Lediga jobb som Backofficepersonal m.fl. i Stenungsund

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 800 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. I sektor stödfunktioner ingår bland annat ekonomi, personal, administration och digitalisering, kommunikation och samordning samt service. Stödfunktionernas uppdrag är att underlätta och effektivisera för verksamheterna.

Organisationsmässigt ligger Medborgarservice placerade i funktionen Administration och Digitalisering där Kansli och Överförmynderi ingår. I enheten Medborgarservice ingår även rådgivningsenheterna Budget och Skuldrådgivning samt Energi och Klimatrådgivning

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter som Kommunvägledare kommer huvudsakligen bestå av att med service i blicken bemöta medborgare och besökare i olika livssituationer. Frågorna eller ärendena kan röra alla avdelningar, från det sociala till det tekniska området. Ibland handlar det om att ge vägledning och ibland att vara behjälplig med att ta emot och behandla olika ansökningar. Du kommer även utföra en del rutinmässig handläggning av ärenden och hantering av internserviceärenden.

Den största delen av arbetet sker via kundtjänstarbete per telefon. Men då vi hanterar mycket intern service för våra medarbetare bemannar vi receptionen med två personer.

Bemanningen i kundtjänsten och receptionen ligger på ett rullande schema för alla medarbetarna.

KVALIFIKATIONER
Arbetet ställer stora krav på hög servicenivå, administration och datakunskap, flexibilitet, initiativförmåga, samarbetsförmåga samt förmåga att hantera stressiga situationer.

Tjänsten kräver adekvat eftergymnasial utbildning eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Erfarenhet från arbete i kundtjänst och reception samt kunskap om hur en offentlig organisation är uppbyggd är en meriterande. Likaså arbetserfarenhet från serviceyrken och/-eller kommunikations- och webbarbete är även det meriterande för tjänsten.

Som person är du initiativrik och lösningsinriktad, du har tålamod och god förmåga att kommunicera samt har ett positivt och professionellt bemötande. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter förmåga att arbeta självständigt liksom i grupp.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 800 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. Sektor stödfunktioner ansvarar för kommunens övergripande stabs- och stödfunktioner såsom exempelvis ekonomi, digitalisering, upphandling, näringslivsfrågor, HR-frågor, kommunikation, kansli och medborgarservice. Sektorn ansvarar även för fastighetsfrågor och serviceproduktion i form av måltider, lokalvård och vaktmästeri. Tillsammans underlättar vi för kommunens övriga sektorer att fokusera på sin verksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av att med service i blicken bemöta medborgare och besökare i olika livssituationer. Frågorna eller ärendena kan röra alla avdelningar, från det sociala till det tekniska området. Ibland handlar det om att ge vägledning och ibland att vara behjälplig med att ta emot och behandla olika ansökningar. Du kommer även utföra en del rutinmässig handläggning av ärenden.

Den största delen av tjänsten utförs i vår kundtjänst per telefon och sedan roterar man kring bemanningen i vår reception.

Denna tjänst är en utökade tjänst som är satt till årsskiftet 2023-12-31. Anställningen omfattas av årsarbetstid, innebärande flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov. Arbetet i Medborgarservice innebär att arbetstiden måste anpassas till medborgaservice öppettider.

KVALIFIKATIONER
Arbetet ställer stora krav på hög servicenivå, flexibilitet, initiativförmåga, samarbetsförmåga samt förmåga att hantera stressiga situationer.

Tjänsten kräver adekvat eftergymnasial utbildning eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete i kundtjänst/reception och det är meriterande om du har kunskap om hur en offentlig organisation är uppbyggd. Meriterade är även arbetserfarenhet från serviceyrken och/-eller kommunikations- och webbarbete.

