sammansvetsat team? Nu söker vi en skoladministratör till vår härliga administrationsgrupp!

Som skoladministratör är du en nyckelperson i skolans dagliga verksamhet. Du arbetar till stor del i vår expedition, strategiskt placerad vid huvudentrén, en plats där du blir ett välkomnande ansikte för elever, personal och besökare. Rollen innebär många varierande och stimulerande arbetsuppgifter och tjänstens innehåll kan till viss del komma att anpassas utifrån din kompetens och erfarenhet.

Under en arbetsdag kommer du bland annat att hantera busskort, nycklar, ID-kort och passersystem, samt ansvara för vikarieadministration vilket innebär att du behöver vara på plats senast kl. 07.30. Du kommer också att hantera inkommande e-post, post och telefonsamtal samt ge service till både elever och personal.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som brinner för service och har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi/administration eller utbildning/erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du har goda IT-kunskaper och tar dig snabbt an nya system och digitala verktyg. Som person är du noggrann, strukturerad och lösningsorienterad med en väl utvecklad administrativ förmåga.

I rollen som skoladministratör är ett professionellt bemötande och hög servicenivå avgörande, då du dagligen har kontakt med elever och kollegor på skolan, men också med vårdnadshavare, personal inom andra kommunala verksamheter och allmänheten. Därför är det viktigt att du trivs i en roll där du får vara ett stöd för andra och att du har en naturlig fallenhet för att skapa goda relationer.

Du ser värdet i samarbete och har lätt för att samverka med olika yrkesgrupper för att bidra till en välfungerande verksamhet. Eftersom arbetet tidvis kan vara intensivt behöver du kunna behålla lugnet även när tempot är högt och snabbt kunna prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter. 

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Vi erbjuder dig

·        En kommun i utveckling med ambitioner och framtidstro.

·        En arbetsplats med högt i tak, god sammanhållning och trivsel.

·        Härliga elever som inspirerar och utmanar oss att ständigt utvecklas.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. 

Utdrag ur belastningsregistret är obligatoriskt. Tag gärna med detta redan vid en eventuell intervju. 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Bli en del av Kyrkenorumskolan sök till resursperson som husvikarie

Ansök    Dec 16    Stenungsunds kommun    Skolassistent
Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum. Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord. Kommunens vision är att ... Visa mer
Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. Sektor Utbildning omfattar förskolor och grundskolor med tillhörande skolbarnomsorg, grundsärskola, gymnasium, vuxenutbildning samt Kultur- och fritid.

Kommunen värnar om barns och ungdomars rättigheter och arbetar för att de ska ha en god uppväxtmiljö. Utbildningen ska därför utgå från vad som bedöms vara barnets bästa. Vi utbildar världsmedborgare som står väl rustade för framtidens alla utmaningar. Vi erbjuder mycket goda möjligheter till utbildning och arbete eller annan sysselsättning.

Kyrkenorumskolan ligger vackert belägen i Kyrkenorum, ett område i östra Stenungsund. I omgivningarna finns härliga naturområden och det är cykelavstånd till hav, simhall och ishall. På skolan finns det ca 375 elever från förskoleklass till årskurs 6, samt fritidshem.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en resursperson som kommer vara skolans förste vikarie.

Arbetet kommer främst att innehålla vikariat vid korttidsfrånvaro och du kommer ha ett nära samarbete med skolans administratör.

Du kommer att ha ett nära samarbete med skolans arbetslag, såväl elever som med lärare och genomföra skolarbete efter lärares planering. Arbetet kan också innehålla resursstöd mot en elevgrupp eller elev.

Vikariatets omfattning: 80%

KVALIFIKATIONER
- Erfarenhet från liknande arbete är meriterande
- Stor vikt läggs vid personlig lämplighet .

Vi söker en person som är flexibel, lösningsfokuserad samt lugn och stabil i sig själv. Kunskaper om lågaffektivt förhållningssätt är meriterande.

Vi vill att du som person ser utvecklingsarbete som något positivt och vill vara med och utveckla Kyrkenorumskolan och i förlängningen dig själv som person.