Som person är du initiativrik och lösningsinriktad, du har tålamod och god förmåga att kommunicera samt har ett positivt och professionellt bemötande. För arbete i kommunens personalarkiv krävs att du är en person med hög integritet och noggrannhet i administrativt arbete. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter förmåga att arbeta självständigt liksom i grupp.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. I sektor Stödfunktioner ingår bland annat ekonomi, personal, kansli, kommunikation, fastighet och måltid. Stödfunktionernas uppdrag är att underlätta och effektivisera för verksamheterna.

Kommunikationsfunktionen ansvarar för strategisk information och kommunikation inklusive kris-, intern och extern kommunikation. Även mediefrågor, omvärldsbevakning, webb, intranät samt medborgarservice ingår i funktionen.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter som kommunvägledare kommer huvudsakligen bestå av att med service i blicken bemöta medborgare och besökare i olika livssituationer. Frågorna eller ärendena kan röra alla avdelningar, från det sociala till det tekniska området. Ibland handlar det om att ge vägledning och ibland att vara behjälplig med att ta emot och behandla olika ansökningar. Du kommer även utföra en del rutinmässig handläggning av ärenden.

Den största delen av går ut på att bemanna receptionen där man hjälper till med många olika frågor och ärenden.

Omfattning: Vikariat om initialt 6 månader på heltid, vardagar med schema som följer kommunhusets öppettider.

KVALIFIKATIONER
Arbetet ställer stora krav på hög servicenivå, flexibilitet, initiativförmåga, samarbetsförmåga samt förmåga att hantera stressiga situationer.

Tjänsten kräver adekvat eftergymnasial utbildning eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Vi ser att du har erfarenhet från arbete i kundtjänst/reception och det är meriterande om du har kunskap om hur en offentlig organisation är uppbyggd. Arbetserfarenhet från serviceyrken och/-eller kommunikations- och webbarbete är meriterande.

Som person är du initiativrik och lösningsinriktad, du har tålamod och god förmåga att kommunicera samt har ett positivt och professionellt bemötande. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter förmåga att arbeta självständigt liksom i grupp.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. Sektor stödfunktioner ansvarar för kommunens övergripande stabs- och stödfunktioner såsom exempelvis ekonomi, digitalisering, upphandling, näringslivsfrågor, HR-frågor, kommunikation, kansli och medborgarservice. Sektorn ansvarar även för fastighetsfrågor och serviceproduktion i form av måltider, lokalvård, vaktmästeri och grönyteskötsel. Tillsammans underlättar vi för kommunens övriga sektorer att fokusera på sin verksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är en kombinationstjänst mellan befattningarna kommunvägledare och personaladministratör.

Som kommunvägledare:
Kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av att med service i blicken bemöta medborgare och besökare i olika livssituationer. Frågorna eller ärendena kan röra alla avdelningar, från det sociala till det tekniska området. Ibland handlar det om att ge vägledning och ibland att vara behjälplig med att ta emot och behandla olika ansökningar. Du kommer även utföra en del rutinmässig handläggning av ärenden.

Du kommer dels att vara i receptionen men också i vår kundtjänst/telefon.

Som personaladministratör:
Vi har nyligen startat upp ett digitalt personalarkiv och du kommer att vara en nyckelperson i det utvecklingsarbetet framåt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av arbete i personalarkivet. En arbetsuppgift är att löpande scanna in fysiska handlingar från personalakterna till kommunens digitala personalarkiv. Det handlar också om att gallra innehållet i personakter utifrån kommunens fastställda dokumenthanteringsplan.

Övriga personaladministrativa arbetsuppgifter är ex.vis uppföljning av följsamhet i relation till kommunens riktlinjer och policys inom personalområdet och mindre utredningar och sammanställningar inom personalområdet. Därutöver övrigt vanligt förekommande arbetsuppgifter inom det personaladministrativa området.

Vikariat om initialt 8 månader med möjlighet till förlängning. Anställningen omfattas av årsarbetstid, innebärande flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov. Arbetet i Medborgarservice innebär att arbetstiden måste anpassas till medborgaservice öppettider.