• Att du har en välutvecklad kommunikativ och pedagogisk förmåga och kan skapa en trygg miljö för våra elever.
• Att du ser vikten av samarbete då en stor del av arbetet innebär att arbeta i team runt och med eleverna.
• Att du ser samarbetet med hemmen som mycket viktigt och som en förutsättning för en bra verksamhet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Skoladministratör

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum. Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med ca 26 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord. Sektor Utbildning i Stenun... Visa mer
Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med ca 26 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Sektor Utbildning i Stenungsund omfattar 16 förskolor och 10 grundskolor samt gymnasium, vuxenutbildning, kultur- och fritidsverksamhet. Inom sektorn finns också en stödenhet med ca 15 medarbetare, i vilken tjänsten är placerad.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör har du många varierande arbetsuppgifter, du kommer ingå i ett positivt, kompetent och engagerat team med mycket arbetsglädje. Huvuduppdraget är att hantera kön och avgifter samt att stödja rektorer för förskolan med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter.

I uppdraget ingår bland annat:
- Verksamhetsadministrativt arbete, hantera kön och barnplaceringar, uppsägningar, barnscheman, avgifter och dagliga kontakter med vårdnadshavare.
- Personaladministrativt arbete, tillstykning av poster i Personec (lönesystemet), personalscheman, skapa underlag för anställningsbeslut etc.
- Ekonomiadministrativt arbete, fakturahantering, beställningar, kundfakturor, internfakturor, utanordningar etc.
- Övrigt administrativt stöd till chef såsom uttag av statistik, arkivering, diarieföring etc.
- Du kommer också att ingå i nätverk tillsammans med övrig administrativ personal inom Sektor Utbildning för att kvalitetssäkra och utveckla de administrativa stödprocesserna inom Sektorn.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med eftergymnasialutbildning med inriktning mot administration, förvaltning eller ekonomi alternativt motsvarande erfarenhet. Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda grundläggande IT-kunskaper.

En förutsättning för tjänsten är att du skall ha erfarenhet av lönesystemet Personec. Du skall ha erfarenhet av att leda projekt och utvecklingsarbeten. Detta eftersom vi utvecklar många administrativa processer som kommer av flera systembyten bl.a. löne- och ekonomisystem inom kommunen.

En viktig del i tjänsten är att registrera och hantera uppgifter runt familjer och barn i det verksamhetsadministrativa programmet Procapita. Det är därför meriterande om du har erfarenhet av arbete i liknande system. Har du arbetat i ekonomisystem och har erfarenhet av fakturahantering och personaladministration ses detta också som meriterande för anställningen.

Service och bemötande är A och O i denna roll, du kommer att ha mycket externa och interna kontakter. Det är därför viktigt att du är serviceinriktad och trivs i en roll med mycket kontakt med människor. Vi vill att du är positiv och stabil till ditt sätt. Du är strukturerad, noggrann och har god planeringsförmåga. Du behöver vara stresstålig, kunna hantera arbetet både vid hög såsom vid låg arbetsbelastning samt klara av att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Då vi tillämpar löpande urval ser vi gärna att du skickar in din ansökan snarast.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker skoladministratör till Spekerödskolan

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum. Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med ca 26 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord. Kommunen är organiserad i ... Visa mer
Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med ca 26 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. Sektor Utbildning omfattar förskolor och grundskolor med tillhörande skolbarnomsorg, grundsärskola, gymnasium, vuxenutbildning samt Kultur- och fritid.

Stenungsund värnar om barns och ungdomars rättigheter och arbetar för att de ska ha en god uppväxtmiljö. Vi erbjuder mycket goda möjligheter till utbildning och arbete eller annan sysselsättning. I Stenungsunds kommun utbildar vi världsmedborgare som står väl rustade för framtidens alla utmaningar.

Spekerödskolan är en nybyggd skola med en nyfiken, engagerad och lärande organisation. Vi tror på våra elevers förmåga att lära och möjlighet att lyckas. Vårt förhållningssätt på Spekerödskolan präglas av tanken om barns rätt till utbildning och utveckling snarare än om skolplikt. Eleverna ska ges möjlighet att lyckas, tillåtas lära av misslyckanden, övervinna svårigheter samt känna tillhörighet till gruppen. En harmonisk utveckling och bildningsgång omfattar möjligheter att pröva, utforska, tillägna sig och gestalta olika kunskaper och erfarenheter. Vi är stolta över vårt uppdrag att utbilda Världsmedborgare och vi är övertygade om att utbildning gör skillnad och faktiskt kan förändra världen. Vårt mål är att våra elever ska känna lust att lära och mod att förändra!

Vår skola utgår från ett systematiskt och lärandebaserat perspektiv där alla: elever, vårdnadshavare och personal ses som viktiga delar i en gemensam helhet. I dagsläget är vi ca 250 elever och ett 30-tal vuxna som lär och utmanas tillsammans.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en skoladministratör till Spekerödskolan, vill du bli en av oss? Nu finns det möjlighet att söka denna eftertraktade tjänst.

Som skoladministratör är du skolans ansikte utåt och har en central och viktig roll i skolans expedition. Det är viktigt att du är kommunikativ och tycker om att samarbeta eftersom du har en nyckelroll som dagligen innebär en aktiv dialog med elever, vårdnadshavare, kollegor och skolledning.

Du som söker brinner för god service och vill arbeta för varje elevs bästa skola!

I tjänsten som skoladministratör ska du koordinera och ansvara för det dagliga administrativa flödet på skolan. Du kommer att vara en person som möter många olika människor och du ska i din profession vara serviceminded.

I uppdraget ingår bland annat:

• Elevadministrativt arbete, såsom elevregistrering, frånvarorapportering, betygshantering etc.
• Personaladministrativt arbete, såsom kontrollera och rapportera in underlag till löneavdelningen, frånvarorapportering, skapa underlag för anställningsbeslut, vikarieanskaffning etc.
• Ekonomiadministrativt arbete, såsom ta ut och uppdatera ekonomiska underlag, fakturahantering, beställningar etc.
• Övrigt administrativt stöd till rektor såsom uttag av statistik, skoldokumentation, arkivering, diarieföring, administration av scheman och diverse utskick.
• Dagliga kontakter med medarbetare på skolan, vårdnadshavare och elever och dessutom ingår du i nätverk tillsammans med övrig administrativ personal inom Sektor Utbildning för att kvalitetssäkra och utveckla de administrativa stödprocesserna inom Sektorn.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som i har eftergymnasialutbildning med inriktning mot administration, förvaltning eller ekonomi, eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda grundläggande IT-kunskaper.

En viktig del i tjänsten är att registrera och hantera uppgifter runt elevers skolgång i det elevadministrativa programmet Procapita. Det är därför meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration och arbete i liknande system.

Har du arbetat i ekonomisystem och har erfarenhet av fakturahantering och personaladministration ses detta också som meriterande för anställningen. Likaså erfarenhet av lönesystemet Personec.
Service och bemötande är A och O i denna roll, du kommer att ha mycket kontakt med elever och personal på skolan men även med personal inom våra verksamheter och allmänhet. Det är därför viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha kontakt med många människor.

Vi vill att du är positiv och stabil till ditt sätt. Du är strukturerad, noggrann och har god planeringsförmåga. Du behöver vara stresstålig, kunna hantera arbetet både vid hög såsom vid låg arbetsbelastning samt klara av att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till Stenungsunds Montessoriskola

Stenungsunds Montessoriskola är en fristående skola som drivs av en ekonomisk förening, utan vinstintresse. Vi består av två stycken enheter, en förskola och en skola med årskurserna F-9 samt fritidshem. Vi har totalt 206 stycken elever i F-9. Skolan är belägen i centrala delen av Stenungsund, några meter från buss- och tågstationen. Nu söker vi en administratör till vår skola, som är duktig på samordning, administration och ekonomi. Du kommer till en ... Visa mer
Stenungsunds Montessoriskola är en fristående skola som drivs av en ekonomisk förening, utan vinstintresse. Vi består av två stycken enheter, en förskola och en skola med årskurserna F-9 samt fritidshem. Vi har totalt 206 stycken elever i F-9. Skolan är belägen i centrala delen av Stenungsund, några meter från buss- och tågstationen.


Nu söker vi en administratör till vår skola, som är duktig på samordning, administration och ekonomi.


Du kommer till en verksamhet med engagerad och kunnig personal. Vi söker en administratör som vill vara med och forma och utveckla det administrativa arbetet för verksamheterna. I tjänsten kommer du att ha ett dagligt och nära samarbete med personalen på skolan. Du kommer att ha ett övergripande ansvar för att upprätthålla, driva och utveckla verksamhetens administrativa delar. Utifrån de administrativa områdena har du god vana att arbeta med digitala system.


Vi söker dig som är strukturerad och noggrann och trivs med att arbeta med siffror, då stor del av arbetsuppgifterna innefattar ekonomiadministration.


En viktig del i tjänsten är att du kommer arbeta nära skolan och förskolans rektorer för att ge stöd i ekonomiska och administrativa frågor.


Tjänsten innebär att du behöver vara flexibel och kunna ställa om mellan olika arbetsuppgifter.


Personliga egenskaper som är viktig för tjänsten:
-Förmåga att ta egna initiativ, jobba självständigt och organisera arbetet utifrån att ha personal, vårdnadshavare och elever i centrum.
-Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och levererar god service. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att ge lösningar.
-Du är flexibel och tycker om när den ena dagen inte är den andra lik.
-Du har en god förmåga till struktur, planering och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.