KVALIFIKATIONER
Arbetet ställer stora krav på hög servicenivå, flexibilitet, initiativförmåga, samarbetsförmåga samt förmåga att hantera stressiga situationer.

Tjänsten kräver adekvat eftergymnasial utbildning eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete i kundtjänst/reception och det är meriterande om du har kunskap om hur en offentlig organisation är uppbyggd. Meriterade är även arbetserfarenhet från serviceyrken och/-eller kommunikations- och webbarbete.

Som person är du initiativrik och lösningsinriktad, du har tålamod och god förmåga att kommunicera samt har ett positivt och professionellt bemötande. För arbete i kommunens personalarkiv krävs att du är en person med hög integritet och noggrannhet i administrativt arbete. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter förmåga att arbeta självständigt liksom i grupp.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Onehire söker en tekniskt lagd person som ”BackOffice -TechResource” till välkänd kund i Stenungsund.

Tjänsten kräver teknisk utbildning dock söker vi främst en person med ”stenkoll på läget” och har en övergripande teknisk förståelse.och i synnerhet Inom T.

Lämpligt exempel är om någon i släkten haft en mekanisk verksamhet, verkstad där kunnandet blev nödvändigt och kul. Det kan vara en märklig profil med om vi adderar det primära vilket är att fungera som navet där många administrativa kompetenser och färdigheter efterfrågas blir rollen mera förståelig. Inte sant? Och då med en spännande benämning ”BackOffice -TechResource”. Det är ibland tjänster som kan formuleras lite mindre dramatiskt. Om du är nyfiken på tjänsten så skall jag besvara efter förmåga men grundkraven är icke förhandlingsbara. Nu söker företaget dock denna resurs som skall bidra med säkerställande av leverans genom att vara en viktig länk mellan enheter därtill säkerställa korrekt dokumentation och även vara behjälplig med tekniska frågor från externa kunder. Betoning på IT & Kommunikation.

Rollen som BackOffice

Din roll kommer att vara dels som en IT-administratör men tjänsten betonar vikten av att stötta verksamheten med dels administrativa uppgifter som teknisk beredning, dokumenthantering, granska orderinnehåll enligt tydliga rutiner för att leverera marknadens bästa produkt till kunderna.  

Vem vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande teknisk tjänst och önskvärt från samma bransch. För att lyckas i rollen bör du ha lätt för att uttrycka dig tydligt och vara noggrann samt kravställande i all kommunikation dock med förståelsen för att verksamheten och bolagets processer måste fortgå. Stor betoning på teknik därtill intresse för teknikutveckling. Vidare är du en trygg person som kan hantera en affärsverksamhet där många intressenter ställer olika krav och det är just där vi betonar lugnet, förmågan att prioritera och den goda förmågan att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Vi arbetar med löpande urval så ansök snarast möjligt. Tjänsten behöver tillsättas Q3 2019.

Om Onehire

Denna rekrytering sköts av rekryteringsföretaget Onehire AB och samtliga frågor rörande tjänsten hänvisas till ansvarig rekryterare Jacob Hjalmarson. Din ansökan innehållande ditt uppdaterade CV och ett personligt brev ber vi dig sända enbart genom vår hemsida.

Vi arbetar med rekrytering, uthyrning av konsulter, search och headhunting. Onehire AB- din rekryteringspartner. Visa mindre

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med ca 26 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. I sektor Stödfunktioner ingår bland annat ekonomi, personal, kansli, kommunikation, fastighet och måltid. Stödfunktionernas uppdrag är att underlätta och effektivisera för verksamheterna.

Kommunikationsfunktionen ansvarar för strategisk information och kommunikation inklusive kris-, intern och extern kommunikation. Även mediefrågor, omvärldsbevakning, webb, intranät samt medborgarservice ingår i funktionen.



ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter som kommunvägledare kommer huvudsakligen bestå av att med service i blicken bemöta medborgare och besökare i olika livssituationer. Frågorna eller ärendena kan röra alla avdelningar, från det sociala till det tekniska området. Ibland handlar det om att ge vägledning och rådgivning, ibland att vara behjälplig med att ta emot och behandla olika ansökningar. Du kommer även utföra en del rutinmässig handläggning av ärenden.
Den största delen av arbetet kommer att utföras i vår kundtjänst/reception där man hjälper till med frågor som kommer in via telefon och våra andra kanaler.


KVALIFIKATIONER
Arbetet ställer stora krav på hög servicenivå, flexibilitet, initiativförmåga, samarbetsförmåga samt förmåga att hantera stressiga situationer. Tjänsten kräver högskoleutbildning eller adekvat eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i kundtjänst/reception och kunskap om hur en offentlig organisation är uppbyggd samt erfarenhet från arbetslivet. Som person är du initiativrik och lösningsinriktad, du har tålamod och god förmåga att kommunicera samt har ett positivt och professionellt bemötande. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter förmåga att arbeta självständigt liksom i grupp.



ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du arbeta med support och konsultationer i en kundnära roll, där du dagligen får hjälpa våra kunder i handelsbranschen? Nu har du chansen att få bli en del av vår supportorganisation!

Hogia Handelssystem AB, ingår i Hogiagruppen och erbjuder administrativa lösningar anpassade för handelsbranschens behov.

Vi har lång erfarenhet av våra kunders arbetsflöden och en god förståelse för hur branschen fungerar. Hogia är en kunskapsintensiv koncern som sätter individen och personlig utveckling i fokus och erbjuder en småskalig miljö präglad av entreprenörskap.

Om tjänsten

Tjänsten inriktar sig på support av Handelssystems egna produkter Hogia Retail Business och Hogia Retail Shop, som innehåller bland annat lager- och kassasystem för grossister och butiker i detaljhandeln. Du kommer främst att jobba på plats men en del av tjänsten innebär också att hålla i konsultationer och utbildningar för våra kunder via webben eller ute hos kund.

Vi säljer helhetslösningar där våra kunder använder sig av både våra Retail- och ekonomisystem så du bör ha viss förståelse för kopplingar och flöden mellan systemen.

Är du vår nya kollega?

Vi tror att du jobbar i en kundnära roll idag och vet vad bra service innebär. Vi ser gärna att du har en teknisk bakgrund och ett intresse för ekonomi och är nyfiken på att lära dig mer. Du trivs med att arbeta självständigt ute hos kund, och det är ett stort plus om du har vana vid att hålla i konsultationer och utbildningar. Du har en god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska då du kommer att ha daglig kontakt med kunder. 

Som person är du driven och vill utvecklas i din yrkesroll tillsammans med bolaget. På sikt kan större ansvar för konsultationer och utbildningar förekomma samt att bli mer specialiserad på vissa målgrupper/kundkategorier. 

Vårt erbjudande

Du kommer att bli en del av ett team som gör mycket kul ihop och har nära till skratt. Vi är ett team med högt i tak och som brinner för samarbete. Vi tror på utveckling av våra kunder och framförallt av vår personal! Vi gillar att vara först ut med mycket och brinner för att utveckla vårt egna varumärke Hogia Retail och har en spännande resa framför oss- vill du vara med på den? Ansök redan idag!

Om Hogia-gruppen

Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och IT-system för företag som effektivt vill fokusera på sina verksamheter i stället för krånglig och tidsödande administration. Vi erbjuder allt från mindre bokföringsprogram för enmansföretaget till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, revisionsbyråer, fastighetsbolag och butikskedjor. I Hogiagruppen finns 27 operativa bolag, som vart och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare. Tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna. Hogia startade sin verksamhet 1980 i Stenungsund. I dag har den familjeägda koncernen kontor i Norden och Storbritannien och 675 medarbetare. Mer information om Hogia finns på www.hogia.se. Visa mindre