Tjänstgöringsgrad 75% Visa mindre

Stenungsunds kommun söker skoladministratör till Spekerödskolan

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum. Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med ca 26 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord. Kommunen är organiserad i ... Visa mer
Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med ca 26 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. Sektor Utbildning omfattar förskolor och grundskolor med tillhörande skolbarnomsorg, grundsärskola, gymnasium, vuxenutbildning samt Kultur- och fritid.

Stenungsund värnar om barns och ungdomars rättigheter och arbetar för att de ska ha en god uppväxtmiljö. Vi erbjuder mycket goda möjligheter till utbildning och arbete eller annan sysselsättning. I Stenungsunds kommun utbildar vi världsmedborgare som står väl rustade för framtidens alla utmaningar.

Spekerödskolan är en nybyggd skola med en nyfiken, engagerad och lärande organisation. Vi tror på våra elevers förmåga att lära och möjlighet att lyckas. Vårt förhållningssätt på Spekerödskolan präglas av tanken om barns rätt till utbildning och utveckling snarare än om skolplikt. Eleverna ska ges möjlighet att lyckas, tillåtas lära av misslyckanden, övervinna svårigheter samt känna tillhörighet till gruppen. En harmonisk utveckling och bildningsgång omfattar möjligheter att pröva, utforska, tillägna sig och gestalta olika kunskaper och erfarenheter. Vi är stolta över vårt uppdrag att utbilda Världsmedborgare och vi är övertygade om att utbildning gör skillnad och faktiskt kan förändra världen. Vårt mål är att våra elever ska känna lust att lära och mod att förändra!

Vår skola utgår från ett systematiskt och lärandebaserat perspektiv där alla: elever, vårdnadshavare och personal ses som viktiga delar i en gemensam helhet. I dagsläget är vi ca 250 elever och ett 30-tal vuxna som lär och utmanas tillsammans.



ARBETSUPPGIFTER
Då vår nuvarande skoladministratör går i pension i juni, finns nu möjlighet att söka denna eftertraktade tjänst. Som skoladministratör är du skolans ansikte utåt och har en central och viktig roll i skolans expedition. Det är viktigt att du är kommunikativ och tycker om att samarbeta eftersom du har en nyckelroll som dagligen innebär en aktiv dialog med elever, vårdnadshavare, kollegor och skolledning.

Du som söker brinner för god service och vill arbeta för varje elevs bästa skola!

I tjänsten som skoladministratör ska du koordinera och ansvara för det dagliga administrativa flödet på skolan. Du kommer att vara en person som möter många olika människor och du ska i din profession vara serviceminded.

I uppdraget ingår bland annat:

• Elevadministrativt arbete, såsom elevregistrering, frånvarorapportering, betygshantering etc.
• Personaladministrativt arbete, såsom kontrollera och rapportera in underlag till löneavdelningen, frånvarorapportering, skapa underlag för anställningsbeslut, vikarieanskaffning etc.
• Ekonomiadministrativt arbete, såsom ta ut och uppdatera ekonomiska underlag, fakturahantering, beställningar etc.
• Övrigt administrativt stöd till rektor såsom uttag av statistik, skoldokumentation, arkivering, diarieföring, administration av scheman och diverse utskick.
• Dagliga kontakter med medarbetare på skolan, vårdnadshavare och elever och dessutom ingår du i nätverk tillsammans med övrig administrativ personal inom Sektor Utbildning för att kvalitetssäkra och utveckla de administrativa stödprocesserna inom Sektorn.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som i har eftergymnasialutbildning med inriktning mot administration, förvaltning eller ekonomi, eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda grundläggande IT-kunskaper.

En viktig del i tjänsten är att registrera och hantera uppgifter runt elevers skolgång i det elevadministrativa programmet Procapita. Det är därför meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration och arbete i liknande system.

Har du arbetat i ekonomisystem och har erfarenhet av fakturahantering och personaladministration ses detta också som meriterande för anställningen. Likaså erfarenhet av lönesystemet Personec.
Service och bemötande är A och O i denna roll, du kommer att ha mycket kontakt med elever och personal på skolan men även med personal inom våra verksamheter och allmänhet. Det är därför viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha kontakt med många människor.

Vi vill att du är positiv och stabil till ditt sätt. Du är strukturerad, noggrann och har god planeringsförmåga. Du behöver vara stresstålig, kunna hantera arbetet både vid hög såsom vid låg arbetsbelastning samt klara av att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Skoladministratör till Nösnäsgymnasiet

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum. Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med ca 26 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord. Kommunen är organiserad i ... Visa mer
Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med ca 26 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. Sektor Utbildning omfattar förskolor och grundskolor med tillhörande skolbarnomsorg, grundsärskola, gymnasium, vuxenutbildning samt Kultur- och fritid.

Stenungsund värnar om barns och ungdomars rättigheter och arbetar för att de ska ha en god uppväxtmiljö. Vi erbjuder mycket goda möjligheter till utbildning och arbete eller annan sysselsättning. I Stenungsunds kommun utbildar vi världsmedborgare som står väl rustade för framtidens alla utmaningar.

Nösnäsgymnasiet är en skola med stort utbildningsutbud, många möjligheter, kompetens och engagemang. Vi erbjuder en blandning av högskoleförberedande program, yrkes- och introduktionsprogram samt lärlingsutbildning och gymnasiesärskola. Nösnäsgymnasiet har en positiv utveckling med attraktiva utbildningar och ett ökande elevunderlag. 2017 fick vårt Teknikcollege Göteborgsregionens utmärkelse för bästa samverkan mellan skola och arbetsliv. Den vackra miljön runt skolan med lummig grönska och utsikt över Hakefjorden är inspirerande. I skolans centrala delar ligger servicecenter, café och vårt bibliotek som i fyra år i rad fått utmärkelsen Skolbibliotek i världsklass. I nära anslutning till skolan ligger nybyggda Stenungsund Arena som är kommunens största motionsanläggning med bl.a. ishall och simhall. Det är också här som våra fem idrottsinriktningar bedrivs.

Nösnäsgymnasiets mål är att elever, personal, vårdnadshavare och besökare skall uppleva skolan som en välkomnande och trygg plats att vistas på. En del i vårt trygghetsarbete är att elever och personal har försetts med passerkort till skolan. På detta sätt förhindrar vi att obehöriga personer vistas på skolan som inte är en allmän plats.

Besök oss gärna på:
www.stenungsund.se/nosnasgymnasiet




ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör på Nösnäsgymnasiet har du många omväxlande och stimulerande arbetsuppgifter. Du ingår i ett arbetslag och sitter centralt placerad i vårt servicecenter vid skolans huvudentré.

Du kommer att ansvara för skolans dagliga vikarieanskaffning vilket även omfattar introduktion av nya vikarier och administration kring deras anställningar och tjänstgöringsrapporter. Denna uppgift kräver att du är på plats senast kl. 07.30 varje dag för att ta emot frånvaroanmälningar och tillsätta vikarier.
Du ansvarar även för Nösnäsgymnasiets centrala e-postlåda samt för hantering av övrig inkommande post.
Då du kommer att vara en av tre personer som huvudsakligen bemannar vårt servicecenter är det viktigt att du känner dig bekväm med att arbeta med alla i servicecenter förekommande arbetsuppgifter. Detta innebär t.ex. administration kring busskort, nycklar, id-kort, passersystem, in- och utlämning av datorer som skickas på reparation, hantering av lånedatorer samt övrig service till elever, personal och besökare. Utöver detta kommer du vid behov även att bistå verksamhetschef och rektorer med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter.
I ditt uppdrag ingår även ansvar för att hålla Nösnäsgymnasiets hemsida, Facebook-sida och informationsskärmar inbjudande och uppdaterade med nyheter och information. Du kommer även att ingå i skolans marknadsföringsgrupp.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och ett genuint intresse för service. Du har goda IT-kunskaper och lätt för att lära dig nya system. Eftersom det ingår ett informationsansvar i tjänsten så behöver du ha en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Som person är du lösningsorienterad, strukturerad och har en väl utvecklad administrativ förmåga. God service och ett bra bemötande är väldigt viktigt i denna roll, eftersom du dagligen kommer att ha mycket kontakt med elever och personal på skolan, men även med personal inom kommunens övriga verksamheter, vårdnadshavare och allmänhet. Det är därför mycket viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha kontakt med många människor. Eftersom arbetet stundtals är intensivt behöver du ha förmåga att även i stressiga situationer vara lugn och fokuserad och vid behov snabbt kunna prioritera och ställa om mellan olika arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från skoladministrativt arbete.
Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder
- En kommun som är på frammarsch och växer.
- En arbetsplats som präglas av högt i tak, en omvittnad trivsel och välkomnande atmosfär.
- Härliga elever som ständigt utmanar oss att bli bättre.


ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre